За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные

Билеты куплены, чемоданы собраны, осталось получить деньги. Рассказали, как начисляют отпускные и какие бывают исключения из общих правил.

• За сколько дней до отпуска приходят отпускные 
• Особые случаи 
• Ответственность работодателя за невыплату отпускных 
• Вопросы и ответы

За сколько дней до отпуска приходят отпускные

Трудовой кодекс четко указывает, за сколько дней до отпуска происходит выплата отпускных. Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные выплачивают не позже, чем за три дня до начала отдыха.

Федеральная служба по труду и занятости выпустила Письмо от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, дополнительно пояснив, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные: 

• в указанные три дня входят выходные и праздники;
• день выплаты не входит; 
• если дата выплаты выпадает на нерабочий день, деньги перечислят раньше. 

То есть между днем выплаты и началом отпуска должны пройти минимум три календарных дня, включая выходные и праздники.

Перечислять деньги заранее не запрещено. Можно рассчитаться с сотрудником, например, за неделю до начала отдыха, в день ближайшей зарплаты или аванса.

Рассмотрим на примерах, когда приходят отпускные.

Особые случаи

Бывают ситуации, когда сотруднику срочно нужен отпуск и он предупредил о нем меньше чем за три дня. Как правило, речь идет о семейных обстоятельствах. Если отпуск на свадьбу еще можно запланировать, то рождение ребенка, болезнь или смерть родственников в график не поставить.

Согласно ст. 128 ТК РФ, в таких случаях сотрудник берет нужное количество дней за свой счет. Отпускные не выплачивают, дни из запланированного отдыха не вычитают.

Для льготников

Отдельным категориям сотрудников предоставляют отпуск в любое удобное время: например, многодетным родителям и несовершеннолетним (ст. 122, 123 ТК РФ). Они могут отдыхать, не привязываясь к графикам коллег.

Но правила, которые определяют, за сколько дней до отпуска выплатят отпускные, для них не меняются. Сотрудник со льготой заранее утверждает график, пишет заявление на отпуск, за две недели до начала подписывает приказ.

Нельзя заявить с утра, что сегодня удобное время, и потребовать отпускные. В срочных случаях уходят в неоплачиваемый отдых (ст. 128 ТК РФ).

Если работодатель готов оплатить отпуск вне графика, есть три решения:

• перенести начало отдыха на три дня, если сотрудник может их отработать;
• по возможности приурочить отпуск к длинным выходным, которые пойдут в срок выплаты;
• дать на эти три дня отпуск за свой счет.

Так компания избежит ответственности за не начисленные вовремя отпускные, а сотруднику не придется отказываться от планов.

Ответственность работодателя за невыплату отпускных

Невыплата зарплаты — одно из самых серьезных нарушений трудового законодательства. За правильностью начислений и выплат строго следит Роструд (Трудовая инспекция).

Зачисление отпускных тоже под контролем закона. Зная, когда выплачивают отпускные, вы защитите свои права. 

Что грозит работодателю:

1. Штраф согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Для юрлиц суммы больше, чем для должностных лиц и ИП. За повторное нарушение штраф повышают.
2. Компенсация согласно ст. 236 ТК РФ в размере 1/150 ключевой ставки от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Размер компенсации считают на онлайн-калькуляторе «Консультант Плюс» или вручную по формуле:

(сумма отпускных) × (1/150 ключевой ставки ЦБ РФ) × (количество дней задержки).

Актуальную ставку смотрите на сайте Центробанка.

При небольшой задержке компенсацией можно пренебречь. Но если компания месяцами задерживает выплаты, в том числе зарплату, накопится заметная сумма, за которую стоит побороться.

Если отпускные задерживают, а вы на них рассчитывали, возьмите в поездку карту «Халва». Покупайте билеты, бронируйте отели в беспроцентную рассрочку, закупайте продукты и заправляйте машину у партнеров. Не дайте временным трудностям разрушить ваши планы.

Вопросы и ответы

Разберем часто задаваемые вопросы, чтобы вы точно знали, как действовать по закону.

Можно ли выплатить отпускные сотруднику менее чем за три дня до начала отпуска

Нет, это прямое нарушением трудового кодекса. Согласно ст. 136 ТК РФ, отпуск оплачивают не позднее чем за три полных календарных дня до его начала. Даже если сотрудник написал заявление с просьбой выплатить отпускные позже, закон этого не допускает.

Что делать, если отпускные не пришли

Для начала обратитесь в бухгалтерию или отдел кадров. Возможно, случился технический сбой или задержка на стороне банка.

Если не помогло, пишите заявление на имя руководителя компании. Требуйте выплатить отпускные и компенсацию за задержку.

Если руководство молчит, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру.

Какой штраф грозит работодателю за задержку выплаты отпускных

Задержка отпускных — административное правонарушение. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, должностных лиц и ИП штрафуют на 1000–5000 рублей, компанию — на 30–50 тысяч рублей.

Если работодатель не первый раз задерживает отпускные, штрафы растут:

• должностные лица и ИП заплатят 10–20 тысяч рублей;
• компании — 50–70 тысяч рублей.

Должностных лиц могут также дисквалифицировать на срок до трех лет. Они не смогут руководить бизнесом, заниматься госслужбой, выполнять ряд обязанностей (см. ст. 3.11 КОАП).

Как рассчитать компенсацию за задержку отпускных

Компенсацию выплачивают за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Ее размер должен быть не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы.

Формула: 

(сумма отпускных) × (1/150 ключевой ставки ЦБ РФ) × (количество дней задержки).

Дни задержки считают со дня, следующего за положенным сроком выплаты, по день фактического расчета включительно.