Отпуск за свой счет: как правильно уйти, максимальный срок

• Кому работодатель обязан предоставить отпуск без содержания
• На сколько дней можно оформить отпуск за свой счет
• Как написать заявление 
• Что делать, если работодатель отказал
• Важные нюансы 
• Законно ли отправлять работника в неоплачиваемый отпуск без его воли

Одни берут дополнительные дни отдыха, чтобы подольше загорать на пляже, другие — решают проблемы со здоровьем. Период отсутствия, который работодатель не оплачивает — административный отпуск. Еще его называют отпуском за свой счет, днями без содержания или сохранения заработной платы. Все нюансы этого периода указаны в ст. 128 Трудового кодекса. 

Попросить такой отпуск может любой сотрудник, независимо от должности, стажа и цели. Однако получит ли он согласие начальства, зависит от нескольких факторов. В первом случае закон обязывает отпустить работника, а в другом — оставляет последнее слово за руководством. 

Кому работодатель обязан предоставить отпуск без содержания

Рассмотрим случаи, когда руководство не может отказать сотруднику. Смело пользуйтесь правом на дополнительный отдых, если попадаете в одну из этих категорий:

• участники Великой Отечественной войны;
• Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ, полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
• инвалиды войны;
• пенсионеры по старости, продолжающие трудовую деятельность;
• родители и супруги военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших при исполнении служебных обязанностей;
• граждане, участвующие в выборах в качестве кандидатов;
• доверенные лица кандидатов на выборах и избирательных объединений;
• работники по совместительству;
• сотрудники, совмещающие работу с учебой в вузе или ссузе;
• абитуриенты, поступающие в вуз или ссуз.

Также закон обязывает предоставлять до пяти дней за свой счет при рождении ребенка, заключении брака или смерти близких родственников. Другие ситуации указаны в трудовом договоре. 

Часто работодатель предусматривает в коллективном договоре  отпуск без сохранения заработной платы для родителей, воспитывающих минимум одного ребенка — до 14 лет, для родителей двух и более детей — до 14 лет или ребенка-инвалида — до 18 лет.

Не нашли себя в списке, а отпуск нужен? Не отчаивайтесь, попробуйте договориться с руководством. Если вы на хорошем счету и на работе нет форс-мажоров, возможно, начальство пойдет навстречу и подпишет заявление. 

На сколько дней можно оформить отпуск за свой счет

Максимально на сколько дней можно брать отпуск за свой счет? Для некоторых категорий работников этот срок — два месяца, но в большинстве ситуаций — зависит от договоренностей с руководством. 

В ст. 128 Трудового кодекса для некоторых категорий граждан продолжительность отпуска указана: 

При рождении ребенка, заключении брака, смерти родственника обычно выделяют до пяти дней.

Как написать заявление

Составьте заявление в свободной форме на имя руководителя. Укажите количество нужных дней и причину ухода. 

Если имеете право на неоплачиваемый отпуск по закону, приложите подтверждающие документы. Это может быть справка со второй работы, если трудитесь по совместительству, справка-вызов на сессию из вуза, свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец», если в одиночку воспитываете ребенка.

Что делать, если работодатель отказал

Порядок действий зависит от конкретной ситуации. 

Если работодатель обязан предоставить отпуск по закону — обратитесь в суд. Дополнительно можете пожаловаться на действия начальства вышестоящему руководству и в трудовую инспекцию.

Далеко не каждый работник решится вступать в конфликт с начальством. Чтобы судиться, нужны деньги, время и крепкие нервы. Поэтому многие сотрудники предпочитают закрыть глаза на нарушения и подчиниться.

Недобросовестные работодатели иногда отказывают тем, кому отпуск за свой счет положен по закону. 

Если закон не предоставляет вам отпуск за свой счет, единственный способ получить его — договориться с работодателем. Объясните причины, приведите убедительные доводы, попросите войти в положение. Вот несколько советов, которые могут помочь:

1. Говорите спокойно и доброжелательно. Не пытайтесь давить на жалость, но избегайте и слишком требовательного тона.
2. Предложите начальнику альтернативные варианты решения проблемы. Например, вызвать вас в выходные или поменяться сменами с другим работником.
3. Убедите его, что выполните всю необходимую работу в срок, несмотря на отсутствие на работе.

Если никакие аргументы не действуют, а выйти на работу нет возможности, известите работодателя об этом в письменном виде. Но будьте готовы — работодатель имеет право засчитать пропуск за прогул и уволить вас. Возможно, стоит заранее написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Срочно нужны деньги, а вы не успели накопить на подушку безопасности? В этом случае выручит выгодный кредит. Совкомбанк предлагает несколько кредитных программ, среди которых каждый найдет подходящую для себя.

Важные нюансы 

Рассмотрим некоторые особенности.

1. Отпуск без содержания до 14 дней за год включают в общий стаж работника. Однако при расчете средней зарплаты этот период не берут.
2. В страховой стаж отпуск за свой счет не идет.
3. Больничные, оформленные во время него, не оплачивают.
4. Если работодатель согласовал отпуск, то уволить сотрудника во время него он не может. 
5. Из отпуска без содержания можно выйти раньше установленного срока. Для этого нужно написать заявление о досрочном возвращении на работу.

Законно ли отправлять работника в неоплачиваемый отпуск без его воли

В этом вопросе закон категоричен: нет, нельзя. Уйти в отпуск без содержания работник может только по своему желанию. 

Если у предприятия возникли сложности, которые привели к приостановке работы, их нельзя решать за счет работников. Согласно ст. 157 Трудового кодекса, работодатель обязан оплатить период вынужденного простоя по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника.

Однако на практике этим правилом часто пренебрегают. Например, просят сотрудника написать заявление на неоплачиваемый отпуск на время простоя или взять дни за свой счет для сдачи сессии. 

Если пытаются отправить в административный отпуск, вы вправе отказаться. Напомните работодателю об ответственности за подобное самоуправство, предусмотренное ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц и ИП — штраф 1000–5000 рублей за первое нарушение, 10 000–20 000 — за последующие;
• для юридических лиц — штраф 30 000–50 000 рублей за первое нарушение, 50 000–70 000 — за последующие.

Также нарушителю может грозить дисквалификация на срок от года до трех. 

Предоставить отпуск без содержания — обязанность работодателя, если это предусмотрено законом или работник уходит по уважительной причине: свадьба, рождение детей, смерть родных и так далее. 

В остальных случаях — это его право и он может отказать. Однако написать заявление и договориться с работодателем может любой работник.