Что такое NDA
Защитить себя поможет NDA. Термин пришел к нам из английского языка: non-disclosure agreement означает «договор о неразглашении какой-либо информации».
Соглашение подписывают, если вы предоставляете важные данные третьим лицам и хотите сохранить их от огласки.
Документ может быть односторонним и двусторонним. В первом случае данные о себе передает только один участник договора, его называют раскрывающей стороной. Лицо, которое узнает новые сведения, называется принимающей.
Двустороннее соглашение предполагает взаимный обмен данными.
Например, это могут быть две компании, которые работают над одним делом.
Что говорит закон
В первую очередь бизнес находится под охраной законов. Это ФЗ «О коммерческой тайне», «О персональных данных» и часть 4 ГК РФ.
Но порой предприниматели нуждаются в дополнительной безопасности. Тогда заключают NDA.
В правовой системе РФ нет понятия NDA. Но Гражданский кодекс разрешает оформлять договоры в рамках законодательства.
Как правило, NDA заключают как гражданско-правовой договор или приложение к основным документам, например договорам займа, поставок товаров, предоставления услуг.
Документ подписывают с подрядчиками, контрагентами, специалистами, которые работают на аутсорсе. Вы сами определяете коммерчески ценные данные и список лиц или компаний, которые должны обеспечить секретность.
В случае нарушения договора ответчика можно привлечь к административной или правовой ответственности. Компания вправе уволить сотрудника.
Если же речь идет о контрагентах и других лицах, по решению суда нарушители могут получить штраф, также можно потребовать возмещения убытков и судебных расходов.
Да, соглашение о неразглашении не позволит привлечь нарушителя к уголовной ответственности. Но в любом случае контрагент после подписания документа будет относиться к данным намного ответственнее.
NDA приходит на помощь как крупному, так и малому бизнесу. Даже начинающим предпринимателям нужно быть настороже и дополнительно застраховать идеи стартапа и другую ценную информацию.
В каких случаях заключают NDA
Соглашение защищает только конфиденциальные данные. Если на вашем сайте есть информация о том, что при разработке обучающих программ вы используете приложение Education, то это не конфиденциальные сведения о компании, так как они находятся в общем доступе.
Хотите скрыть название приложения? Не стоит упоминать о нем в открытых источниках. Ограничьте доступ к информации парой сотрудников, подпишите с ними НДА.
Обезопасьте себя дополнительно, когда нужно:
- Скрыть важную информацию. Это любые данные, которые принадлежат вам и вашей компании. Идеи для стартапа, разработки в различных отраслях, исследования по новым технологиям, бизнес-планы и маркетинговые стратегии, шаблоны договоров, тесты для приема сотрудников на должность, новые приложения, компьютерные программы, даже переписки с контрагентами.
- Защитить интеллектуальную собственность. Это могут быть новые модели, промышленные образцы, уникальные программы обучения, произведения живописи или литературы, произведения дизайна, программное обеспечение.
- Передавать информацию другим людям. Например, вы посредник в бизнес-отношениях и отправляете базу клиентов менеджеру по продажам. Он может раскрыть все данные другой компании или опубликовать клиентские данные в интернете. Договор о неразглашении снимет ответственность с вас, если утечка данных произошла не по вашей вине.
- Не допустить разглашения финансовых условий контракта. Важно, если вы покупаете одни и те же товары по разным ценам у нескольких поставщиков или платите сотрудникам на одной должности разную заработную плату.
- Сохранить от чужих глаз ошибки фирмы. Часто компании приглашают специалистов на аутсорс. Это могут быть аудиторы или юристы, которые работают с очень важной информацией, например налоговыми или бухгалтерскими данными. Разглашение подобной информации может иметь серьезные последствия.
Залог успешного развития бизнеса — безопасность данных и хорошие финансовые вложения. Хотите сделать рывок вперед, но сдерживает нехватка денег? На помощь придет Совкомбанк. Возьмите кредит для бизнеса под низкие проценты и выйдите на новый уровень.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Какую информацию нельзя включить в NDA
Далеко не все данные можно засекретить. В NDA нельзя включить сведения, которые предприниматель должен предоставить по требованию проверяющих органов (например, налоговой), инвесторов или клиентов. Это адрес, телефон и реквизиты компании, лицензии.
Еще NDA не сможет запретить сотруднику открыто говорить о своей заработной плате, численности или составе сотрудников в фирме.
При заключении соглашения с сотрудниками лучше взять юридическое сопровождение. Специалист поможет оформить все правильно и расскажет обо всех нюансах. При возникновении спорных вопросов сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Договор с контрагентами составить легче. В худшем случае вы проиграете спор в суде, но дополнительных последствий не будет.
На какой срок заключают NDA
Владелец документа может самостоятельно устанавливать сроки. Обычно это период, когда вы сотрудничаете с контрагентами, или срок работы сотрудника в вашей компании плюс еще какое-то время после прекращения отношений.
Как правило, договор о неразглашении не заключают на очень длительный срок. Если нужен подобный документ, например на пятнадцать лет, то в таких случаях составляют соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Результаты интеллектуального труда лучше вовремя запатентовать.
Что делать, если контрагент нарушил соглашение
При составлении договора укажите, что вы можете получить денежную компенсацию со стороны ответчика в досудебном и судебном порядке. Но размер штрафа не должен быть космическим, иначе суд не встанет на вашу сторону.
В первую очередь нужно доказать факт нарушения соглашения и последующие убытки для фирмы. Для этого:
- выясните, кто допустил нарушение;
- зафиксируйте факт утечки данных. По возможности приведите доказательства. Это могут быть записи с видеокамер, переписки, свидетельские показания;
- укажите размер ущерба.
Как подписать NDA с работником
Согласно ст. 57 ТК РФ, работодатель может включить пункт о неразглашении в трудовое соглашение. Если фирма предусматривает сохранение коммерческой тайны, нужно уведомить об этом сотрудника при устройстве на работу, познакомить его с тем, какая информация будет секретной, и обеспечить необходимые для соблюдения договора условия (например, не создавать такие рабочие ситуации, когда соблюдение конфиденциальности будет мешать выполнению трудовых обязательств). Об этом говорится в ст. 11 98-ФЗ.
Важно дополнительно себя обезопасить, если у вас работают внештатные специалисты или же сотрудники со статусом самозанятых. Они не состоят в штате компании, но могут иметь доступ к важной информации. NDA заставит работников относиться к данным серьезнее.
Сотрудника, нарушившего NDA, нельзя принудить выплатить штраф. Это противоречит Трудовому кодексу. Но встанет вопрос о дисциплинарной ответственности или увольнении.
Вы можете также обратиться в суд, чтобы взыскать убытки, ссылаясь на статью 7 ст. 243 ТК РФ. Но необходимо будет предоставить доказательства нанесенного ущерба.
Документ не защитит вас на все 100%, но послужит отличным дополнением к основным законам.
