Баннер
Глоссарий

Как рассчитать средний заработок

Анастасия Андреева
/ 31 января 10:15
9 мин.
Текст изменился / 27 июля 2023

При увольнении, перед отпуском и на больничном работодатель выплачивает сотруднику денежную компенсацию. Оказывается, для этого бухгалтер должен знать средний доход работника. Рассказываем, что такое среднемесячная зарплата и как ее рассчитать.

среднемесячная заработная плата
Долгие раздумья не помогут. Надо просто взять и рассчитать. Источник: unsplash.com

Что такое средний заработок

Средняя зарплата (СЗ) — годовой доход сотрудника, разделенный на двенадцать месяцев. Этот показатель используют бухгалтеры для расчета суточных в командировке, оплаты отпусков, больничного листа, при расторжении трудового договора и в других случаях.

Важно: средний заработок и среднемесячная зарплата — одно и то же.

Данная величина регулируется российским законодательством — статьей 139 Трудового кодекса РФ и постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Какие выплаты учитываются, а какие исключаются

Сотрудники компаний, вероятно, никогда не задумываются, какую сложную работу выполняют их коллеги из бухгалтерского отдела. В конкретный день работникам на карту поступают отпускные или больничные, и со спокойной душой они тратят их на путешествия или лекарства.

За всем привычным и обычным всегда стоит тяжелая работа. При расчете средней заработной платы (СЗП) необходимо учитывать конкретные виды выплат, потому что часть из них исключается.

Что входит в СЗП

Что не входит в СЗП

Оклад по штатному расписанию

Возмещение неиспользованных дней отпуска

Почасовые и тарифные выплаты (при сдельной системе оплаты)

Командировочные (проезд, перелет, проживание, питание)

Премии

Отпускные

Надбавки

Матпомощь

Дополнительные выплаты (работа в условиях Крайнего Севера, с государственной тайной, за выслугу, и т. п.)

Компенсационные выплаты за ЖКУ, если сотрудник проживает в служебной квартире

Надбавки муниципальным работникам и госслужащим

Премиальные, которые не связаны с исполнением должностных обязанностей (дни рождения, юбилей организации, праздники)

Проценты к окладу, если зарплата зависит от выручки компании 

Дивиденды при условии, что сотрудник является акционером компании

Стимулирующие выплаты

Компенсации за использование собственного имущества

Компенсация в денежном эквиваленте, если часть выплат была произведена продукцией организации

 

Не забудьте про случаи, которые не учитываются: декрет, больничный отпуск, командировки, время простоя компании, забастовки с участием сотрудника, выходные по уходу за ребенком-инвалидом.

Для чего он нужен 

Некоторые периоды работы оплачиваются в соответствии со среднемесячным доходом.

В каких случаях:

  • командировка,
  • отпуск,
  • увольнение,
  • обучение с перерывом в работе.

Менее распространенные ситуации: медицинский осмотр, диспансеризация, перерывы на уход за детьми, донорство, простой в работе из-за работодателя, временное прекращение функционирования организации, невыполнение должностных обязанностей по вине руководства, перевод сотрудника на нижестоящую должность.

Чтобы выплатить зарплату, работодатель должен выбрать банк, с которым будет сотрудничать компания. У Совкомбанка есть выгодные условия: бесплатное оформление и обслуживание, беспроцентная рассрочка и множество других преимуществ.

С зарплатной картой «Халва» ваши сотрудники смогут позволить себе больше! Подключите зарплатный проект, а ваши работники сами решат, как им расплачиваться за товары и услуги: своими средствами или деньгами банка в рассрочку. В их распоряжении будет большой выбор банковских и страховых продуктов на специальных условиях.

Расчет среднего заработка и его особенности

Для этого необходимо следовать правилам, которые закреплены на законодательном уровне. 

Прежде всего надо учитывать, что основа выплаты — фактический доход и отработанные дни. Закрывается расчетный период предшествующим месяцем. 

Например, сотрудника уволили 12.09.2022. Период, за который считают СЗП, это время работы с 1.09.2021 по 31.08.2022.

Бывают случаи, когда человек в течение года не работал. Например, мужчина все 12 месяцев был в поиске себя. Работодатель отправляет его в командировку, для чего требуется рассчитать СЗ. Как быть?

Допустим, он едет в командировку 19.03.2023. Расчетный период — с 1.03.2022 по 28.02.2023. Однако он весь год ничем не занимался. Так как он работал с 1.03.2021 по 28.02.2022 (предшествующий период), то и выплата будет производиться на его основе.

расчет среднего заработка
Морально подготовьтесь к расчету средней зарплаты. Вдруг она вас удивит

Другой распространенный случай — сотрудник еще не получил зарплату или он не был трудоустроен в компании до начала периода.

При расчете бухгалтер будет опираться на окладную часть (с учетом дополнительных выплат) и дни, которые сотрудник отработал в наступившем периоде.

К примеру, командировка начинается 11.04.2023. Для расчета среднего дохода берут дни с 1.04.2022 по 31.03.2023. Однако в данной компании он еще не был трудоустроен. На работу его приняли только 3 апреля. Согласно закону за расчетный период будут приниматься дни с 3 по 11 апреля. 

Факт дня
Россия — единственная страна, которая чеканила платиновые монеты для регулярного обращения. Платину ценили за то, что она не плавится во время пожаров.

Формулы расчета

Чтобы рассчитать среднемесячную зарплату, вспомните минимальные знания, полученные на уроках алгебры.

Основная формула: Средний заработок = Среднедневной заработок (СДНЗ) × Количество дней оплаты.

В некоторых случаях надо знать доход за отработанные часы или дни.

Среднемесячная зарплата = Среднечасовой заработок × количество часов, которые оплачиваются по графику.

Вероятно, многие заметили, что появились новые множители. А именно — среднедневной и среднечасовой доход. Переходим к ним.

СДНЗ = зарплата за дни, отработанные в расчетном периоде / количество отработанных дней.

В некоторых компаниях установлена почасовая оплата труда. Например, такой формат часто используется в курьерских службах, экспедиторских (не путать с длительными походами по горам) и строительных компаниях.

Среднечасовая зарплата = заработок за расчетный период / количество отработанных часов.

Разобраться в сложных формулировках и непонятных символах проще на примере.

Елена работает пять дней в неделю, ее зарплата 39 000 рублей. С 1 по 10.02.2023 ее отправляют в командировку в Уфу.

Расчетный период — с 1.02.2022 по 31.01.2023. 

За год Елена отработала 247 дней. За это время ей заплатили 468 000 рублей.

СДНЗ: 468 000 рублей / 247 дня = 1894,7 рубля.

Средний доход: 1894,7 рубля × 10 дней = 18 947 рублей.

Когда на руках есть все формулы, можно управлять миром. Своим финансовым миром, а не обществом в его глобальном понимании. Теперь вы самостоятельно сможете провести расчет своего среднего заработка, опираясь на правила.

Не храните свои честно заработанные под подушкой. Оформить вклад в Совкомбанке — вот выгодное решение. Сбережения, которые лежат на банковском счете, помогут пассивно заработать.

Заставьте свои сбережения работать и приносить вам пассивный доход! В Совкомбанке есть линейка вкладов с гибкими условиями — вы сможете подобрать подходящий вариант. Высокая ставка убережет деньги от инфляции и поможет быстрее накопить на крупные покупки. Подайте заявку онлайн!

Пошаговая инструкция

Чтобы рассчитать среднемесячный доход, воспользуйтесь пошаговой инструкцией.

Шаг 1. Определяем период

Отсчитайте 12 месяцев назад — это начало. Если сотрудник уходит в отпуск 18.11.2022, то рассчитываем с 1.11.2021 по 31.10.2022.

Шаг 2. Ищем нерабочие дни

К примеру, командировка и больничный.

Шаг 3. Считаем общий доход

К нему относятся оклад, аванс, премии и всевозможные надбавки.

Умножьте зарплату на 12 месяцев, добавьте включаемые в расчет СЗП компенсации, и у вас получится общая прибыль за год.

Шаг 4. Считаем среднечасовой или среднедневной доход

Эти показатели важны при вычислении среднего заработка.

Шаг 5. Считаем среднемесячную зарплату

У вас на руках все необходимые цифры, формулы и информация. Дело осталось за малым.

как рассчитать средний заработок
Не считайте в уме. Используйте калькулятор. Источник: unsplash.com

Подводим итоги

Рассчитать средний доход не так уж и сложно. Главное —  подойти к этому с чистым разумом и ответственностью. Пошаговая инструкция, простые формулы и примеры помогут вам справиться с этим, как кажется, нелегким делом. Удачи!

Для тех, кто ценит свое время

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Хотите узнавать о новых публикациях не заходя на сайт?
Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме
banner image
Анастасия Андреева
Анастасия Андреева
Не так важно количество денег, как важна привычка правильно обращаться с ними. Расскажу простыми словами, как это делать.
Баннер