Как работать на удаленке и не выгорать

Встаешь за пять минут до начала рабочего дня, не тратишь время на дорогу. На удаленке много плюсов. Минусов — не меньше. Рассказываем, с какими сложностями можно столкнуться, если дом стал офисом, и как работать в таком формате эффективно и без стресса.

• Испытание для самодисциплины
• Вредные привычки удаленщика
• Проблемы коммуникации
• Недопонимания с близкими
• Факторы, которые повышают тревожность

Испытание для самодисциплины

Грамотно разграничить рабочее и личное время — ключевая проблема удаленки. Привычных маркеров нет: пришел в офис, сел за стол — значит, «работаю». График нужно выстраивать самому. Искушений больше: холодильник, диван, любимый сериал. Постоянно отвлекают какие-то мелочи. Особенно сложно, когда самоорганизация не ваша сильная черта.

В итоге часто бывает так:

• собираетесь одним глазком прочитать уведомление из соцсети, но залипаете на 30 минут;
• просмотр серии во время завтрака оборачивается трехчасовым киносеансом;
• 20-минутная прогулка на обеденном перерыве незаметно перетекает в поход по магазинам;
• желание быстренько пропылесосить и продолжить работать превращается в полноценную уборку вместе с готовкой.

В результате к вечеру задачи висят, а дедлайны горят.

Конечно, в офисе тоже можно сидеть в соцсетях вместо работы. Но удаленка расслабляет сильнее. Коллеги и начальство не рядом, никто не видит, чем вы занимаетесь.

Даже один из главных плюсов «домашнего офиса» — что можно встать за пять минут до начала рабочего дня — тоже иногда оборачивается минусом. Например, если вы долго раскачиваетесь с утра или после подъема нужно накормить семью. Тогда есть риск, что до задач вы доберетесь на час, а то и два позже положенного.

Ситуации, когда вы занимаетесь личными делами в рабочее время, если специфика профессии позволяет, но при этом все успеваете, — не в счет. Речь о систематической проблеме — когда работа страдает от того, что вы все время на что-то отвлекаетесь и вините себя за неорганизованность. Такая «смесь» обычно приводит к выгоранию.

Чтобы оставаться эффективным на удаленке, важно научиться грамотно управлять своим днем. Делимся рекомендациями, которые в этом помогут.

Организуйте пространство

Физические границы между работой и отдыхом настраивают на нужный лад. А еще, если дома есть особое место только для трудовых будней. Так вы не будете чувствовать, что все время на работе, потому что делаете это везде — и в кровати, и на кухне.

Как быть:

1. Выделите отдельный стол только для работы.
2. Нет такой возможности — купите аксессуары, например подставку под ноутбук, органайзеры, лампу с теплым светом. Выставляйте их на стол, только когда садитесь работать, а в конце каждого трудового дня убирайте.
3. Позаботьтесь об удобстве — регулируемое эргономичное кресло, коврик для мыши с упором для запястья.
4. Вылезайте из пижамы — такой дресс-код расслабляет. А смена одежды помогает структурировать день.

Придерживайтесь распорядка

Хаотичный режим «съедает» время, повышает тревожность и вносит дисбаланс между рабочей и личной жизнью. 

Чтобы все успевать, распланируйте день заранее:

1. Фиксируйте «рабочие часы». Даже если вы сова, установите рамки, например с 11:00 до 19:00.
2. Подумайте, какие дела нужно сделать до работы: например, погулять с собакой, принять душ.
3. Создайте ритуалы начала и завершения трудового дня. С утра это может быть чашка чая или кофе и 10 минут чтения. Когда закончите работать — закрытие всех вкладок, пожелание хорошего вечера коллегам или короткая прогулка вокруг дома.
4. Встройте в расписание «микропаузы». Например, 5–10 минут каждый час, чтобы сделать легкую зарядку, налить чай, поваляться с котом на диване, и перерыв подольше — час на обед вне рабочего стола. Отдых тоже должен быть фиксированным, а не хаотичным.
5. Устанавливайте таймеры или напоминания в смартфоне, которые подскажут, что пора уйти на перерыв или вернуться к работе.

Если нужно заняться личными делами в течение дня, например приготовить ужин или сбегать к врачу, тоже включите их в график — впишите в обед или в другое время.

Чтобы фиксировать планы, используйте приложения для смартфонов или бумажный ежедневник — как вам удобнее.

Ограничьте соблазны

Главные отвлекающие факторы — личные чаты в мессенджерах, рабочие «болталки» и соцсети. Вот как их нейтрализовать:

1. Отключите уведомления мессенджеров и соцсетей. Проверяйте их в перерывах. Исключение — рабочие чаты, в которых вы должны оставаться на связи.
2. Договоритесь с родными — если вопрос срочный, а время рабочее, они звонят, а не пишут.
3. Если все равно поглядываете на телефон, убирайте его в ящик стола или в другую комнату.
4. Чтобы не отвлекаться на внешний шум, например ремонт соседей, используйте наушники с шумоподавлением.

Полчаса зависания в соцсетях можно запланировать на обеденный перерыв.

Группируйте задачи

Режим многозадачности часто снижает эффективность. Переключение между делами занимает дополнительное время — так устроен наш мозг. Лучше классифицировать задачи по типам — например рутинные, креативные, глубокие, которые требуют максимальной концентрации, созвоны и ответы на письма.

Далее распределите по расписанию, когда и сколько времени вы занимаетесь каждой группой.

Учитывайте особенности организма и ставьте сложные задачи на периоды, когда эффективность на пике. У жаворонков — это утро, у сов — вторая половина дня. 

Вредные привычки удаленщика

Домашний офис — «зона повышенной опасности» для здоровья. Нет столовой с бизнес-ланчами, не нужно куда-то идти или ехать, нет коллективного ухода по домам в 18:00. Такие особенности удаленного формата взращивают вредные привычки.

Хронические переработки

«Забивать» на работу, чтобы поспать, посмотреть фильм или пойти погулять в хороший летний день — одна крайность удаленки. Вторая — трудиться, когда нужно отдыхать. Основных причин три:

1. Отвлекаетесь в рабочее время, задачи копятся, сроки поджимают, и приходится устраивать «марш-броски» по ночам и выходным в режиме «терминатора».
2. Не умеете отключаться от работы — проверяете почту по выходным, доделываете вечером то, что не успели днем, даже когда терпит до завтра.
3. Коллеги и заказчики считают, что если вы трудитесь из дома, значит, доступны 24/7. 

Такие ситуации чреваты негативными последствиями — выгораниями из-за усталости, проблемами в отношениях с близкими, потому что вы жертвуете общением с ними.

Уйти от переработок поможет четкий режим и железное правило — закрываем ноутбук и не смотрим рабочие чаты после окончания трудового дня.

Недостаток движения

От кровати до стола — пять шагов, а за весь день часто набирается меньше тысячи. В итоге спина ноет, шея затекает, снижается иммунитет и мышечный тонус, появляется лишний вес.

Как работать на удаленке и больше двигаться:

1. Во время коротких перерывов, например каждые 45 минут – час, устраивайте пятиминутные разминки. Приседайте, потягивайтесь, ходите на месте.
2. Пока разговариваете по телефону, курсируйте по квартире.
3. Включайте музыку и танцуйте под любимые треки 10 минут в перерыве — это еще и выброс эндорфинов.

Плохое питание

На удаленке легко заменить обед печеньками с чаем, а ужин — пиццей из доставки. Целый день жевать вредности у компа — классика для удаленщика.

Постарайтесь придерживаться схемы «3+2» — три полноценных приема пищи плюс два перекуса. Для промежуточного питания закупите полезные продукты и снеки — йогурт, фрукты, сухофрукты, орехи, смеси семян, сушеные ягоды, фрипсы, чипсы из водорослей, протеиновые батончики.

Готовьте с вечера. Контейнер с гречкой и курицей спасет от соблазна заказать фастфуд. Поставьте бутылку с водой на стол. Норма — полтора-два литра в день.

Купить полезные перекусы на неделю, абонемент в зал, чтобы компенсировать недостаток движения на удаленке, или удобное компьютерное кресло, чтобы не болела спина, выгоднее с Халвой. Возвращайте процент с покупок или используйте беспроцентную рассрочку*, чтобы легко вписывать их в бюджет.

Проблемы коммуникации

На удаленке часто не хватает живого общения. Ощущение изолированности от коллектива, особенно если большая его часть в офисе, может снизить моральный дух и мотивацию.

Чтобы компенсировать этот недостаток:

• создайте нерабочий чат «Кофе-брейк» для мемов и болтовни; 
• раз в месяц выбирайтесь на квиз или игру в «Мафию» с сослуживцами из одного города или участвуйте в таких мероприятиях онлайн;
• созванивайтесь с коллегой, который с вами на одной волне, на 10 минут просто поболтать.

Другая распространенная проблема — искаженные коммуникации. На удаленке пропадают невербальные сигналы — жесты, интонации, паузы. Остаются только слова, и их легко истолковать превратно. 

Вот еще несколько рекомендаций — как работать на удаленке и общаться с коллегами и начальством, чтобы вас понимали верно:

1. Придерживайтесь правила 30/70: 30% текста — суть, 70% — контекст. Вместо «Исправь отчет» напишите «Клиент просит добавить раздел про риски, скрин во вложении. Можешь внести это в отчет до 17:00?».
2. Не пренебрегайте смайликами. Они снимают напряжение и визуализируют дружелюбный настрой.
3. Если не понимаете, что от вас хотят, или сами не можете донести мысль до собеседника в переписке, предложите созвониться. Пять минут разговора уберегут от бесполезной траты времени и конфликта на пустом месте.

Недопонимания с близкими

«Ну ты же дома сидишь!» — классическая фраза родных, которые удивляются, почему вы не можете посреди рабочего дня помочь маме отвезти рассаду на дачу или поиграть с ребенком.

Факторы, которые повышают тревожность

Дистанционный формат провоцирует переживания:

• «А вдруг начальство решит, что я не выкладываюсь? Они же не видят, как я стараюсь?»;
• «Если сдвину дедлайн, подумают, это потому, что я во время работы своими делами занимаюсь, а не потому, что задача реально непростая…»;
• «Как понять, что я не хуже коллег, я же их не вижу?»;
• «У офисных больше шансов на повышение — руководство чаще замечает тех, кто в поле зрения».

Чтобы меньше тревожиться, опирайтесь на факты. Вы закрываете свои задачи в срок, выполняете KPI, получаете зарплату, премию и бонусы, начальство не пишет вам претензии? Значит, все в порядке — вы работаете хорошо.

Заведите дневник продуктивности — отмечайте задачи, которые выполнили, и к каким результатам это привело. Например, «автоматизировал отчет — теперь он готовится за пять минут вместо часа».

Если заинтересованы в карьерном росте, узнайте у руководства, какие есть возможности и какие навыки стоит подкачать. Предложите свои идеи.

Еще одна причина для переживаний — потеря навыков делового общения. Иногда кажется, что ты «одичал» на удаленке и разучился контактировать с людьми вживую. Чтобы избавиться от этого ощущения, прокачивайте свои навыки — читайте профессиональную литературу, смотрите полезные видео, проходите курсы. Для обучения используйте время, которое вы не тратите на дорогу до офиса и назад.

На удаленке есть свои плюсы и сложности. Если мысль «я больше не могу так работать» посещает вас все чаще, попробуйте использовать рекомендации из нашей статьи.