Как перевести работника на 0,5 ставки: инструкции для работодателя и сотрудника

Когда человек совмещает работу или за кем-то ухаживает в течение дня, на восьмичасовой день просто не хватает времени. Решение — перевод на полставки. Но как все оформить грамотно и по закону, если сотрудник уже трудоустроен? Рассказываю.

• Перевод по инициативе работодателя
• Перевод по инициативе работника
• Перевод по соглашению сторон
• Что важно помнить

Разберем подробно все способы, как перевести сотрудника на 0,5 ставки, чтобы учесть все аспекты трудового законодательства.

Перевод по инициативе работодателя

В определенных случаях работодатель может сам предложить перевод на неполный рабочий день. Например, при сокращении объема работы или другой производственной необходимости.

Мера поможет снизить расходы за счет обоснованного уменьшения зарплаты. А квалифицированный сотрудник при этом сохранит рабочее место.

Процедура должна соответствовать статье 74 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Вот что должен сделать работодатель, который решил ввести неполный рабочий день действующим сотрудникам:

1. Обосновать перевод. Компания должна иметь веские причины: экономические, организационные факторы или технологические изменения. Или даже когда есть риск массовых увольнений — но в таком случае перевод на полставки возможен максимум на полгода.
2. Одобрить у профсоюза, если он есть на предприятии. Это должно быть его письменное решение.
3. Уведомить службу занятости. В течение трех рабочих дней направьте в ведомство письмо, что вводите режим неполного рабочего времени.
4. Оповестить работника. Работодатель предупреждает сотрудника о предстоящих изменениях условий труда за два месяца до вступления их в силу. Уведомление оформляйте письменно. Чтобы решение не выглядело спонтанным, а также во избежание конфликтов и трудовых споров, лучше заранее честно обговорить причины.
5. Получить согласие. Сотрудник подписывает соответствующее уведомление. Важно, чтобы согласие было добровольным и документально оформленным.
6. Издать приказ. Он составляется в свободной форме, но в нем обязательно указывают причину перевода, новую продолжительность трудового времени, размер оклада.
7. Изменить трудовой договор. Внесите в него новую информацию касательно рабочего времени, ставки, других условий. Изменения оформите в виде дополнительного соглашения к договору. Оно подписывается обеими сторонами.
8. Уведомить бухгалтерию. Она перерасчитает оплату труда и, соответственно, размер налогов и взносов за работника.

Если сотрудник на любом из этапов не согласен с переводом, работодатель должен предложить ему другие вакансии. Необходимо, чтобы они соответствовали его квалификации.

Крайний случай — увольнение в связи с изменением условий труда. То есть по сокращению штата, с выплатой причитающихся пособий. А еще придется доложить в службу занятости.

Перевод по инициативе работника

Сотрудник может сам обратиться с просьбой о переводе на 0,5 ставки, если ему требуется больше свободного времени. Например, для учебы, работы по совместительству, ухода за родственниками или по другим личным причинам.

Работодатель обязан рассмотреть просьбу в порядке, регулируемом статьей 72 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Что сделать сотруднику, который хочет трудиться неполный день:

1. Написать заявление. Работник, по чьей инициативе происходят изменения, просит перевести его на полставки. Форма заявления о переходе на неполный рабочий день простая, образец легко найти в интернете. Подробно объяснять причины необязательно, достаточно обтекаемых «семейных обстоятельств». Еще сотрудник указывает, с какой даты хочет новый график. Это может быть и сокращенный день, и укороченная неделя, и смены, и любая другая форма — лишь бы выполнял норму по количеству часов.
2. Дождаться рассмотрения заявления. Работодатель обязан принять решение в течение семи рабочих дней. Если он не согласен, то дает мотивированный письменный ответ. Беременным женщинам, родителям (опекунам, попечителям) детей до 14 лет (инвалидов — до 18), а также тем, кто ухаживает за больными родственниками, отказать нельзя.
3. Получить на руки копию приказа о переводе сотрудника на неполный рабочий день по его инициативе. Документ зафиксирует новую ставку и график работы. Вместе с приказом составят допсоглашение к трудовому договору.
4. Уведомить бухгалтерию, чтобы пересчитали зарплату и другие выплаты. Обычно работодатель делает это сам, а сотруднику останется ознакомиться с готовыми документами.

Перевод по соглашению сторон

Перевод на 0,5 ставки может происходить по обоюдному соглашению между работником и работодателем. Это наиболее простой способ, когда обе стороны не видят препятствий для нового режима труда.

Порядок регулируется статьей 72.1 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Сотрудник и его руководитель действуют слаженно:

1. Обсуждают новые условия. Стороны согласовывают новую ставку, график и дату перевода.
2. Оформляют дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем фиксируют все изменения режима работы. Обе стороны подписывают документ и тем самым подтверждают свои договоренности.
3. Дожидаются приказа. Отдел кадров фиксирует переход сотрудника на полставки. У приказа свободная форма, но он согласован с положениями трудового договора и дополнениями к нему.
4. Передают информацию бухгалтерии. На основании приказа и допсоглашения бухгалтер делает перерасчет зарплаты и других выплат.

Если вы переходите на полставки для совместительства, рассмотрите предложение Совкомбанка. Станьте агентом по привлечению клиентов — откройте новые возможности для дополнительного заработка.

Что важно помнить

При оформлении документов учитывайте важные моменты:

• Все документы должны быть оформлены и подписаны вовремя. Для внутренних проверок и правовой защиты работодателя рекомендуется хранить копии как можно дольше.
• Согласно статье 92 ТК РФ, сокращенное рабочее время допускается только при согласии работника. Работодатель должен учитывать интересы сотрудников и предлагать замену, соответствующую их квалификации и прежним условиям труда.
• О введении режима неполного рабочего времени компания должна отчитаться по форме ЕФС-1 в Социальный фонд. Отчет нужно направить не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
• При переводе на полставки работник будет получать пропорциональную часть своего оклада, и бухгалтерия должна пересчитать выплаты. Начисления меняются на основе приказа и допсоглашения.
• У сотрудника остается право на отпуска, больничные, другие выплаты согласно законодательству. Порядок расчета трудового стажа тоже сохраняется.
• За процедуру перевода на другой режим работы отвечает работодатель. Если он нарушит трудовое законодательство, предусмотрены штрафы от 30 до 50 тысяч рублей.

Перевод сотрудника на 0,5 ставки — процедура, требующая внимательного подхода к документам и соблюдения законодательных норм. Важно помнить о правах сотрудника и необходимости его согласия на сокращение рабочего времени.

Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.