Причины не оформлять бумаги при трудоустройстве есть как у работодателя, так и у потенциального сотрудника. Первый, например, так избегает налоговой ответственности, экономит на содержании работника и не разбирается с отчетностью. А второй полагает, что без трудовой книжки проще уходить и менять работу, да и вообще он «никому ничего не должен».
В 2023 году около 22% россиян работало неофициально, сообщали «Известия» со ссылкой на исследование РАНХиГС. Обычно в «тени» работают молодые люди 18–24 лет и региональные мигранты.
В этом году многие продолжают получать заработную плату в конвертах, довольствуясь неформальной занятостью.
Почему неофициальная работа актуальна
Практика показывает, что можно работать неофициально, поскольку многие компании сами избегают оформления. К тому же работников без договора мотивируют минимальной ответственностью перед начальником и видимостью высокой заработной платы без вычета НДФЛ. А еще они знают, что так можно не платить алименты и другие обязательные платежи по исполнительному листу. Но действительно ли это оправданно?
Трудоустройство без документов чревато негативными последствиями для обеих сторон. Но больше всего от такого сотрудничества страдают исполнители: их лишают части заработанных денег и преференций, положенных по ТК РФ.
Риски работы без оформления
Трудовой договор защищает каждого сотрудника от несправедливости и гарантирует, что руководитель будет действовать только по закону. Например, по Трудовому кодексу РФ он обязан выплачивать фиксированную зарплату, предоставлять больничный, ежегодный отпуск, начислять премии и отпускные, вознаграждение за переработки, делать отчисления в Социальный фонд и налоговую.
Специалист, который не числится на балансе предприятия официально, автоматически попадает в зону повышенного риска, где возможны:
- Внезапное увольнение без зарплаты и выходного пособия. Работодатель фактически снимает с себя ответственность за незаконные действия в отношении неформального персонала. Поэтому может лишить людей денег и шанса доказать хоть какую-то причастность к его организации.
- Полное отсутствие социальных гарантий, поскольку руководитель не совершает обязательные взносы. Нет постоянного ОМС, пенсии, а также трудового стажа на бумаге.
- Отказ платить за переработки, отпускать в ежегодный или декретный отпуск, на больничный и так далее. В такой ситуации не всегда получается договориться с начальником по-хорошему и получить хоть что-то. Чаще всего сотрудник оказывается заложником выбора: работать или искать другое место.
- Навязанная работа, за которую руководитель не заплатит. В качестве дополнения к этому вероятны ненормированный график, зарплата на уровне минимального размера оплаты труда (МРОТ — не более 19 242 рублей в 2024 году).
- Сложности с кредитованием. Большинство банков ждут от заемщиков подтверждения дохода и справку с места работы с печатями и подписями. Но эта проблема решаема: некоторые организации сотрудничают с клиентами, у которых нет трудового договора с работодателем. Выручить в этом вопросе сможет и Совкомбанк.
Не обязательно идти в банк, чтобы получить деньги. Кредит на карту до 5 млн рублей можно быстро оформить в Совкомбанке. Для этого необходимо только заполнить заявку на сайте, и в кратчайшие сроки средства зачислят на ваш счет.
Ответственность работодателя и сотрудника без трудового договора
Юридическое лицо или ИП, которые практикуют неформальный наем, столкнутся сразу с несколькими проблемами, если трудовая или налоговая инспекция узнают о нарушениях:
- Придется перевести все обязательные взносы и уплатить налоги за период незаконной экономии. Дополнительно надо будет заплатить штраф за каждый пропущенный налоговый отчет. Ответственность — по ст. 122 НК РФ.
- Штраф по каждому сотруднику без трудового или иного официального договора: для ИП это 10–20 тысяч ₽, для ООО — 50–100 тысяч ₽ либо 20% от общей суммы недоимки.
- Обязанность перечислить НДФЛ и пени 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки.
- Сговор с работниками с целью получить прибыль чреват уголовным наказанием: штраф 200–500 тысяч ₽ или в размере дохода за последние пять лет либо лишение свободы до шести лет с дисквалификацией на три года. Избежать сурового наказания получится, если нарушение допущено впервые.
Любое пренебрежение законодательными актами — прямой путь к постоянным проверкам и вероятной остановке деятельности. Итоговые суммы, которые востребуют контролирующие органы, не оправдают экономию и все риски, связанные с неофициальным трудоустройством сотрудников.
Но санкции грозят и работникам без договоров: НДФЛ за каждый месяц работы, пени, штраф 20% от общей суммы средств, не выплаченных государству. Однако любой сотрудник, чьи права нарушены, вправе подать иск по ст. 67.1 ТК РФ и взыскать с работодателя все, что положено по Трудовому кодексу.
Как сотруднику защитить права
Перед обращением в правоохранительные, контролирующие органы и в суд работнику надо доказать, что он трудился в компании без официального трудоустройства, числился в штате, выполнял поручения начальника и получал заработную плату в конверте или не получал вовсе.
Короткий путь — сразу подать иск, чтобы суд признал трудовые отношения и привлек владельца или представителя компании к ответственности. Важно прикрепить к заявлению показания коллег, распечатку деловых переписок, журнал звонков, внутренние документы и другие доказательства.
Главный козырь в таких разбирательствах — это отсутствие трудового или иного договора между сторонами. По ст. 67 ТК РФ работодатель обязан в течение трех дней после того, как сотрудник приступит к исполнению обязанностей, оформить документы. Если бумаг нет, компанию точно оштрафуют и продолжат разбирательство.
Любой работник, чьи права нарушены таким образом, может потребовать через суд от руководителя заключить договор задним числом, выплатить неустойку или разницу в зарплате, страховые взносы и налоги, возместить моральный ущерб и внести запись в трудовую книжку.
Иногда достаточно намека на обращение в налоговую и трудовою инспекцию, чтобы работодатель пересмотрел отношения и выдал договор на подписание. Но подобная тактика срабатывает не всегда. Чтобы не стать жертвой несправедливости, не соглашайтесь на сомнительное сотрудничество и деятельность без официального оформления.
Берегите себя и свое время!
