Как рассчитываются отпускные

Как правильно рассчитать отпускные, чтобы понять, на что вы можете рассчитывать во время отдыха? Что делать, если деньги не выдали, или пришла меньшая сумма? Читайте в нашей статье ответы на эти вопросы.

• Формула расчета отпускных
• Вычисляем доход за период
  • Премии
  • Какие выплаты не берутся в расчет
• Рассчитываем, сколько дней отработано
• Рассчитываем среднедневной заработок и отпускные
• Можно ли повлиять на размер отпускных
• Что делать, если с вами поступили несправедливо

Формула расчета отпускных

Для чего нужно уметь считать свои отпускные:

1. проверить, все ли верно рассчитал бухгалтер, если кажется, что пришла не та сумма, на которую вы рассчитывали;
2. если честность начальника вызывает подозрения, то с помощью подсчетов можно выяснить, насколько он искренен;
3. заранее рассчитать свои расходы в отпуске – если, например, вы хотите заказать билеты на самолет заранее, но не уверены, хватит ли вам на бизнес-класс, то лучше предварительно узнать, сколько денег придет.

Деньги приходят за три дня до начала отпуска и рассчитываются в бухгалтерии.

Подсчеты проводятся в два этапа:

1. Узнаем свой среднедневной заработок. Для этого зарплату делим на 29,3 – по примерному количеству дней в месяце.
2. Умножаем на количество дней отпуска.

Получаем примерное число – сумма, которую вам выдадут на отпуск.

Вычисляем доход за период

Когда рассчитывается выплата на отпуск, учитываются все показатели:

• премии;
• переработки;
• ставка и районный коэффициент.

Важно: имеются в виду только последние 12 месяцев. Так что, если премию в 40 тысяч рублей вы получили в январе, а отдыхать уходите в феврале следующего года, то в расчет она не принимается.

Премии

Бывают годовыми, квартальными и ежемесячными. Как правильно посчитать отпускные в каждом из трех случаев, давайте рассмотрим далее.

Сложности возникают только с квартальной премией. С годовыми проще – учитывается только последняя премия, выданная за предшествующие 12 месяцев.

Квартальные премии (раз в 4 месяца) могут поделить на части. Если эти 12 месяцев делят какой-то квартал пополам, то и учитываться будет только половина, выпавшая на расчетный период.

Какие выплаты не берутся в расчет

Чтобы узнать, как насчитываются отпускные, нужно учесть еще и то, за что они не начисляются. Грубо говоря, игнорируются деньги, которые вы не заработали:

• социальные выплаты;
• оплата проезда, питания, коммунальных счетов;
• подарки на день рождения и проч.;
• декретные, больничные, другие отпускные.

Рассчитываем, сколько дней отработано

Хорошо, бухгалтер вычел эти деньги из подсчетов. А если в расчетный период вы болели (больше 14 дней), были в командировках или декрете.

Эти дни также не учитываются, как и оплата за них. Кроме того, теперь нам понадобится другая формула.

1. Число месяцев, в которые вы работали, умножаем на 29,3.
2. Прибавляем число отработанных дней, в тех месяцах, в которых работали не полностью.
3. Все деньги, заработанные за этот период, делим на полученную цифру.
4. Получаем сумму среднедневного заработка.

Выглядит уравнение так:

(Выплаты, которые учитываются )/((число месяцев, в которые вы работали ×29,3)+остаток отработанных дней) = Среднедневной заработок

Рассчитываем среднедневной заработок и отпускные

Итак, мы знаем необходимые формулы. Пришло время открывать калькуляторы и делать расчеты.

• Расчетный период будет длиться с 9 сентября прошлого года. То есть из 12 месяцев вычитаем все с сентября по февраль. Это число мы умножаем на 29,3.

5 × 29, 3 = 146.5

• Март учитывается только наполовину, с 15 марта – день, когда Маша вышла из декрета. Получается 16 дней.

(5 × 29, 3) + 16 = 162,5

• Теперь нам нужно сосчитать все деньги, которые Мария получила за это время.

27 × 5 = 135 тыс. – зарплата с апреля по август;

135 + 13, 5 тыс. (деньги за март) = 148,5 тыс. – столько денег заработала Мария с момента выхода на работу до отпуска.

• Предпоследний этап – поделить сумму заработка за последние 12 месяцев на отработанные дни.

  (148,5 )/162,5=0,913 – среднедневной заработок Маши составляет 913 рублей.

• Среднедневной заработок умножаем на сумму дней отпуска:

913× 14 = 12 782 рублей – столько денег Маша получит в качестве отпускных.

Можно ли повлиять на размер отпускных

Многие россияне полагают, что наиболее выгодно брать отпуск в месяцы с наибольшим количеством праздников и выходных. Но это заблуждение, поскольку небольшое число рабочих дней гарантирует тот же самый доход, но не обеспечивает ту же самую ежедневную заработную плату. 

Для сравнения: отпуск с учетом новогодних праздников принесет вам меньший доход, чем заслуженный отдых в любом другом месяце с совсем небольшим количеством красных дней календаря. То есть работник, решивший отдохнуть в январе, получит меньше сотрудника, взявшего положенный отпуск в июле. 

За январь заработная плата в день у сотрудника с окладом в 60 000 рублей составит 3529,41 рубля (так как рабочих дней всего 17), а в июле – 2857,14 рубля. Однако при расчете больничных или отпускных сумма в январе окажется в среднем на 35-40% меньше. 

Соответственно материально выгоднее отдыхать в месяце с наименьшим количеством официальных выходных по производственному календарю. В 2023 году такими станут октябрь и август. Если же вы хотите отдохнуть подольше, несмотря на размер отпускных, присоединяйте отпуск к праздничным дням. 

Но при выполнении одного условия вы все же получите больше: если возьмете отпуск на непродолжительный срок с учетом субботы и воскресенья. Тогда работодатель будет отчислять вам отпускные по уровню заработной платы.

Еще в качестве лайфхака можно рассмотреть отпуск после начисления квартальной премии или повышения зарплаты. В этом случае бухгалтерия рассчитывает отпускные по увеличенной ставке благодаря росту дневного ежемесячного заработка. 

Что делать, если с вами поступили несправедливо

В Японии считается, что человек, спящий на рабочем месте, – трудяга, потому что он устал настолько, что не выдержал и уснул прямо на рабочей клавиатуре.

В Америке уважение вызывают люди, которые не берут отпусков, – ведь они такие трудолюбивые. Но ни то, ни другое недопустимо в России.

Что нужно знать о правонарушениях в отношении отпусков:

1. За каждый отработанный месяц вам полагается 2,33 свободных дня.
2. Отпуска должны оплачиваться, поэтому если вы отработали 6 месяцев и, ни разу не выйдя в отпуск, решили уволиться, то имеете право на получение отпускных без самого отпуска.
3. Обратная ситуация – если вы уже отгуляли свой отпуск, а месяцы не отработали, то деньги могут вычесть из зарплаты.
4. Люди, профессии которых связаны с опасностью для жизни, и те, чей отпуск превышает 28 дней, могут частично заменить его выплатой, договорившись с работодателем.
5. Если отпускные выплачиваются слишком рано или слишком поздно, работодатель понесет денежное наказание: от 1 до 50 тысяч рублей за первый раз и от 10 до 100 тысяч рублей за второй.

Если права нарушаются, то работник может обратиться в профсоюз, инспекцию труда или суд. Если не хочется сразу рубить с плеча, можно прежде сообщить руководителю о намерениях. Как показывает практика, большинство проблем решаются, когда люди просто разговаривают с глазу на глаз.