Выработать план
Впереди Новый год. Какой должна быть идеальная вечеринка с коллегами? По вашему мнению, корпоратив удался, если:
- утром не стыдно пересматривать фото;
- было весело, много интересных активностей;
- вкусно — каждый нашел еду по душе.
Все вместе? Тогда нужен подробный план действий.
Определить место и количество участников
Прежде всего определите количество участников. Исходя из числа гостей, вы будете планировать и бюджет, и развлечения, и меню.
Если решили на Новый год провести корпоратив в офисе, выберите помещение, которое вместит всех желающих. Не должно быть тесно: во время вечеринки гости будут входить и выходить, кроме того, нужно оставить пространство для сцены и выступающих.
Рассаживать на корпоративе принято по департаментам и отделам. Однако если вы планируете креативную тимбилдинг-вечеринку для знакомства коллектива, от правила можно отступить.
Офисные папки, технику и прочие составляющие рабочих будней лучше вынести. Они мешают праздничному настрою. И пора подумать, как украсить помещение.
Украсить офис
Согласитесь, безжизненные голые стены, офисные лампы и корпоративные календари не самая удачная обстановка для веселого праздника.
Несколько идей для украшения офиса на Новый год:
- Интерьерные наклейки. Новогодний поезд, заснеженные домики, олени с санями — все, что создает атмосферу доброго теплого праздника. Не крепите на стены и шкафы — наклейки могут сниматься вместе с кусками краски. Лучше украсить окна.
- Мишура, лампочки, серпантин. Видели гирлянды с прищепками для фото? Вы можете собрать лучшие снимки с предыдущих праздников или семейные портреты сотрудников. Прицепите их между светящихся огоньков — это создаст атмосферу уюта. Или используйте гирлянду-штору — освещение зала сразу станет теплее.
- Елка — какой Новый год без нее? Если вы забудете про зеленую красавицу, это будет первое сообщение в общем чате. Выбирайте ее под помещение. Если офис небольшой, а пушистая елка до потолка, будет ощущение, что люди спрятались под деревом от серого волка, который вот-вот войдет в дверь.
Можно нанять профессионалов украсить офис. Если на это нет бюджета, то вовлекайте коллег в процесс. Пусть часть сотрудников придут заранее и помогут.
Подключать новогодние огоньки и развешивать разноцветную мишуру несложно и весело. В процессе праздничное настроение появится у всей команды. В итоге и зал украсите, и корпоративный дух повысите. Но перед началом уточните, какие электроприборы можно по технике безопасности подключать в здании.
Купить новогодние гирлянды, мишуру и при этом сэкономить поможет карта «Халва». Получайте повышенный кешбэк в магазинах-партнерах. Сделайте организацию праздника проще и комфортнее.
Составить программу
Уже утомились с закупкой украшений и хочется пропустить этот шаг? Нет, «само как-нибудь» не получится. Заранее продумайте план мероприятия: что поставить в начале, что в конце, а также призы, подарки и прочие детали.
Вопросы, которые следует решить:
- Официальные речи. Если будет выступать директор или топы, запланируйте поздравительную часть на первую половину вечера. Между речами сделайте перерыв.
- Самодеятельность. У вас в коллективе есть таланты? Например, девушки из бухгалтерии красиво поют? Уговорите их исполнить новогоднюю песню. А с вас подарки, разумеется. Выступление разнообразит вечер и станет поводом для дружеских бесед.
- Диджей, шоу-программа. Если бюджет на корпоратив стремится в бесконечность, оплатите шоу-программу на весь вечер и снимите с себя ответственность за эту часть. В противном случае — пригласите диджея (как вариант — Василия из соседнего отдела с ноутбуком и колонками) или закажите небольшое развлекательное шоу. Например, песочную анимацию, лазерное или световое представление.
- Фотограф. Не любите утренние фото от коллег в чате после корпоратива? Пригласите фотографа, который выберет удачные ракурсы и не станет снимать вас с вилкой соседа на пол-лица. Можно устроить отдельную фотозону или даже взять в аренду фотобудку.
- Конкурсы. Постарайтесь, чтобы конкурсы были простыми и понятными. Важно, чтобы они не давали повода смущаться. Если коллеги веселые и активные, пробуйте веселую толкучку (о правилах расскажем ниже). А если больше любите интеллектуальные игры, устройте новогодний квиз.
Идеи для конкурсов
Выбрать удачный конкурс для новогоднего праздника — дело непростое. Нужно учесть количество людей, возраст, профессию, интересы. Подскажем несколько идей для проведения новогоднего корпоратива с коллегами.
Квиз
Квиз — командное соревнование на логику, знания и сообразительность. В памяти каждого хранятся тысячи незначительных фактов, когда-то прочитанных и увиденных. В этой игре пригодятся все знания.
Игроки делятся на команды и соревнуются, отвечая на вопросы разной тематики. Какой столик набрал больше очков за правильные ответы, тот и победил.
Чтобы провести квиз, на корпоратив можно пригласить профессионального ведущего. Или организовать игру самостоятельно. В сети есть много вариантов вопросов для квиза. Постарайтесь, чтобы они были легкими и интересными, ведь цель — не экзамен, а развлечение.
Для игры нужно выбрать ведущего, разделить коллег на команды, четко объяснить условия. Главное правило — для победы набрать больше баллов за правильные ответы. А формат может меняться по желанию:
- на скорость — какая команда быстрее даст ответ на вопрос;
- на количество баллов — когда ответы записывают на листке и в конце раунда передают ведущему;
- на внимательность — каждому столику по очереди задают вопрос на одну тему, нужно успеть ответить за определенное время.
«Тайный Санта»
«Тайный Санта» — отличный способ узнать друг друга получше, создать интригу и новогоднее настроение для каждого участника.
Это даже не конкурс, а доброе поздравление. Смысл в том, что для каждого участника корпоратива заранее рандомным способом выбирают коллегу, которому нужно подготовить подарок. Имя можно вытянуть из шапки или провести жеребьевку через онлайн-сервис.
Чтобы угодить с сюрпризом, ответственные Санты изучают интересы получателя и узнают его поближе.
Вручают подарки по-разному. Можно озвучивать вслух имена и сделать процесс более торжественным. Или сложить подарки с именами получателей под елкой, и тогда интрига сохранится до конца. Вы так и не узнаете, кто ваш Тайный Санта.
Новый год — время подарков и чудес. Присоединяйтесь к команде мечты. Работа в Совкомбанке — это стабильный доход, интересные проекты и дружный коллектив. А еще ДМС для сотрудников и детей, коворкинг в горах и веселые новогодние корпоративы.
Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!
Активные конкурсы
Чем больше интересных активностей, тем меньше люди будут скроллить ленты новостей в телефоне. Важно вовлечь как можно больше народа, создать общее настроение интереса и новогодней суеты.
- «По порядку становись». Веселая толкотня. Ведущий делит участников на две или три команды. Шепчет каждому участнику его порядковый номер. По сигналу команда должна встать в шеренгу по порядку.
- «Щас спою». Ведущий произносит любое слово. Участникам нужно быстро вспомнить и спеть песню, где оно есть в тексте. Например, ведущий говорит слово «весна», а вы ему в ответ — «я уже не грею пиво».
- «Снайпер». Игра стара как мир. Все умеют в нее играть, а кто-то даже практикуется ежедневно. Нужно попасть смятой бумажкой в корзину для мусора. Попал пять раз из пяти — получи приз.
- «Поймай лиса». Трем гостям завязывают маленькие ленточки или прикрепляют значки в незаметных местах (например, прячут под воротник рубашки). Остальные должны вычислить лиса. За каждого пойманного хитреца фермер (ведущий) выдаст подарок. Время не ограничено. Периодически ведущий дает подсказки (например, у лиса черный галстук).
Выбрать меню
Для новогодней вечеринки нужно выбрать форму подачи блюд. Если коллектив молодой, а мероприятие короткое и активное — отдайте свой голос за фуршет. Если корпоратив долгий, официальный и с размахом — лучше выбрать банкет. Конечно, если для этого в офисе есть достаточно места.
Попросите заранее меню на нужное количество людей из ресторана или кейтеринга (услуги по обслуживанию банкета «под ключ»). В зависимости от бюджета отрегулируйте количество устриц и молочных поросят в списке.
Не забудьте выяснить, есть ли в коллективе строгие вегетарианцы и люди с другими ограничениями в еде. Им можно заказать блюда отдельно.
Напитки дешевле закупить самостоятельно. Опытные организаторы праздников говорят, что чем насыщеннее и интересней программа, тем меньше будет выпито алкоголя. Не забудьте заказать чистую воду.
Итак, у нас есть четыре ступеньки к идеальному празднику: место, украшение, конкурсы, меню. Что забыли? Конечно, для новогоднего торжества нужны люди.
Лучше заранее договориться с коллегами о форме одежды, насколько она должна быть нарядной. Или выбрать тематику для вечеринки. Как вам корпоратив в стиле старых советских фильмов? Или сказочных героев? А можно просто придумать общую деталь. Например, всем надеть карнавальные маски.
Но главное, конечно же, настроение. Веселого новогоднего корпоратива!
