Для начала разберемся, что такое отпуск. Это период, на который работодатель освобождает сотрудника от выполнения рабочих обязанностей, при этом сохраняя за ним ставку и должность. Если отпуск оплачиваемый, то за каждый день отсутствия человек получает отпускные — денежную выплату, размер которой зависит от его среднедневного заработка.
Право на временное освобождение от работы имеют все люди, работающие по трудовому договору, и это не зависит от их гражданства и формы собственности организации.
Существуют разные виды отпусков, причем они не всегда связаны с отдыхом.
Основной
Ежегодный оплачиваемый отпуск — одно из основных прав сотрудника, который официально отработал на предприятии дольше полугода.
Стандартная продолжительность такого отдыха — 28 календарных дней в год. Некоторым категориям людей положены более длинные отпуска. Например, инвалидам и госслужащим предоставляют 30 дней, судьям — 45, педагогам вузов с докторской степенью — 48 дней.
Очередной график отпусков составляют в конце года с учетом пожеланий сотрудников. Доступные дни можно разбивать на несколько периодов, один из которых должен составлять не менее двух недель.
Мечтаете о лазурном море и белом песке? А может, в горы на выходные? Халва — ваш универсальный билет в любую точку отдыха. Приобретайте туры по России и за рубеж, бронируйте номера в отелях с рассрочкой до 24 месяцев и с кешбэком до 10%. Среди партнеров Халвы более 500 туроператоров и организаций гостиничного бизнеса по всей стране.
За две недели до запланированной даты представитель кадровой службы должен в письменной форме уведомить работника о том, что сформирован приказ на отпуск. Отказать человеку, который заранее согласовал сроки отдыха, нельзя.
Вносить изменения в утвержденный график разрешено только по взаимной договоренности сторон. Лишь для некоторых работников делают исключение: они могут уйти отдыхать вне очереди (но сообщить о своем намерении руководству все равно нужно). Это:
- несовершеннолетние;
- супруги военнослужащих;
- мужья сотрудниц, находящихся в декрете;
- ветераны боевых действий;
- герои и полные кавалеры СССР и РФ;
- пострадавшие в результате радиационных аварий;
- один из родителей ребенка-инвалида;
- родители трех и более несовершеннолетних детей, пока младшему из них не исполнится 14 лет;
- специалисты, работающие по совместительству (чтобы даты отдыха в обоих местах работы совпадали);
- почетные доноры.
Отпускные выплачивают не менее чем за три дня до начала отдыха. Сумму рассчитывают исходя из среднедневного заработка специалиста и общего количества дней отпуска, кроме праздников. При определении средней заработной платы учитывают все выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ПФР. Расчетный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха.
Посмотрим, как рассчитать выплату, на конкретном примере.
Сотрудник Моряков С. И. работает в компании больше года и планирует пойти в отпуск с 29 января 2024 года на 28 календарных дней. Расчетный период — с 1 января по 31 декабря 2023 года. За это время Сергей Иванович заработал 600 тысяч руб.
Для расчета отпускных сначала нужно определить среднемесячную зарплату:
600 000 / 12 = 50 000 (руб.).
Теперь разделим эту сумму на 29,4 — это среднее количество дней в месяце.
50 000 / 29,4 = 1700,68 (руб.) — среднедневной заработок Морякова.
Осталось умножить полученное значение на продолжительность отпуска:
1700,68 × 28 = 47 617,04 (руб.) — столько должен получить Сергей Иванович до начала запланированного отдыха.
Дополнительный
Этот вид отпуска положен людям, которые работают во вредных и опасных условиях, на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах. Есть и другие основания, обозначенные в статьях 116–119 ТК РФ или в локальных документах организации — коллективном договоре и правилах трудового распорядка.
Продолжительность дополнительного отпуска зависит от категории трудящегося и может составлять от 3 до 60 дней. Можно частично или полностью заменить эти дни на денежную компенсацию, написав заявление на имя работодателя.
Однако такое право есть не у всех. Взять деньги вместо отдыха не могут люди, чья работа связана с риском для жизни и здоровья, беременные сотрудницы и несовершеннолетние.
Дополнительные отпускные рассчитывают и выплачивают так же, как и основные: среднедневной заработок за отработанный год, помноженный на количество дней, перечисляют на счет получателя как минимум за три дня до обозначенной даты.
За свой счет
Запросить отпуск без сохранения трудового дохода может любой сотрудник, но в большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать. Список тех, кому отказывать нельзя, и максимальная продолжительность отгула (так еще называют этот отпуск) обозначены в ТК РФ.
Например, взять отпуск за свой счет без согласования с работодателем могут:
Отгул до пяти дней может взять любой человек в связи с важными семейными обстоятельствами — бракосочетанием, рождением ребенка, смертью близкого родственника. Нужно подать письменное заявление в кадровую службу и приложить подтверждающие документы, если необходимо.
Согласовывая заявление, работодатель обязуется сохранить за специалистом рабочее место, но при этом ничего не платит ему за время отсутствия.
Связанные с учебой
Школьников, учащихся техникумов, колледжей и вузов освобождают от работы на время обучения и сдачи экзаменов. Как долго можно заниматься исключительно учебой и будет ли это время оплачиваться — зависит от формы обучения и цели отпуска.
Студентам, которые впервые получают основное, среднее или высшее образование на вечернем, очно-заочном или заочном отделении, оплачивают все положенные дни, даже если часть из них выпадает на праздники:
Очникам, получающим среднее или высшее профессиональное образование, доступны только неоплачиваемые учебные отпуска.
Ученикам техникумов и колледжей на сдачу вступительных экзаменов и прохождение сессий дают по 10 дней, на сдачу госэкзаменов — до двух месяцев. Абитуриентам и студентам вузов на вступительные экзамены и сессии полагается по 15 дней, а на госэкзамены и защиту диплома — до четырех месяцев.
Обучение — одна из самых выгодных инвестиций в себя и свои знания. Если не хотите откладывать обучение, воспользуйтесь образовательным кредитом от Совкомбанка. Выгодные условия займа до 5 млн рублей помогут подобрать тариф для максимально комфортной учебы без большой нагрузки на бюджет.
Для повышения квалификации
Если руководитель направил вас на повышение квалификации, организация должна выдать вам стандартные отпускные, то есть 100% среднедневного заработка за каждый день учебы. А если учиться с отрывом от работы будете за пределами вашего населенного пункта, то к этой сумме прибавят еще и командировочные.
Продолжительность такого отпуска зависит от срока обучения, указанного в договоре с образовательным учреждением.
По беременности и родам
На подготовку ко встрече с малышом и восстановление здоровья после родов женщинам предоставляют специальный отпуск.
При одноплодной беременности перестать работать можно на 30-й неделе вынашивания, а при многоплодной — уже на 28-й неделе. В отпуск войдут все дни до деторазрешения, а также от 70 до 86 дней после рождения одного ребенка и от 110 до 126 после появления нескольких малышей.
Если роды произошли на 22–30 неделях, на восстановление здоровья полагается от 86 до 114 дней в зависимости от срока.
Чтобы получить временное освобождение от выполнения должностных обязанностей, сотрудница должна подать заявление на имя работодателя с указанием номера больничного листа. Если после родов потребовался дополнительный больничный, обязательно сообщите работодателю о продлении отпуска.
В течение десяти дней после подачи заявления женщина получит пособие от Социального фонда России. Его рассчитают по количеству дней, указанных в документах, и среднедневному заработку за два года, предшествующих году ухода в декрет.
Ежегодно государство устанавливает минимальный и максимальный размеры выплаты. В 2024 году это 88 565,4 и 565 561,64 руб. соответственно при стандартном сроке 140 дней.
Степашина О. И. готовится стать мамой. Дата начала больничного по беременности и родам — 1 января 2024 года.
Чтобы определить размер пособия, необходимо учесть суммарную зарплату за 2022 и 2023 годы. Ольга Игоревна заработала за это время 1,6 млн руб.
Разделим сумму на 730 (то есть 365 + 365), чтобы рассчитать среднедневной доход за два года:
1 600 000 / 730 = 2191,78 (руб.).
Продолжительность временной нетрудоспособности по больничному листу составила 140 дней, так как Степашина решила пойти в декрет в назначенный срок.
Размер пособия равен:
2191,78 × 140 = 306 849,2 (руб.).
По уходу за ребенком до трех лет
Статья 256 ТК РФ разрешает брать этот отпуск не только мамам. Посвятить себя заботе о ребенке, которому еще не исполнилось трех лет, может любой родственник или опекун. Например, отец, тетя, бабушка или совершеннолетний брат.
Если родился единственный ребенок, а его братья и сестры старше трех лет, то пойти в отпуск может только один человек. Если кто-то из ближайшего окружения малыша уже сидит дома с его старшим сиблингом или родилось сразу несколько детей, то количество отпускников может совпадать с количеством подопечных.
С 1 января 2024 года не обязательно прерывать работу, чтобы получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Теперь работающий родитель тоже имеет право на выплату. Ее размер составляет 40% от среднемесячной зарплаты за два предыдущих года, но не менее 8 591 руб. и не более 49 123 руб. в месяц на одного ребенка.
Если детей несколько, пособия суммируют. При этом итоговые начисления не могут превышать 100% от среднего заработка сотрудника.
Два месяца назад у Печкиных родились близнецы. После того как закончится мамин отпуск по беременности и родам, остаться дома и ухаживать за малышами планирует папа.
Средний трудовой доход Печкина за предыдущие два года — 78 тысяч руб. в месяц. Чтобы определить размер пособия, нужно отсчитать 40% от этой суммы, а затем умножить результат на 2 (количество детей).
(78 000 / 100 × 40) × 2 = 62 400 (руб.) — поскольку результат меньше 78 тысяч, именно столько будет получать отец от государства.
Для усыновителей
Те, кто усыновил малыша до трех лет, имеют такие же права на освобождение от работы, как и родные родители.
Если приемный малыш появился на свет менее 70 дней назад (или двойня — менее 110 дней), то сначала можно уйти в отпуск со 100-процентной оплатой, а уже потом остаться дома для ухода за ребенком до трех лет.
Для каждого периода нужно подавать отдельное заявление. Представители организации, в чьи руки попадут документы, обязаны сохранить факт усыновления в тайне.
Существует немало обстоятельств, когда сотруднику может понадобиться временное освобождение от выполнения трудовых обязанностей — поездка в путешествие, свадьба, получение новых знаний… Хорошо, что для этого не обязательно увольняться и терять источник дохода.
Вся информация о расчетах актуальна на момент публикации статьи.
