Мария начала готовиться к отпуску заранее. Заблаговременно купила несколько купальников и вечерних платьев, отправила детей к бабушке, изучила почти все существующие сайты с турами, отелями и достопримечательностями. И теперь каждую минуту думала об Италии, куда они с мужем мечтали попасть с момента знакомства.
Марии пришли отпускные – всего 10 тысяч рублей вместо ожидаемых 20. Придется выбрать отель подешевле, возможно, экономить на еде во время отпуска, а о сувенирах и вовсе придется забыть. Но почему она получила меньшую сумму? Давайте разберемся вместе.
Формула расчета отпускных
Для чего нужно уметь считать свои отпускные:
- проверить, все ли верно рассчитал бухгалтер, если кажется, что пришла не та сумма, на которую вы рассчитывали;
- если честность начальника вызывает подозрения, то с помощью подсчетов можно выяснить, насколько он искренен;
- заранее рассчитать свои расходы в отпуске – если, например, вы хотите заказать билеты на самолет заранее, но не уверены, хватит ли вам на бизнес-класс, то лучше предварительно узнать, сколько денег придет.
Деньги приходят за три дня до начала отпуска и рассчитываются в бухгалтерии.
Подсчеты проводятся в два этапа:
- Узнаем свой среднедневной заработок. Для этого зарплату делим на 29,3 – по примерному количеству дней в месяце.
- Умножаем на количество дней отпуска.
Получаем примерное число – сумма, которую вам выдадут на отпуск.
Пример: Евгений получает 50 тысяч рублей в месяц, он собирается в отпуск на 2 недели:
50 000/29,3 × 14 = 23 890 рублей
Однако подсчет по этой формуле достаточно примерный. На деле все часто выходит иначе.Итого – в дополнение к уже отложенным деньгам на отдых Евгений получит еще чуть более 23 тысяч рублей.
Маша думала, что отпускные – это половина зарплаты, поэтому и возникло такое недоразумение. Но неужели она действительно получила так мало, что отпускные составили всего 10 тысяч?
Вычисляем доход за период
Когда рассчитывается выплата на отпуск, учитываются все показатели:
- премии;
- переработки;
- ставка и районный коэффициент.
Важно: имеются в виду только последние 12 месяцев. Так что, если премию в 40 тысяч рублей вы получили в январе, а отдыхать уходите в феврале следующего года, то в расчет она не принимается.
Премии
Бывают годовыми, квартальными и ежемесячными. Как правильно посчитать отпускные в каждом из трех случаев, давайте рассмотрим далее.
Сложности возникают только с квартальной премией. С годовыми проще – учитывается только последняя премия, выданная за предшествующие 12 месяцев.
Квартальные премии (раз в 4 месяца) могут поделить на части. Если эти 12 месяцев делят какой-то квартал пополам, то и учитываться будет только половина, выпавшая на расчетный период.
Какие выплаты не берутся в расчет
Чтобы узнать, как насчитываются отпускные, нужно учесть еще и то, за что они не начисляются. Грубо говоря, игнорируются деньги, которые вы не заработали:
- социальные выплаты;
- оплата проезда, питания, коммунальных счетов;
- подарки на день рождения и проч.;
- декретные, больничные, другие отпускные.
Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!
Рассчитываем, сколько дней отработано
Хорошо, бухгалтер вычел эти деньги из подсчетов. А если в расчетный период вы болели (больше 14 дней), были в командировках или декрете.
Эти дни также не учитываются, как и оплата за них. Кроме того, теперь нам понадобится другая формула.
- Число месяцев, в которые вы работали, умножаем на 29,3.
- Прибавляем число отработанных дней, в тех месяцах, в которых работали не полностью.
- Все деньги, заработанные за этот период, делим на полученную цифру.
- Получаем сумму среднедневного заработка.
Выглядит уравнение так:
(Выплаты, которые учитываются )/((число месяцев, в которые вы работали ×29,3)+остаток отработанных дней) = Среднедневной заработок
Рассчитываем среднедневной заработок и отпускные
Итак, мы знаем необходимые формулы. Пришло время открывать калькуляторы и делать расчеты.
Недавно Мария родила замечательного малыша – девочку Василису. Когда ей исполнилось три года, женщина вышла на работу. Но ребенок требовал много внимания, поэтому она вышла в отпуск спустя полгода.
Бухгалтер отправил молодую маму в отпуск на 14 дней. Зарплата у нее небольшая – 27 тысяч рублей, ежегодную премию она еще не получила. Как рассчитываются отпускные в этом случае, если начало отпуска – 9 сентября 2021 года, а Маша вышла из декрета 15 марта?
- Расчетный период будет длиться с 9 сентября прошлого года. То есть из 12 месяцев вычитаем все с сентября по февраль. Это число мы умножаем на 29,3.
5 × 29, 3 = 146.5
- Март учитывается только наполовину, с 15 марта – день, когда Маша вышла из декрета. Получается 16 дней.
(5 × 29, 3) + 16 = 162,5
- Теперь нам нужно сосчитать все деньги, которые Мария получила за это время.
27 × 5 = 135 тыс. – зарплата с апреля по август;
135 + 13, 5 тыс. (деньги за март) = 148,5 тыс. – столько денег заработала Мария с момента выхода на работу до отпуска.
- Предпоследний этап – поделить сумму заработка за последние 12 месяцев на отработанные дни.
(148,5 )/162,5=0,913 – среднедневной заработок Маши составляет 913 рублей.
- Среднедневной заработок умножаем на сумму дней отпуска:
913× 14 = 12 782 рублей – столько денег Маша получит в качестве отпускных.
В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе. Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма? Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости. Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!
Можно ли повлиять на размер отпускных
Многие россияне полагают, что наиболее выгодно брать отпуск в месяцы с наибольшим количеством праздников и выходных. Но это заблуждение, поскольку небольшое число рабочих дней гарантирует тот же самый доход, но не обеспечивает ту же самую ежедневную заработную плату.
Для сравнения: отпуск с учетом новогодних праздников принесет вам меньший доход, чем заслуженный отдых в любом другом месяце с совсем небольшим количеством красных дней календаря. То есть работник, решивший отдохнуть в январе, получит меньше сотрудника, взявшего положенный отпуск в июле.
За январь заработная плата в день у сотрудника с окладом в 60 000 рублей составит 3529,41 рубля (так как рабочих дней всего 17), а в июле – 2857,14 рубля. Однако при расчете больничных или отпускных сумма в январе окажется в среднем на 35-40% меньше.
Соответственно материально выгоднее отдыхать в месяце с наименьшим количеством официальных выходных по производственному календарю. В 2023 году такими станут октябрь и август. Если же вы хотите отдохнуть подольше, несмотря на размер отпускных, присоединяйте отпуск к праздничным дням.
Но при выполнении одного условия вы все же получите больше: если возьмете отпуск на непродолжительный срок с учетом субботы и воскресенья. Тогда работодатель будет отчислять вам отпускные по уровню заработной платы.
Еще в качестве лайфхака можно рассмотреть отпуск после начисления квартальной премии или повышения зарплаты. В этом случае бухгалтерия рассчитывает отпускные по увеличенной ставке благодаря росту дневного ежемесячного заработка.
Что делать, если с вами поступили несправедливо
В Японии считается, что человек, спящий на рабочем месте, – трудяга, потому что он устал настолько, что не выдержал и уснул прямо на рабочей клавиатуре.
В Америке уважение вызывают люди, которые не берут отпусков, – ведь они такие трудолюбивые. Но ни то, ни другое недопустимо в России.
Что нужно знать о правонарушениях в отношении отпусков:
- За каждый отработанный месяц вам полагается 2,33 свободных дня.
- Отпуска должны оплачиваться, поэтому если вы отработали 6 месяцев и, ни разу не выйдя в отпуск, решили уволиться, то имеете право на получение отпускных без самого отпуска.
- Обратная ситуация – если вы уже отгуляли свой отпуск, а месяцы не отработали, то деньги могут вычесть из зарплаты.
- Люди, профессии которых связаны с опасностью для жизни, и те, чей отпуск превышает 28 дней, могут частично заменить его выплатой, договорившись с работодателем.
- Если отпускные выплачиваются слишком рано или слишком поздно, работодатель понесет денежное наказание: от 1 до 50 тысяч рублей за первый раз и от 10 до 100 тысяч рублей за второй.
Если права нарушаются, то работник может обратиться в профсоюз, инспекцию труда или суд. Если не хочется сразу рубить с плеча, можно прежде сообщить руководителю о намерениях. Как показывает практика, большинство проблем решаются, когда люди просто разговаривают с глазу на глаз.
Поняв, что что-то не так, Мария расстроилась. Поначалу она решила забыть про этот вопрос и ехать на отдых практически без отпускных. Но супруг переубедил ее, напомнив, как долго они ждали этих двух недель.
Скрепив сердце, Мария, которая очень не любила конфликты, пошла к начальнику, чтобы вежливо спросить о своей проблеме. Руководитель выслушал ее, извинился и позвонил в бухгалтерский отдел. Всего пару часов спустя девушке перевели на карту остаток средств и еще 2 тысячи рублей за причиненные неудобства.
