Чем отличается 2-НДФЛ от 3-НДФЛ: как сейчас подтверждать доходы

Оба документа связаны с налогом на доходы физических лиц. На практике один документ подтверждает уже удержанный налог, а второй помогает специалистам этот налог посчитать или вернуть. Разбираем подробнее. 

• В чем разница между налоговой справкой и декларацией
• Что подтверждает доход
• Что нужно для вычета
• Частые вопросы

В чем разница между налоговой справкой и декларацией

Чтобы подтвердить доходы, нужно просить у работодателя справку 2-НДФЛ. 

3-НДФЛ отличается от нее тем, что ее заполняют самостоятельно, когда надо отчитаться в ФНС или оформить вычет.  

Формально справку 2-НДФЛ в 2021 году упразднили, поменяли ее форму и название. Но в быту такое наименование еще используют, и в личном кабинете ФНС его тоже можно встретить.

Для налоговых деклараций на сайте ФНС есть готовые образцы заполнения под разные налоговые вычеты. 

Как правило, банки выдают кредиты на основании справки 2-НДФЛ. В Совкомбанке получить деньги можно по справке от самозанятых или выписке по карте. 

Что подтверждает доход

В справке о доходах собраны все суммы, которые вам заплатил работодатель, и налог, который с них удержали за определенный период (чаще всего за календарный год). Еще в документ входят премии, больничные, отпускные и уже сделанные стандартные вычеты.

Обычно его просят:

• банки — для кредита или ипотеки;
• консульства — для визы;
• соцслужбы и опека — чтобы подтвердить уровень заработка.

Эта справка нужна в первую очередь внешним организациям, которым важно убедиться, что у вас есть официальный доход.

Получить ее можно у работодателя, но проще — через личный кабинет налогоплательщика или на Госуслугах. В ФНС хранятся данные за пять лет, на Госуслугах — за три года. 

Если вы меняли работу, вам понадобится отдельная справка от каждого работодателя. Если компании, в которой вы работали, больше не существует, в ФНС или на Госуслугах документ получить все равно можно. 

Что нужно для вычета

3-НДФЛ заполняет сам налогоплательщик — сделать это можно в личном кабинете ФНС. Подходит, если нужно:

1. Отчитаться о доходах, с которых никто еще не удержал налог (например, от продажи квартиры или сдачи жилья).
2. Запросить вычет. 

При этом заявления на большинство вычетов сейчас подгружаются в личный кабинет автоматически. 

Частые вопросы

Пройдемся по стандартным ситуациям. 

Справка 2-НДФЛ и справка о доходах — одно и тоже или нет? 

Да, именно эта справка отражает доходы по конкретному месту работы. В 2021 году ее форму поменяли, и на Госуслугах она значится как справка о доходах. 

Что значат коды в справке 2-НДФЛ? 

Они указывают на тип доходов или вычетов. Например, код 2012 — отпускные, 2006 — районные коэффициенты и надбавки, 2002 — премии. У вычетов свои коды, например 126 и 127 — вычеты на детей. 

Как еще можно подтвердить доход, если не работаешь официально? 

Самозанятые могут использовать соответствующую справку из мобильного приложения «Мой налог». Еще можно использовать справку по форме банка — ее нужно заполнить самостоятельно, а потом подписать у работодателя. Также можно предоставить выписки по банковским картам.  

Можно ли получить 2-НДФЛ через Госуслуги? 

Да, если у вас есть подтвержденная запись и указан ИНН, документ сформируют за несколько минут. При этом сведения от работодателя отражаются далеко не сразу — если нужно подтвердить недавний заработок, лучше обратиться в бухгалтерию напрямую. 

Список источников

1. ФНС: «С 2021 года справки по форме 2-НДФЛ отменяются» (дата обращения: 26.02.2026).
2. ФНС: «Зачем нужна справка о доходах и как ее получить» (дата обращения: 26.02.2026).
3. Госуслуги: справка о доходах (дата обращения: 26.02.2026).