Законный выходной: сколько дней дают на диспансеризацию и как их получить

Уделить время своему здоровью и не тратить на походы к врачам выходные или отпуск реально. Это право каждого работающего человека в России. Речь о диспансеризации — бесплатном медицинском обследовании, которое можно пройти по полису ОМС.

• Кому и сколько выходных дают
• Как оформить отгул: пошаговая инструкция
• Шаг 1: согласуйте дату
• Шаг 2: напишите заявление
• Шаг 3: дождитесь приказа
• Шаг 4: принесите подтверждающие документы
• Кому не положен оплачиваемый день для диспансеризации
• Отказ работодателя: почему начальник не прав
• Вопросы и ответы: частные случаи и важные нюансы

Все мы хотя бы раз откладывали визит к врачу из-за работы. И зря. Государство дает россиянам дополнительный оплачиваемый выходной для проверки здоровья. 

В этой статье разберем, кто, когда и как может воспользоваться этим правом, как правильно оформить выходной и что делать, если работодатель против.

Кому и сколько выходных дают

По закону официально работающие россияне могут оформить выходные дни для диспансеризации — сколько их дадут, зависит от возраста.

Трудовой кодекс устанавливает следующие правила:

1. Работникам от 18 до 39 лет разрешают брать один оплачиваемый выходной каждые три года.

Кто и когда может пройти обследование, определяет Минздрав. В 2025 году врачи ждут тех, кто родился в 1986, 1989, 1992, 1995, 1998, 2001, 2004 и 2007 годах.

2. Работающие граждане старше 40 лет вправе проходить диспансеризацию ежегодно — оплачиваемый день можно брать раз в год.

3. Людям пенсионного возраста государство дает два оплачиваемых выходных каждый год. Такие же правила и для предпенсионеров — тех, кому до пенсии осталось пять лет или меньше.

4. Льготные категории (например, инвалиды боевых действий, ветераны ВОВ) могут проходить диспансеризацию каждый год (п. 5 Порядка проведения диспансеризации, утвержденного приказом Минздрава России от 27.04.2021 № 404н). От возраста это не зависит.

Как оформить отгул: пошаговая инструкция

Просто не выйти на работу в день диспансеризации нельзя. Чтобы все было законно и без конфликтов, нужно действовать по правилам.

Шаг 1: согласуйте дату

Обсудите детали с руководством.

Шаг 2: напишите заявление

Четкого срока, за сколько дней надо подать заявление, в законе нет, но работодатель может установить его во внутренних документах компании.

Заявление пишут на имя руководителя. Укажите:

• цель — диспансеризация;
• сколько дней вы берете;
• даты, когда планируете отсутствовать.

Можно ли использовать дни не подряд? 

Да, Трудовой кодекс это не запрещает. Минтруд России и Роструд предлагают сотруднику и работодателю самим решать вопрос в каждом конкретном случае. Но один выходной нельзя разбить на несколько частей — например, взять несколько часов в разные дни.

Обратите внимание: неиспользованные дни нельзя перенести на следующий год.

Шаг 3: дождитесь приказа

На основании заявления издают приказ, где фиксируют ФИО сотрудника и даты отсутствия. В документе нужно указать, что за эти дни сохраняется средний заработок. Предлагают отпуск без сохранения зарплаты? Это нарушение ТК РФ.

Шаг 4: принесите подтверждающие документы

Взять отгул под предлогом диспансеризации, а провести его иначе — нельзя. Согласно ст. 185.1 ТК РФ, работник по требованию работодателя обязан предоставить справку из поликлиники. Документ медицинская организация оформляет в свободной форме.

Как быть, если в день диспансеризации вы заболели? 

Если у вас есть больничный лист, это уважительная причина. Вы можете договориться о новой дате и подать заявление повторно.

Кому не положен оплачиваемый день для диспансеризации

Претендовать на оплату выходного не могут:

• Несовершеннолетние сотрудники. Для них действуют отдельные правила медосмотров (приказ Минздрава России № 514н от 10.08.2017).
• Работники по гражданско-правовому договору (подряда, оказания услуг). Они могут посетить врачей в свободное время.
• Сотрудники, которые по плану проходят осмотр в другой год. Например, тем, кто родился в 1987 году, придется подождать — очередь на диспансеризацию наступит только в следующем году. Пока можно запросить выходной для ежегодного профосмотра. Но его, как правило, не оплачивают.

Отказ работодателя: почему начальник не прав

Право на оплачиваемый выходной для диспансеризации гарантировано государством. Аврал на работе, плохое настроение у начальника, «горящий проект» или нехватка сотрудников — все это не может служить основанием для отказа. За такое нарушение компанию и директора могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ.

В первый раз штраф составит:

• для руководителя — от 1000 до 5000 рублей,
• для компании — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении суммы взысканий вырастают в разы:

• для руководителя — до 30 000 рублей,
• для компании — до 70 000 рублей.

Если считаете отказ неправомерным, обратитесь в региональную трудовую инспекцию.

Вопросы и ответы: частные случаи и важные нюансы

Что делать, если обследование затянулось? 

Если не удалось уложиться в один день:

• завершите медосмотр в выходные или после работы;
• договоритесь о дополнительном неоплачиваемом дне или используйте день отпуска.

Иногда деньги могут потребоваться внезапно. Не переживайте, в таком случае на помощь придет Халва.

Что будет считаться прогулом? 

Если день не согласован, а сотрудника на рабочем месте нет, это могут расценить как прогул с дисциплинарными последствиями.

Что делать, если я сменил работу?

При переходе в новую компанию право на отгул для диспансеризации сохраняется, даже если вы уже использовали его у предыдущего работодателя в текущем году.

Как пройти диспансеризацию совместителю? 

Те, кто работает по совместительству, также имеют право на оплачиваемый выходной, но даты нужно согласовать на обоих местах работы.

Где получить консультацию по диспансеризации? 

На бесплатной горячей линии Минздрава России «Здоровая Россия». Звоните в любое время по телефону 8-800-200-02-00.

Диспансеризация — это ваш шанс позаботиться о себе без ущерба для кошелька и рабочих планов. Не откладывайте обследование на потом: воспользуйтесь законным правом, пройдите врачей и будьте спокойны за свое здоровье.