Как рассчитать средний заработок

При увольнении, перед отпуском и на больничном работодатель выплачивает сотруднику денежную компенсацию. Оказывается, для этого бухгалтер должен знать средний доход работника. Рассказываем, что такое среднемесячная зарплата и как ее рассчитать.

• Что такое средний заработок
• Какие выплаты учитываются, а какие исключаются
• Для чего он нужен 
• Расчет среднего заработка и его особенности
• Формулы расчета
• Пошаговая инструкция

Что такое средний заработок

Средняя зарплата (СЗ) — годовой доход сотрудника, разделенный на двенадцать месяцев. Этот показатель используют бухгалтеры для расчета суточных в командировке, оплаты отпусков, больничного листа, при расторжении трудового договора и в других случаях.

Важно: средний заработок и среднемесячная зарплата — одно и то же.

Данная величина регулируется российским законодательством — статьей 139 Трудового кодекса РФ и постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Какие выплаты учитываются, а какие исключаются

Сотрудники компаний, вероятно, никогда не задумываются, какую сложную работу выполняют их коллеги из бухгалтерского отдела. В конкретный день работникам на карту поступают отпускные или больничные, и со спокойной душой они тратят их на путешествия или лекарства.

За всем привычным и обычным всегда стоит тяжелая работа. При расчете средней заработной платы (СЗП) необходимо учитывать конкретные виды выплат, потому что часть из них исключается.

Не забудьте про случаи, которые не учитываются: декрет, больничный отпуск, командировки, время простоя компании, забастовки с участием сотрудника, выходные по уходу за ребенком-инвалидом.

Для чего он нужен 

Некоторые периоды работы оплачиваются в соответствии со среднемесячным доходом.

В каких случаях:

• командировка,
• отпуск,
• увольнение,
• обучение с перерывом в работе.

Менее распространенные ситуации: медицинский осмотр, диспансеризация, перерывы на уход за детьми, донорство, простой в работе из-за работодателя, временное прекращение функционирования организации, невыполнение должностных обязанностей по вине руководства, перевод сотрудника на нижестоящую должность.

Чтобы выплатить зарплату, работодатель должен выбрать банк, с которым будет сотрудничать компания. У Совкомбанка есть выгодные условия: бесплатное оформление и обслуживание, беспроцентная рассрочка и множество других преимуществ.

Расчет среднего заработка и его особенности

Для этого необходимо следовать правилам, которые закреплены на законодательном уровне. 

Прежде всего надо учитывать, что основа выплаты — фактический доход и отработанные дни. Закрывается расчетный период предшествующим месяцем. 

Например, сотрудника уволили 12.09.2022. Период, за который считают СЗП, — это время работы с 1.09.2021 по 31.08.2022.

Бывают случаи, когда человек в течение года не работал. Например, мужчина все 12 месяцев был в поиске себя. Работодатель отправляет его в командировку, для чего требуется рассчитать СЗ. Как быть?

Допустим, он едет в командировку 19.03.2023. Расчетный период — с 1.03.2022 по 28.02.2023. Однако он весь год ничем не занимался. Так как он работал с 1.03.2021 по 28.02.2022 (предшествующий период), то и выплата будет производиться на его основе.

Другой распространенный случай — сотрудник еще не получил зарплату или он не был трудоустроен в компании до начала периода.

При расчете бухгалтер будет опираться на окладную часть (с учетом дополнительных выплат) и дни, которые сотрудник отработал в наступившем периоде.

К примеру, командировка начинается 11.04.2023. Для расчета среднего дохода берут дни с 1.04.2022 по 31.03.2023. Однако в данной компании он еще не был трудоустроен. На работу его приняли только 3 апреля. Согласно закону за расчетный период будут приниматься дни с 3 по 11 апреля. 

Формулы расчета

Чтобы рассчитать среднемесячную зарплату, вспомните минимальные знания, полученные на уроках алгебры.

Основная формула: Средний заработок = Среднедневной заработок (СДНЗ) × Количество дней оплаты.

В некоторых случаях надо знать доход за отработанные часы или дни.

Среднемесячная зарплата = Среднечасовой заработок × количество часов, которые оплачиваются по графику.

Вероятно, многие заметили, что появились новые множители. А именно — среднедневной и среднечасовой доход. Переходим к ним.

СДНЗ = зарплата за дни, отработанные в расчетном периоде / количество отработанных дней.

В некоторых компаниях установлена почасовая оплата труда. Например, такой формат часто используется в курьерских службах, экспедиторских (не путать с длительными походами по горам) и строительных компаниях.

Среднечасовая зарплата = заработок за расчетный период / количество отработанных часов.

Разобраться в сложных формулировках и непонятных символах проще на примере.

Когда на руках есть все формулы, можно управлять миром. Своим финансовым миром, а не обществом в его глобальном понимании. Теперь вы самостоятельно сможете провести расчет своего среднего заработка, опираясь на правила.

Не храните свои честно заработанные под подушкой. Оформить вклад в Совкомбанке — вот выгодное решение. Сбережения, которые лежат на банковском счете, помогут пассивно заработать.

Пошаговая инструкция

Чтобы рассчитать среднемесячный доход, воспользуйтесь пошаговой инструкцией.

Шаг 1. Определяем период

Отсчитайте 12 месяцев назад — это начало. Если сотрудник уходит в отпуск 18.11.2022, то рассчитываем с 1.11.2021 по 31.10.2022.

Шаг 2. Ищем нерабочие дни

К примеру, командировка и больничный.

Шаг 3. Считаем общий доход

К нему относятся оклад, аванс, премии и всевозможные надбавки.

Умножьте зарплату на 12 месяцев, добавьте включаемые в расчет СЗП компенсации, и у вас получится общая прибыль за год.

Шаг 4. Считаем среднечасовой или среднедневной доход

Эти показатели важны при вычислении среднего заработка.

Шаг 5. Считаем среднемесячную зарплату

У вас на руках все необходимые цифры, формулы и информация. Дело осталось за малым.

Подводим итоги

Рассчитать средний доход не так уж и сложно. Главное — подойти к этому с чистым разумом и ответственностью. Пошаговая инструкция, простые формулы и примеры помогут вам справиться с этим, как кажется, нелегким делом. Удачи!