Как работать на удаленке и не выгорать
Встаешь за пять минут до начала рабочего дня, не тратишь время на дорогу. На удаленке много плюсов. Минусов — не меньше. Рассказываем, с какими сложностями можно столкнуться, если дом стал офисом, и как работать в таком формате эффективно и без стресса.
Испытание для самодисциплины
Грамотно разграничить рабочее и личное время — ключевая проблема удаленки. Привычных маркеров нет: пришел в офис, сел за стол — значит, «работаю». График нужно выстраивать самому. Искушений больше: холодильник, диван, любимый сериал. Постоянно отвлекают какие-то мелочи. Особенно сложно, когда самоорганизация не ваша сильная черта.
В итоге часто бывает так:
- собираетесь одним глазком прочитать уведомление из соцсети, но залипаете на 30 минут;
- просмотр серии во время завтрака оборачивается трехчасовым киносеансом;
- 20-минутная прогулка на обеденном перерыве незаметно перетекает в поход по магазинам;
- желание быстренько пропылесосить и продолжить работать превращается в полноценную уборку вместе с готовкой.
В результате к вечеру задачи висят, а дедлайны горят.
Дедлайн горит, сотрудник плачет: как научиться закрывать задачи вовремя
Читать статьюКонечно, в офисе тоже можно сидеть в соцсетях вместо работы. Но удаленка расслабляет сильнее. Коллеги и начальство не рядом, никто не видит, чем вы занимаетесь.
Даже один из главных плюсов «домашнего офиса» — что можно встать за пять минут до начала рабочего дня — тоже иногда оборачивается минусом. Например, если вы долго раскачиваетесь с утра или после подъема нужно накормить семью. Тогда есть риск, что до задач вы доберетесь на час, а то и два позже положенного.
Ситуации, когда вы занимаетесь личными делами в рабочее время, если специфика профессии позволяет, но при этом все успеваете, — не в счет. Речь о систематической проблеме — когда работа страдает от того, что вы все время на что-то отвлекаетесь и вините себя за неорганизованность. Такая «смесь» обычно приводит к выгоранию.
Чтобы оставаться эффективным на удаленке, важно научиться грамотно управлять своим днем. Делимся рекомендациями, которые в этом помогут.
Организуйте пространство
Физические границы между работой и отдыхом настраивают на нужный лад. А еще, если дома есть особое место только для трудовых будней. Так вы не будете чувствовать, что все время на работе, потому что делаете это везде — и в кровати, и на кухне.
Как быть:
- Выделите отдельный стол только для работы.
- Нет такой возможности — купите аксессуары, например подставку под ноутбук, органайзеры, лампу с теплым светом. Выставляйте их на стол, только когда садитесь работать, а в конце каждого трудового дня убирайте.
- Позаботьтесь об удобстве — регулируемое эргономичное кресло, коврик для мыши с упором для запястья.
- Вылезайте из пижамы — такой дресс-код расслабляет. А смена одежды помогает структурировать день.
Придерживайтесь распорядка
Хаотичный режим «съедает» время, повышает тревожность и вносит дисбаланс между рабочей и личной жизнью.
Чтобы все успевать, распланируйте день заранее:
- Фиксируйте «рабочие часы». Даже если вы сова, установите рамки, например с 11:00 до 19:00.
- Подумайте, какие дела нужно сделать до работы: например, погулять с собакой, принять душ.
- Создайте ритуалы начала и завершения трудового дня. С утра это может быть чашка чая или кофе и 10 минут чтения. Когда закончите работать — закрытие всех вкладок, пожелание хорошего вечера коллегам или короткая прогулка вокруг дома.
- Встройте в расписание «микропаузы». Например, 5–10 минут каждый час, чтобы сделать легкую зарядку, налить чай, поваляться с котом на диване, и перерыв подольше — час на обед вне рабочего стола. Отдых тоже должен быть фиксированным, а не хаотичным.
- Устанавливайте таймеры или напоминания в смартфоне, которые подскажут, что пора уйти на перерыв или вернуться к работе.
Если нужно заняться личными делами в течение дня, например приготовить ужин или сбегать к врачу, тоже включите их в график — впишите в обед или в другое время.
Чтобы фиксировать планы, используйте приложения для смартфонов или бумажный ежедневник — как вам удобнее.
Ограничьте соблазны
Главные отвлекающие факторы — личные чаты в мессенджерах, рабочие «болталки» и соцсети. Вот как их нейтрализовать:
- Отключите уведомления мессенджеров и соцсетей. Проверяйте их в перерывах. Исключение — рабочие чаты, в которых вы должны оставаться на связи.
- Договоритесь с родными — если вопрос срочный, а время рабочее, они звонят, а не пишут.
- Если все равно поглядываете на телефон, убирайте его в ящик стола или в другую комнату.
- Чтобы не отвлекаться на внешний шум, например ремонт соседей, используйте наушники с шумоподавлением.
Полчаса зависания в соцсетях можно запланировать на обеденный перерыв.
Группируйте задачи
Режим многозадачности часто снижает эффективность. Переключение между делами занимает дополнительное время — так устроен наш мозг. Лучше классифицировать задачи по типам — например рутинные, креативные, глубокие, которые требуют максимальной концентрации, созвоны и ответы на письма.
Далее распределите по расписанию, когда и сколько времени вы занимаетесь каждой группой.
Учитывайте особенности организма и ставьте сложные задачи на периоды, когда эффективность на пике. У жаворонков — это утро, у сов — вторая половина дня.
Вредные привычки удаленщика
Домашний офис — «зона повышенной опасности» для здоровья. Нет столовой с бизнес-ланчами, не нужно куда-то идти или ехать, нет коллективного ухода по домам в 18:00. Такие особенности удаленного формата взращивают вредные привычки.
Хронические переработки
«Забивать» на работу, чтобы поспать, посмотреть фильм или пойти погулять в хороший летний день — одна крайность удаленки. Вторая — трудиться, когда нужно отдыхать. Основных причин три:
- Отвлекаетесь в рабочее время, задачи копятся, сроки поджимают, и приходится устраивать «марш-броски» по ночам и выходным в режиме «терминатора».
- Не умеете отключаться от работы — проверяете почту по выходным, доделываете вечером то, что не успели днем, даже когда терпит до завтра.
- Коллеги и заказчики считают, что если вы трудитесь из дома, значит, доступны 24/7.
Такие ситуации чреваты негативными последствиями — выгораниями из-за усталости, проблемами в отношениях с близкими, потому что вы жертвуете общением с ними.
Уйти от переработок поможет четкий режим и железное правило — закрываем ноутбук и не смотрим рабочие чаты после окончания трудового дня.
Недостаток движения
От кровати до стола — пять шагов, а за весь день часто набирается меньше тысячи. В итоге спина ноет, шея затекает, снижается иммунитет и мышечный тонус, появляется лишний вес.
Как работать на удаленке и больше двигаться:
- Во время коротких перерывов, например каждые 45 минут – час, устраивайте пятиминутные разминки. Приседайте, потягивайтесь, ходите на месте.
- Пока разговариваете по телефону, курсируйте по квартире.
- Включайте музыку и танцуйте под любимые треки 10 минут в перерыве — это еще и выброс эндорфинов.
Ольга, работает на удаленке одиннадцать лет:
Работа из дома меня очень устраивает. Но с недостатком движения пришлось что-то придумывать.
Действия, правда, простые. Их советуют все и всегда. Вот что я практикую:
- периодически встаю и делаю разминку;
- каждый день гуляю по восемь – десять тысяч шагов — просто одеваюсь, выхожу из дома и хожу практически в любую погоду, кроме шторма или жары выше 30°C;
- посещаю тренажерный зал.
Лайфхак, который мне сильно помог, — фитнес-браслет. Он напоминает встать и размяться. Когда наглядно видишь, как мало двигаешься, поднять себя из кресла проще. Еще один стимул — дневная норма. Когда закрываешь ее сегодня, завтра, послезавтра, мотивируешь себя продолжать, чтобы не разрывать цепочку «активных» дней, которую браслет фиксирует.
Плохое питание
На удаленке легко заменить обед печеньками с чаем, а ужин — пиццей из доставки. Целый день жевать вредности у компа — классика для удаленщика.
Постарайтесь придерживаться схемы «3+2» — три полноценных приема пищи плюс два перекуса. Для промежуточного питания закупите полезные продукты и снеки — йогурт, фрукты, сухофрукты, орехи, смеси семян, сушеные ягоды, фрипсы, чипсы из водорослей, протеиновые батончики.
Готовьте с вечера. Контейнер с гречкой и курицей спасет от соблазна заказать фастфуд. Поставьте бутылку с водой на стол. Норма — полтора-два литра в день.
Купить полезные перекусы на неделю, абонемент в зал, чтобы компенсировать недостаток движения на удаленке, или удобное компьютерное кресло, чтобы не болела спина, выгоднее с Халвой. Возвращайте процент с покупок или используйте беспроцентную рассрочку, чтобы легко вписывать их в бюджет.
Халва выручит в любой ситуации! Рассрочка без переплат в 260 000+ магазинов, кешбэк до 10%, доход до 16,1% на остаток в онлайн-копилке.
Оценивайте свои финансовые возможности и риски. Изучите все условия в разделе «Карты»/«Карта Халва» на сайте банка sovcombank.ru
Проблемы коммуникации
На удаленке часто не хватает живого общения. Ощущение изолированности от коллектива, особенно если большая его часть в офисе, может снизить моральный дух и мотивацию.
Чтобы компенсировать этот недостаток:
- создайте нерабочий чат «Кофе-брейк» для мемов и болтовни;
- раз в месяц выбирайтесь на квиз или игру в «Мафию» с сослуживцами из одного города или участвуйте в таких мероприятиях онлайн;
- созванивайтесь с коллегой, который с вами на одной волне, на 10 минут просто поболтать.
Когда человек целый день варится в задачах наедине с собой, даже с видеосозвонами, у него может накапливаться ощущение «я выпал из жизни».
Это про потребность в контакте, который дает почувствовать себя частью целого. Поэтому компенсировать общение стоит качественным включением в те отношения, где вы чувствуете эмоциональный отклик. Иногда это чат с командой, куда можно скинуть смешной мем. Иногда — обед с другом в кафе в городе. Иногда — созвон с коллегой, в котором говорите «по делу» и пару минут обсуждаете личное.
Если этого не делать, включенность в работу быстро становится механической, что в конечном счете приведет к выгоранию.
Не нужно искусственно имитировать small talk, если вам это не близко. Создавайте точки контакта, в которых чувствуете: «Я не только винтик в системе, я — человек среди людей».
Другая распространенная проблема — искаженные коммуникации. На удаленке пропадают невербальные сигналы — жесты, интонации, паузы. Остаются только слова, и их легко истолковать превратно.
Когда исчезают голос, мимика и интонация, любое слово становится экраном, на который собеседник проецирует свое настроение. Ваше «ок» может прозвучать как холод, раздражение или безразличие — просто потому, что человек на том конце сейчас чувствует тревогу или усталость.
В переписке важно быть чуть теплее, чем кажется нужным, — не с целью «понравиться», а чтобы создать буфер для интерпретации. Если вы обычно выражаетесь лаконично и без лишних эмоций, добавляйте эмоциональные маркеры: «спасибо за это, правда полезно», «рад, что ты написал», «давай обсудим, мне важно понять тебя точнее». Это профилактика недопонимания.
Проблема особенно актуальна для руководителей: ваше лаконичное «норм» может деморализовать сильнее, чем кажется. Если не уверены, как вас восприняли, уточните напрямую. Так вы укрепите доверие и сделаете коммуникацию прозрачнее.
Вот еще несколько рекомендаций — как работать на удаленке и общаться с коллегами и начальством, чтобы вас понимали верно:
- Придерживайтесь правила 30/70: 30% текста — суть, 70% — контекст. Вместо «Исправь отчет» напишите «Клиент просит добавить раздел про риски, скрин во вложении. Можешь внести это в отчет до 17:00?».
- Не пренебрегайте смайликами. Они снимают напряжение и визуализируют дружелюбный настрой.
- Если не понимаете, что от вас хотят, или сами не можете донести мысль до собеседника в переписке, предложите созвониться. Пять минут разговора уберегут от бесполезной траты времени и конфликта на пустом месте.
Недопонимания с близкими
«Ну ты же дома сидишь!» — классическая фраза родных, которые удивляются, почему вы не можете посреди рабочего дня помочь маме отвезти рассаду на дачу или поиграть с ребенком.
Удаленка — это всегда про двойную нагрузку. В одной реальности вы решаете рабочие задачи, в другой — остаетесь доступными по умолчанию для близких.
Люди не нарушают границы просто так — чаще всего они не знают, где проходят рамки. Ваша задача — создать их четко и наглядно.
Работайте не «иногда с ноутбуком на диване», а в конкретном пространстве и по расписанию. Например, договоритесь с родными: «С 10 до 13 меня как будто нет дома — я в офисе, только виртуально». Такое объяснение звучит мягко, но ясно. Оно помогает близким воспринять ваши границы не как личный отказ, а как рабочее правило.
Для детей визуальные сигналы работают лучше слов — табличка на двери, специальная лампа, которую вы включаете, песочные часы. Так вы не «отвергаете» ребенка, а понятным способом показываете, что заняты. Это разные переживания.
Помните об еще одном важном правиле. Когда рабочее время заканчивается, действительно переключайтесь — будьте рядом с родными, а не просто присутствуйте физически. Если ребенок видит, что вы вышли из-за ноутбука, но продолжаете «жить в телефоне», он не поверит в ваши границы и будет их пробивать.
То же с партнерами и родителями: когда нет ясного разделения между работой и домом, появляются не договоренности, а упреки и обиды.
Факторы, которые повышают тревожность
Дистанционный формат провоцирует переживания:
- «А вдруг начальство решит, что я не выкладываюсь? Они же не видят, как я стараюсь?»;
- «Если сдвину дедлайн, подумают, это потому, что я во время работы своими делами занимаюсь, а не потому, что задача реально непростая…»;
- «Как понять, что я не хуже коллег, я же их не вижу?»;
- «У офисных больше шансов на повышение — руководство чаще замечает тех, кто в поле зрения».
Чтобы меньше тревожиться, опирайтесь на факты. Вы закрываете свои задачи в срок, выполняете KPI, получаете зарплату, премию и бонусы, начальство не пишет вам претензии? Значит, все в порядке — вы работаете хорошо.
Заведите дневник продуктивности — отмечайте задачи, которые выполнили, и к каким результатам это привело. Например, «автоматизировал отчет — теперь он готовится за пять минут вместо часа».
Если заинтересованы в карьерном росте, узнайте у руководства, какие есть возможности и какие навыки стоит подкачать. Предложите свои идеи.
В офисе мы получаем массу микроподтверждений своей нужности — короткий кивок, взгляд, спонтанную благодарность или обсуждение успехов в курилке.
На удаленке этого фона нет, и человек начинает сомневаться в своей значимости как сотрудника, даже если делает ту же самую работу.
Важно создавать свои точки синхронизации. Регулярные апдейты по всей работе, короткие голосовые, где вы рассказываете, что уже сделали и какие есть идеи, — это не «самореклама», а способ встроиться в систему.
Если в команде нет культуры такой обратной связи — предложите ее сами. Большинство людей на удаленке так же страдают от ощущения, что делают «все в пустоту». Так что вы можете стать тем, кто поднимет эту тему, — и от вашей инициативы выиграют все.
Еще одна причина для переживаний — потеря навыков делового общения. Иногда кажется, что ты «одичал» на удаленке и разучился контактировать с людьми вживую. Чтобы избавиться от этого ощущения, прокачивайте свои навыки — читайте профессиональную литературу, смотрите полезные видео, проходите курсы. Для обучения используйте время, которое вы не тратите на дорогу до офиса и назад.
На удаленке есть свои плюсы и сложности. Если мысль «я больше не могу так работать» посещает вас все чаще, попробуйте использовать рекомендации из нашей статьи.
Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.
Для тех, кто ценит свое время
Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.
Лучшие статьи у вас под рукой!
А еще интерактивы и мемы — просто подпишитесь на наши соцсети
Ищу ответы на вопросы обо всем на свете. А потом рассказываю вам — как лучше, где, куда и за сколько.
Комментарии
Комментарии пользователей проходят модерацию, поэтому появляются не сразу
