Как создать и настроить почтовый ящик на Gmail

Каждый день мы получаем на почту сообщения по работе, учебе, предложения со скидками и многое другое. Но не все почтовые клиенты одинаково хороши. В статье расскажем, как создать и настроить почтовый ящик Gmail.

• Преимущества почты Gmail
• Как зарегистрироваться в Gmail: имя
• Как создать электронную почту «Джимейл»: пошаговая инструкция
• Как использовать почту
• Как настроить переадресацию с других почтовых ящиков
• Настраиваем фон и подпись
• Сортировка писем

Независимо от вашей профессии и увлечений, вы, вероятнее всего, используете как минимум один почтовый клиент. В большинстве случаев люди заводят несколько ящиков, например для работы или если по какой-то причине нужно завести более одного аккаунта в социальных сетях или других онлайн-сервисах.

Один из самых популярных почтовых клиентов в мире — Gmail от американской компании Google. Это мультизадачный сервис, в котором можно совершать звонки, передавать файлы большого объема, создавать чаты и получать доступ к дополнительной защите от спама и вредоносных сообщений. А после регистрации автоматически откроется доступ ко всем сервисам Гугла: календарю, документам, диску, таблицам, виртуальным встречам и многим другим.

Преимущества почты Gmail

Одно из главных преимуществ Gmail — повышенная безопасность. Разработчики обещают, что все сообщения проходят несколько этапов шифрования, а данные не будут использованы для таргетированной рекламы.

Чем еще может похвастаться Google:

• Защита от спама и вредоносного ПО

C Gmail можете не переживать, что к вам придет нежелательное письмо, которое сможет навредить вашему компьютеру. Любые подозрительные сообщения попадут в папку «Спам».

• Конфиденциальность

Вы сможете установить любые настройки безопасности — хотите, чтобы у писем был ограниченный срок доступа, их можно было читать только после смс-подтверждения, а текст сообщения нельзя было копировать? Пожалуйста, все это можно устроить.

•  Умный ввод

Очень удобная функция, которая поможет быстрее и грамотнее писать. Умный ввод основан на технологиях машинного обучения. При вводе текста он автоматически подставляет нужные варианты слов и исправляет ошибки. 

• Уведомления 

Уведомления помогут не пропускать важные сообщения и их можно настроить так, как вам удобно.

Например, гугл-клиент можно связать с рабочей почтой и календарем, чтобы туда приходили напоминания о важных собраниях. Есть приложение для мобильных устройств, чтобы у вас всегда под рукой был доступ к личной и рабочей почте.

• Доступ к почте без интернета

Представим ситуацию:

Вы купили билеты на концерт, но не распечатали их заранее — подумали, что без проблем откроете с телефона. Но вот незадача — вы приехали, а интернета нет, билеты открыть тоже не получается. Что делать?

С гугл-почтой такой проблемы не возникнет, поскольку клиент работает без доступа к интернету. 

Из других преимуществ можно выделить интуитивно понятный интерфейс и огромное количество дополнительных социальных функций для эффективного общения с коллегами и друзьями.

После регистрации вы получите:

• Личный почтовый адрес

Личный почтовый адрес будет привязан к вашему аккаунту. Если вы открываете свое дело, с него можно запускать рассылки и взаимодействовать с клиентами.

Создание бизнеса — удовольствие не из дешевых. Чтобы ваше дело развивалось быстрее, воспользуйтесь программами поддержки бизнеса от Совкомбанка. 

Регистрация и открытие расчетного счета, пополнение оборотных средств, кредитование под низкие процентные ставки — это и многое другое доступно клиентам. 

• Google Hangouts

Google Hangouts — онлайн-сервис для бесплатных звонков — что-то вроде Skype. Поможет, если вам нужно провести собеседование, совещание или просто позвонить другу.

• Гугл-диск

После регистрации вы получите бесплатные 15 Гб места для хранения данных на облачных серверах. В хранилище входят все ваши документы, таблицы, презентации и файлы на гугл-диске. 

Как зарегистрироваться в Gmail: имя

Перед регистрацией предстоит решить, будете ли вы использовать почту для личных или рабочих целей. Если для личных, то при заполнении данных можно указать что угодно — это ни на что не повлияет. Главное — вводите название почты и пароль, которые сможете легко запомнить. 

Если ящик нужен для рабочих или корпоративных целей — лучше указывать только настоящие данные, иначе возникнет путаница. Например, если вы проводите бизнес-тренинги и делаете ставку на личный бренд, в названии почты стоит указать настоящие имя и фамилию. Если ник уже занят, можно добавить какой-нибудь символ — подчеркивание или точку.

Если вас уже хорошо знают в сети под каким-то определенным ником или псевдонимом, лучше использовать его и в почте.

Как создать электронную почту «Джимейл»: пошаговая инструкция

Регистрация в гугл-почте предельно проста и потребует не более пяти минут. 

1. Зайдите в Гугл, нажмите на страницу «Почта» в правом верхнем углу.
2. Откройте окно «Создайте аккаунт».
3. Далее следуйте инструкциям. Введите имя и фамилию кириллицей или латиницей. В названии ящика можно указывать только латинские буквы, цифры, точку и подчеркивание.
4. Придумайте пароль. Он тоже должен состоять только из латинских букв, цифр и специальных символов. Нажмите «Далее».
5. Введите номер телефона, резервный адрес электронной почты, дату рождения и пол. Этого можно и не делать, но с дополнительными данными ваша учетная запись будет безопаснее, и, если что, к ней будет проще восстановить доступ. Дата рождения потребуется, когда вы захотите просматривать контент с ограничениями по возрасту. Эти данные используются только для подбора контента.
6. Гугл предложит вам ознакомиться с правилами конфиденциальности и условиями использования. Если захотите, можете прочесть, затем принимайте. Все! Теперь у вас есть личная почта Gmail.

Как использовать почту

Почта в Google отличается простым и удобным интерфейсом, в котором крайне трудно запутаться. 

Отыскать ее можно на странице Гугла правом верхнем углу. Для удобства советуем сразу добавить Gmail в закладки. 

После ввода логина и пароля вы попадете в почтовый клиент, где будут отображаться все ваши письма. Если вы только зарегистрировались, будет всего одно входящее сообщение — от Гугла. В письме расскажут, что это за почта, как ею пользоваться, и дадут ответы на часто задаваемые вопросы. 

Как настроить переадресацию с других почтовых ящиков

Первое время после начала работы почтового клиента Гугл будет предлагать вам импортировать письма из других ящиков. В Gmail вы найдете «Начало работы», там нужно нажать «Импорт адресов и почты».

Далее следуем инструкциям:

1. Укажите адрес аккаунта, из которого вы будете импортировать сообщения, и нажмите «Продолжить».
2. После проверки вводите пароль.
3. Выберите нужные пункты из списка и нажмите «Начать».
4. Подождите, пока Гугл перенесет сообщения с других ящиков. Этот процесс может занимать до двух дней, если у вас очень много почты. Браузер не обязательно держать открытым — импорт происходит в фоновом режиме.
5. Чтобы проверить, что все сработало, перейдите во вкладку «Настройки» — «Аккаунты и импорт».

Настраиваем фон и подпись

В той же вкладке «Начало работы» вы найдете опцию «Настройки оформления и подписи» аккаунта. 

Изменение фона не несет какой-то особой пользы, кроме эстетической, а вот грамотно составленная подпись не только ускорит отправку писем, но и сделает почтовый ящик более солидным. Например, там можно указать название вашей компании и контактные данные. 

Как настроить оформление:

1. Откройте панель настроек и вкладку «Настройте внешний вид».
2. Зайдите в раздел «Тема».
3. В появившемся окне выберите одну из предложенных картинок или загрузите свое фото.
4. Нажмите «Сохранить».

Как настроить подпись:

После настройки подпись будет автоматически добавляться в конце всех ваших сообщений. 

Если вы представляете какую-то организацию, в подписи можно указать контактные данные, юридический адрес и любую другую важную информацию. 

Чтобы вставить подпись, перейдите в раздел настроек.

1. Выберите «Все настройки», а затем — «Подпись».
2. Нажмите «Создать», введите текст.
3. Выберите, где конкретно будет отображаться подпись.
4. Сохраните, иначе текст потеряется.

Для создания подписи в почтовом клиенте вы найдете небольшой, но удобный текстовый редактор, где можно менять шрифт, размер, выделение и другие параметры.

Сортировка писем

Со временем почтовый ящик начнет заполняться письмами. Сообщения от друзей и коллег будут занимать лишь небольшой процент от всего объема, а остальная часть — бесконечные рассылки от магазинов, торговых площадок, ресторанов, фитнес-центров и так далее.

Еще одно важное преимущество Gmail, которое немного защитит вас от перегруза информацией, — автоматическая сортировка писем на «Несортированные», «Промоакции», «Соцсети» и «Форумы». Это стандартная сортировка, но ее можно менять и создавать новые разделы с произвольными стандартами распределения.

1. Перейдите в общие настройки в верхнем правом углу. Далее в раздел «Все настройки» и «Ярлыки».
2. Пролистайте страницу до конца, чтобы найти вкладку «Создать ярлык».
3. Нажмите на «Новый ярлык» и дайте ему имя.
4. Вернитесь во входящие сообщения, откройте любое письмо.
5. Нажмите на значок письма со стрелкой и выберите, в какую папку вы хотите перенести сообщение.

Gmail — отличный почтовый клиент, который пригодится как для личного, так и для корпоративного использования. Создайте почтовый ящик, настройте его и наслаждайтесь всеми преимуществами гугл-сервисов.