Какие документы нужно оформить на новорожденного ребенка и в каком порядке

У вас родился малыш, и вы выдохнули после долгих месяцев напряжения и подготовки. Но перед тем, как с головой погрузиться в родительство, предстоит оформить документы для новорожденного ребенка: свидетельство о рождении, регистрацию по месту жительства, СНИЛС и другие.

• Краткий список документов для новорожденного
• Что получают в роддоме: первые документы новорожденного
• Свидетельство о рождении ребенка: где и как оформить
  • Как заполнить заявление
  • Как получить свидетельство о рождении в роддоме
  • Как получить свидетельство о рождении в МФЦ и загсе
  • Как оформить свидетельство о рождении на Госуслугах
• СНИЛС, полис ОМС, ИНН ребенку: как оформить документы через МФЦ и Госуслуги
  • СНИЛС для ребенка
  • Полис ОМС
  • Запись в паспорт родителя
  • Гражданство ребенка
  • ИНН ребенку
• Регистрация по месту жительства (форма №8): какие документы нужны
  • Как оформить свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства на Госуслугах
  • Как оформить регистрацию новорожденного по месту жительства в МФЦ
• Детский загранпаспорт, поликлиника и детский сад: какие документы понадобятся
  • Детский загранпаспорт
  • Прикрепление к поликлинике
  • Очередь в детский сад
• Добавление данных ребенка на Госуслугах

Краткий список документов для новорожденного, чек-лист

Примерный порядок оформления документов на новорожденного в первые месяцы:

1. Свидетельство о рождении ребенка — главный документ, удостоверяющий личность до 14 лет. Получить можно как в загсе, МФЦ, так и через Госуслуги в течение одного месяца.
2. Регистрация по месту жительства (форма №8) — справка о прописке ребенка. Нужна для поликлиники, сада и пособий. Оформите в МФЦ, через Госуслуги или в паспортном столе.
3. Полис ОМС — для бесплатного медицинского обслуживания. Оформите в страховой компании или через МФЦ. На время изготовления выдадут временный полис.
4. СНИЛС — страховой номер пенсионного счета. Часто присваивается автоматически, но можно оформить через МФЦ или Социальный фонд.
5. Гражданство — штамп на обратной стороне свидетельства о рождении.
6. ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Присваивается автоматически, но бумажное свидетельство можно получить по запросу через сайт ФНС или МФЦ.

Дополнительно:

1. Справка о рождении ребенка — она нужна для получения единовременного пособия. Ее можно взять в загсе, когда вы будете забирать свидетельство.
2. Запись о ребенке в паспорт родителей — ставится в отделении ГУВМ МВД.
3. Прикрепление к поликлинике — оформляется в самом учреждении.
4. Постановка в очередь в детский сад — через Госуслуги.
5. Загранпаспорт — если планируете поездки за рубеж. Можно оформить биометрический на 10 лет или старого образца на 5 лет через Госуслуги или МФЦ.

Что получают в роддоме: первые документы новорожденного 

Первый документ, который получает ребенок в родильном доме, — медицинское свидетельство о рождении. Забрать его можно и в медицинском учреждении по месту жительства, если ребенок появился на свет дома. Можете выбрать традиционный бумажный вариант или онлайн-формат. С электронным удобнее подавать заявку на оформление последующих документов на Госуслугах.

Выписка из роддома, или эпикриз — в заключении будет указано, как прошли роды, указаны показатели при рождении (рост, вес), какие исследования проведены, результаты скрининга и рекомендации специалистов. Копии понадобятся в детской поликлинике и женской консультации.

Если так получилось, что вы по собственному выбору или по стечению обстоятельств родили не в роддоме, все равно придется оформлять медицинское свидетельство и затем получать все остальные документы. Интересный факт: подтвердить рождение должен свидетель по форме №6.

Свидетельство о рождении ребенка: где и как оформить

Документ оформляют в загсе, МФЦ, некоторых роддомах. Например, в Санкт-Петербурге свидетельство по желанию родителей вручают в торжественной обстановке во дворце «Малютка». Вместе с ним выдают памятный знак «Родившемуся в Санкт‑Петербурге».

Как заполнить заявление

По закону вы можете оформить бумагу в течение 30 дней с момента рождения. 

Кто вправе подать документы:

• мать;
• отец;
• акушерка, принимавшая роды;
• уполномоченный представитель.

Куда подать заявление:

• лично в загсе или МФЦ;
• онлайн на портале госуслуг.

Что взять с собой:

• медицинское свидетельство о рождении или письменное заявление лица, присутствовавшего на родах;
• паспорта родителей (отца — если вносят данные о нем);
• свидетельство о браке;
• свидетельство об установлении отцовства;
• документы, подтверждающие полномочия заявляющего лица.

Какой бы способ оформления вы ни выбрали, понадобится один и тот же набор документов.

Имя можно выбирать любое, но оно не должно содержать символы, ранги, должности, титулы и нецензурную брань. Исключение — знак дефиса. То есть назвать дочь Мария-Антуанетта можно, а Принцесса Диана — нет.

Ребенку дают фамилию одного из родителей или образуют двойную (соединяя фамилии родителей с помощью дефиса).

Отчество образуют от имени отца, когда отцовство установлено или родители женаты. В других случаях — со слов матери.

Рождение ребенка — важное событие. Хочется подготовиться и все предусмотреть: сделать ремонт, выбрать роддом, купить необходимое и просто приятное. Оформите карту «Халва» и покупайте все необходимое в рассрочку* или с выгодным кешбэком.

Как получить свидетельство о рождении в роддоме

В некоторых родильных домах работает представитель загса и предлагает получить свидетельство до выписки. Это очень удобно: без документа не получится подать заявки на получение других бумаг. 

Как это происходит:

1. Специалист загса предлагает заполнить заявление прямо в палате.
2. Заполненное заявление и пакет документов мама подает специалисту.

Получить готовую бумагу можно в этот же или на следующий день.

Как получить свидетельство о рождении в МФЦ и загсе

После выписки из родильного дома:

• подайте заявление в МФЦ или загс (бланк выдают специалисты);
• с собой принесите пакет документов;
• в назначенный день приходите за свидетельством.

Сделайте это в первый месяц жизни малыша.

Как оформить свидетельство о рождении на Госуслугах

Оформить бумаги на портале получится при условии, что у обоих родителей есть учетные записи (если вписывают информацию от отце).

Этапы заполнения: 

1. Выберите электронный или бумажный вариант документа.
2. Проверьте информацию, внесенную из вашей учетной записи.
3. Введите данные свидетельства о браке, СНИЛС и электронный адрес второго родителя.
4. При желании укажите свою национальность.
5. Введите информацию из бумажного свидетельства.
6. Введите Ф. И. О. и выберите отделение для получения.
7. Второй родитель подтверждает с помощью своей учетной записи.
8. Ожидайте уведомления о готовности.
9. Возьмите с собой пакет документов.
10. Получите свидетельство.

Регистрация по месту жительства (форма №8): какие документы нужны

Если у взрослого человека адрес регистрации указан в паспорте, то малышу до получения удостоверения личности выдают листок, где записан адрес регистрации. Это форма №8. Без нее не получится записаться в лист ожидания в дошкольное учреждение, подать заявление на пособия от местных властей.

Зарегистрируйте младенца с матерью и (или) отцом. Оформить справку рекомендуют в течение недели после рождения.

Соберите пакет документов:

• заявление;
• свидетельство о рождении (обязательно с отметкой о гражданстве);
• паспорта одного или обоих родителей;
• акт органа опеки о назначении опекуна, если это необходимо.

Как оформить свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства на Госуслугах

1. Оформите заявление онлайн. Проверьте данные из учетной записи.
2. Дождитесь приглашения в МВД. Принесите оригиналы документов. 
3. Получите справку.

Как оформить регистрацию новорожденного по месту жительства в МФЦ

1. Запишитесь на прием в МФЦ на сайте регионального отделения.
2. Соберите пакет документов.
3. Подайте документы, получите расписку.
4. Приходите за формой №8 в назначенный день.

Оформление обычно занимает не более недели.

СНИЛС, полис ОМС, ИНН ребенку: как оформить документы через МФЦ и Госуслуги

Важные документы, о которых нужно позаботиться сразу.

СНИЛС для ребенка

Родившиеся после 15 июля 2020 года получают СНИЛС автоматически. Данные из загса поступают в СФР. После формирования страхового номера фонд направляет информацию в аккаунт родителя на Госуслугах.

Для чего нужен страховой номер: это пропуск в системы пенсионного обеспечения и ОМС, наряду с полисом. 

Также получить СНИЛС на новорожденного можно как в МФЦ, так и в СФР, лично подав документы.

Полис ОМС

В первый месяц после выписки из роддома оформите полис обязательного медицинского страхования. С ним маленький пациент получит консультации врачей, ему проведут обследования, поставят прививки.

Как оформить:

1. Выберите страховую компанию и отправьте заявление онлайн или лично.
2. Отсканируйте и приложите копии документов (список есть на сайте страховой, или вам его озвучат в отделении).
3. Получите электронный полис ОМС для новорожденного (изготовление занимает не более 30 дней).

Запись в паспорт родителя

Вписывать детей в удостоверение личности закон не требует, но по вашей просьбе представитель МВД занесет туда информацию о сыновьях или дочерях младше 14 лет.

Что вам потребуется:

1. Написать заявление в отделение МВД, МФЦ, на портале госуслуг. 
2. Предоставить оригиналы свидетельства о рождении ребенка (в нем должен быть штамп о гражданстве), паспорт.
3. Получить штамп.

Гражданство ребенка

Штамп подтверждения гражданства ставят в свидетельстве. 

Как это сделать:

1. Запишитесь на прием в МВД онлайн.
2. Возьмите с собой паспорта родителей, свидетельство о рождении, его нотариально заверенный перевод, если оригинал представлен на иностранном языке).
3. Посетите миграционный отдел МВД, где вам поставят необходимый штамп.

Если вы обращаетесь в МВД по другому поводу, например оформляете регистрацию, параллельно можно удостоверить гражданство.

Поставить штамп можно и в отделении МФЦ, если там работают сотрудники МВД.

ИНН ребенку

ИНН, как и СНИЛС, присваивают автоматически, когда загс передает информацию о новорожденном в ФНС. 

Вы можете платить налоги за ребенка, например имущественные, используя номер. Или получить бумажный ИНН на новорожденного в отделении, заказать на сайте ФНС или МФЦ. Выпуск займет до семи рабочих дней.

Что потребуется:

• свидетельство о рождении ребенка;
• паспорт родителя;
• заявление на выдачу ИНН.

Элина получила первые бумаги на ребенка прямо в роддоме: пахнущий принтером листок — свидетельство о рождении, выписку и медицинское свидетельство для врача. Ей хотелось поскорее оформить малышу загранпаспорт: с первых дней беременности она мечтала, как они поедут на море. Хорошо, что почти все можно сделать онлайн, а приходить уже за готовыми документами.

Детский загранпаспорт, поликлиника и детский сад: какие документы понадобятся

О чем еще нужно подумать после рождения ребенка.

Детский загранпаспорт

Сегодня в России можно оформить два вида загранпаспорта: новый, с биометрией, и старый, с бумажной фотографией. Новый действует 10 лет, старый — 5, пошлина за новый выше.

Как получить загранпаспорт для ребенка:

1. Запишитесь онлайн на сайте госуслуг или в МФЦ.
2. Соберите пакет документов (заполненное заявление, два фото 3,5 × 4,5 см, свидетельство о рождении ребенка со штампом о гражданстве, паспорт одного из родителей).
3. Оплатите госпошлину.
4. В назначенный день приходите в МВД, подайте документы.
5. Получите готовый загранпаспорт.

Прикрепление к поликлинике

Для того чтобы получать услуги патронажной медсестры, проходить медосмотры и вызывать педиатра на дом, нужно прикрепиться к медучреждению. 

Приходите в клинику лично: 

1. Выберите медицинское учреждение по регистрации или фактическому проживанию.
2. Принесите документы: свидетельство, паспорт родителя или обоих, полис, а также их копии.
3. Напишите заявление.

Процедура занимает до 10 дней.

Также можно прикрепиться к медицинскому учреждению на портале госуслуг.

Очередь в детский сад

О том, как долго приходится ждать места в муниципальном детском саду, ходят легенды. Поэтому многие родители записываются вскоре после рождения малыша. 

Занять очередь в детский сад можно лично или онлайн. 

Что потребуется для записи онлайн:

1. Заполните заявление (понадобятся данные о себе, ребенке, дата начала посещения).
2. Получите уведомление о постановке на учет и присвоении ребенку уникального номера.

Добавление данных ребенка на Госуслугах

Вы, наверное, заметили, что почти любую бумагу проще оформить на Госуслугах, хотя есть и альтернативные способы. Если пользуетесь порталом, будет удобно записывать ребенка к врачу и получать другие услуги. Но нужно добавить номера детских документов в свою учетную запись

Как сделать регистрацию ребенка на Госуслугах:

1. Зайдите в раздел «Документы и данные», далее — «Семья и дети».
2. Введите информацию о ребенке (Ф. И. О., номер и серия свидетельства о рождении и др.).

Часто задаваемые вопросы

Еще несколько нюансов о получении документов.

Нужен ли штамп о гражданстве на свидетельстве о рождении для выезда в страны СНГ?

Если ребенок выезжает не по загранпаспорту, например в Абхазию, Белоруссию, Казахстан, то ему нужен штамп о гражданстве.

Будет ли действовать временный полис ОМС, пока изготавливается пластиковая карта?

Да, временное свидетельство, которое выдают на период изготовления полиса, полностью заменяет его и дает право на получение медицинской помощи.

Что делать, если СНИЛС не пришел в личный кабинет Госуслуг автоматически?

Если уведомление не пришло, нужно обратиться в Социальный фонд или МФЦ с заявлением о выдаче страхового свидетельства. Понадобится паспорт родителя и свидетельство о рождении ребенка.

Можно ли оформить загранпаспорт ребенку, если у него еще нет постоянной регистрации?

Да, постоянная регистрация у ребенка — не обязательное условие для оформления загранпаспорта. Достаточно предоставить свидетельство о рождении и документы родителя-заявителя.

Поздравляем с прибавлением и желаем легко расправиться с формальностями!