Справка-объективка: когда она нужна и чем отличается от характеристики

• Что такое справка-объективка
• Когда требуется справка-объективка
• Какие сведения содержит
• Кто составляет справку-объективку и как она выглядит

Что такое справка-объективка 

Справка-объективка — официальный документ, который содержит краткую, но по возможности исчерпывающую информацию о работнике, кандидате на определенную должность или военнослужащем. Это сжатое отражение профессиональной жизни человека, его достижений.

Ее цель — предоставить объективные фактические сведения о специалисте для принятия важных решений. Именно в этом заключается принципиальное отличие от других распространенных документов:

1. Рекомендация, как правило, содержит субъективный положительный отзыв прежнего работодателя о сотруднике. Она помогает сформировать положительное впечатление о соискателе, поэтому ее часто используют при поиске новой работы.
2. Характеристика более подробно описывает качества человека, его отношение к работе, коллективу, общественной деятельности. Она может содержать оценочные суждения и развернутые описания. Обычно характеристику запрашивают госструктуры, в том числе при расследовании правонарушений и преступлений.
3. Анкета — опросный лист, который заполняет сам кандидат при трудоустройстве. Она содержит вопросы о его образовании, опыте, личных предпочтениях и условиях труда. Заполненная анкета предоставляет информацию со слов соискателя.

Возможно, вы сталкивались с характеристиками или рекомендациями. В отличие от них, справка-объективка на сотрудника — это чистые факты. Собирает их обычно отдел кадров. Эта справка не так часто нужна, как другие документы, но в некоторых случаях без нее просто не обойтись. 

Когда требуется справка-объективка

Когда вам может понадобиться эта справка? Она нужна, когда принимают какое-то кадровое решение и важна каждая деталь вашей карьеры. Вот самые частые случаи:

1. Сотрудника представляют к награде или премируют. Если речь идет о государственной премии или почетном звании, нужна не просто хорошая рекомендация, а документ, который покажет все заслуги и подтвердит, что вы достойны этой награды.
2. Когда работник идет на повышение или переводится на новую работу. Особенно если речь о более ответственной должности. Так руководство или новый работодатель быстро получают объективную (только факты) картину опыта и квалификации. Это особенно важно для ключевых и руководящих постов, где нужна полная прозрачность карьеры.
3. По запросам госорганов и прочих учреждений. Иногда справку запрашивают государственные структуры или банки, когда проводят проверку или принимают решение, связанное с безопасностью или финансовой стороной. В этом случае она выступает как официальное подтверждение данных о работнике.
4. При аттестации сотрудников специализированных служб. Например, в таких структурах, как Росгвардия, МЧС, МВД, ФСИН, ФССП, к сотрудникам очень строгие формализованные требования, и объективка — часть обязательной проверки.

Чтобы заработать деньги, важна не только хорошая должность,но и умение управлять финансами. Оформляйте вклады у надежных партнеров и получайте высокие проценты и уверенность в завтрашнем дне.

Документ могут составить для любого сотрудника — и военного, и гражданского. Но чаще всего ее оформляют для руководителей компаний, их заместителей, госслужащих и военнослужащих. 

Какие сведения содержит 

В этой справке — все самое важное о карьере и достижениях, но без лишних деталей.

Скорее всего, вы увидите следующие разделы:

1. Личные данные. Это фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, а также адрес, где вы прописаны и где фактически проживаете. 
2. Текущая позиция. Должность, которую сотрудник занимает на момент, когда составляют документ.
3. Образование. Прописывают, где вы учились, когда и какие учебные заведения окончили. Если есть — научные степени или ученые звания, например кандидат наук или доцент. Это показывает уровень подготовки.
4. Трудовой стаж. Показывает, сколько лет вы проработали в целом и сколько из них по специальности. Это помогает оценить опыт.
5. Карьерный путь. Все места работы, обязательно с датами, когда были приняты и когда уволены, и все занимаемые должности. 
6. Достижения и регалии. Звание (актуально для военных и силовых структур), государственные или ведомственные награды — все это найдет отражение в справке. Этот раздел при всей своей объективности демонстрирует не только заслуги, но и характер человека, его амбиции.
7. Иностранные языки. Указывают степень владения. Особенно важно для международных компаний или должностей, связанных с зарубежными контактами.
8. Общественная жизнь. Если человек активно участвует в волонтерской деятельности, был депутатом или членом выборных органов — эту информацию тоже включают, хотя она и не связана напрямую с работой по специальности.

Чтобы пользоваться документом было удобно, большую часть сведений оформляют в виде таблицы. Посмотрите образец справки-объективки для сотрудников МВД, чтобы понимать, как она выглядит.

Кто составляет справку-объективку и как она выглядит

Нужно сразу отметить: нет единого бланка, обязательного для всех компаний в стране. Каждая фирма может создать собственный шаблон — удобный и подходящий под ее задачи. Главное — официально утвердить форму внутри организации.

Конечно, есть исключения. В государственных структурах, например МЧС, МВД, Росгвардии, все формы документов строго регламентированы и утверждены специальными приказами.

Заполняют объективку чаще всего сотрудники отдела кадров. У них есть доступ ко всем данным. Иногда правила компании допускают, чтобы сотрудник сделал справку для себя сам.

Когда объективка готова, ее подписывает руководитель компании (или другое уполномоченное лицо), на документе ставят печать организации и дату. 

Подведем итог. Справка-объективка — документ, в котором кратко, исчерпывающе и объективно показаны все ключевые данные о профессиональной жизни человека. Она нужна не всем, но в некоторых профессиях, а также для принятия серьезных кадровых решений эта форма очень важна.