Я трачу первый рабочий час на ерунду. И именно поэтому работаю лучше

Когда-то я свято верила в правильный старт дня: первым делом — самое сложное или неприятное. С утра надо свернуть горы, тогда к обеду ты уже король. 

На практике это выглядело так: я смотрю в экран, кофе остывает, мысли разбегаются, время идет. В итоге первый час, а то и два, уходил на внутренние самоуговоры, прокрастинацию и ощущение, что я уже устала, хотя толком ничего не сделала.

В какой-то момент я заметила странную вещь: день начинается гораздо лучше, если начать его с ерунды.

Разминка для мозга

Первый рабочий час я официально разрешила себе тратить на мелочи: прочитать почту, обновить в памяти списки задач. Уточнить детали там, где они непонятны. Проверить календарь — какие дедлайны уже близко. Поговорить с коллегами — в основном о делах, но не только. 

Со стороны это выглядит как имитация бурной деятельности. Но на деле именно такой процесс и запускает мозг в рабочий режим. Мы с ним включаемся в работу постепенно, без паники и сопротивления, а не так, будто прямо с кровати оказались на экзамене. 

Почему это работает

Наш мозг — не машина, которая запускается нажатием кнопки. Когда из состояния ночного отдыха мы пытаемся немедленно перейти к решению сложных задач, мозг ощущает стресс и начинает сопротивляться. Возникает чувство «я еще не готова», а оно ведет к прокрастинации. 

В то же время легкие дела, в которых невозможно потерпеть неудачу, дают ощущение движения и контроля. Что-то сделали — галочка в списке задач. Еще что-то — еще одна. Глядишь, а треть списка уже закрыта.

Представьте себе разминку перед тренировкой. Никто не начинает сразу со штанги: так и травму получить можно. Сначала нужен разогрев мышц и суставов, только потом — серьезная нагрузка. 

Здесь то же самое. Особенно если работаете на удаленке и вам не нужно из дома добираться до работы.

Час «легких дел» 

Важно помнить: «мелочи» — это не обновление ленты соцсетей и не залипание на коротких видео. 

Все, что вы делаете в этот час, должно приносить результат — пускай небольшой. 

Кроме того, разогрев не должен растягиваться на полдня. 45–60 минут — более чем достаточно. Иначе это уже не мягкий старт, а форма избегания работы.

Лично я в это время:

• разбираю почту и рабочие сообщения;
• уточняю детали по задачам, чтобы потом не дергаться;
• проверяю список дел и решаю, что сегодня реально важно, а что можно сдвинуть.

И плавно перехожу из состояния «я еще не человек» в состояние «ладно, погнали».

В результате к 10 утра я уже в нормальном рабочем потоке. Без надрыва и без ощущения, что рабочий день начался внезапно или слишком тяжело.

Мелкие дела дают чувство, что я управляю временем, а не наоборот. 

Мягкий старт

Такой формат начала работы называют «мягким стартом».

Когда день начинается с простых задач, снижается уровень стресса, а концентрация на сложных делах потом включается легче. Переход от простого к сложному уменьшает прокрастинацию и повышает общую эффективность.

Проще говоря, мозгу нравится, когда с ним по-доброму. 

Иногда лучший способ начать день — это начать его спокойно. Легкие действия, планирование и разбор мелочей — не враги продуктивности, а ее трамплин.

По крайней мере, у меня это работает именно так.