Что такое издержки, и как их рассчитать

• Что такое издержки
• Какими бывают издержки
• Постоянные и переменные
• Прямые и косвенные
• Производственные и непроизводственные
• Релевантные и нерелевантные 
• Контролируемые и неконтролируемые
• Как рассчитать издержки
• Пример расчета

Что такое издержки

Проще говоря, издержками называют расходы компании на создание и реализацию продукта. Сюда входят не только покупка материалов, но и оплата труда работников. 

Рассчитывают издержки для нескольких целей. Например, чтобы определить ценник товара. Слишком низкий приведет бизнес к убыткам, а завышенный – к невостребованности продукта. 

Но все же основные задачи при подсчете издержек – избавление от ненужных трат и составление плана по дальнейшему развитию бизнеса.

Чтобы бизнес работал на достойном уровне, необходимо закупать качественные материалы и нанимать профессиональных работников. Все это требует немалых трат. 

Если у компании возникли финансовые сложности, Совкомбанк может вас выручить. В банке доступны кредиты для предпринимателей по выгодным условиям. 

Виды издержек

В экономике существует несколько классификаций издержек. Выбирать ту или иную стоит с учетом специфики компании и системы управленческого контроля.

Разберем наиболее распространенные классификации.

Постоянные и переменные 

Постоянными считаются издержки, которые не зависят от объема производимых товаров. Расходы из месяца в месяц остаются теми же. 

К ним относят:

• аренду;
• платежи за коммунальные услуги;
• часть зарплат работников;
• финансовое и бухгалтерское обслуживание;
• налоги;
• переплату по кредитам.

В случае с переменными издержками важно, работает ли предприятие на износ или полностью встало. Чем больше выпущенных продуктов, тем выше расходы. 

Такими затратами считаются:

• покупка всего необходимого для создания продукта;
• его транспортировка;
• часть зарплаты, зависящая от отработанного времени.

Переменные издержки делят еще на три группы. Если часть расходов пропорциональна выпуску товаров, ее назовут пропорциональной. Также затраты могут расти медленнее или быстрее объемов производства, тогда говорят о дегрессивных и прогрессивных издержках соответственно. 

Прямые и косвенные

Чтобы определить вид издержки по этой классификации, нужно знать затраты на один продукт. 

Например, ваша компания изготавливает торты. На выпечку одного кондитерского изделия понадобится определенное количество муки, дрожжей, молока, яиц и сахара. Их отнесут к прямым затратам. 

То есть в эту графу записывают расходы на:

• сырье и материалы;
• упаковку;
• зарплату сотрудникам, изготовившим продукт;
• коммунальные расходы (иногда).

Но для выпечки и продажи торта также потребуются помещение, оборудование, маркетинговый план. При этом рассчитать затраты на одно изделие нельзя. Поэтому их мы отнесем к косвенным расходам.

Обычно в этот список входят издержки на:

• аренду площади;
• покупку и ремонт оборудования;
• работу административного и управленческого персонала;
• продвижение продукта на рынке.

Производственные и непроизводственные

Не все затраты идут на создание продукта. Именно этот критерий лежит в основе классификации.

Например, нельзя испечь торт без продуктов и работника. А еще этого не получится сделать без оборудования и электроэнергии. Поэтому расходы на них будут считаться производственными. К ним также относят издержки на:

• ремонт производственной площадки;
• аренду и покупку оборудования;
• зарплату сотрудников, участвующих в разработке продукта.

Но производство торта – только одна из задач компании. Его сотрудники также должны рекламировать его, доставлять в магазин, рассчитывать прибыль от продаж. Все это не относится к созданию товара, поэтому эти расходы определяют в графу непроизводственных издержек. Сюда также входят:

• аренда офиса и оплата коммунальных услуг;
• ремонт в офисном здании;
• покупка мебели и всего необходимого;
• страхование.

Релевантные и нерелевантные 

Релевантными называют издержки, которые связаны с решениями руководителей. Их делят на четыре большие группы:

• будущие денежные потоки: руководители вводят нововведения, на их реализацию в будущем потребуются средства;
• устранимые: если руководители не примут решение, расходов не будет;
• альтернативные: средства, которые компания не получит из-за решения директора;
• инкрементальные: деньги, которые нужны для запуска новой продукции или дополнительной партии.

Нерелевантные издержки – это те, на которые не влияют принятые решения. Их также делят на четыре группы:

• невозвратные: деньги, потраченные в прошлом и не влияющие на прибыль в настоящем (реклама);
• обязательные: траты, которых нельзя избежать (страховые взносы);
• неденежные: расходы, не влияющие на получение средств (износ оборудования);
• общехозяйственные накладные: траты, обеспечивающие работу и управление предприятия в целом (например, расходы на ПО).

Пока классификация выглядит не совсем понятно, поэтому дополнительно объясним на примере. 

Контролируемые и неконтролируемые 

Разница между этими видами проста: на одни руководитель может повлиять, а на другие – нет. Поэтому к контролируемым издержкам мы отнесем:

• расходы на сырье и материалы: можно купить меньше или больше;
• зарплаты: при выполнении плана денег будет больше;
• налоги: при смене системы налогообложения на более выгодную затрат станет меньше.

Неконтролируемыми расходами считаются:  

• проценты по кредиту: их может изменить только банк;
• плата за аренду: последнее слово остается за арендодателем;
• страховые взносы.

Необязательно брать на себя все обязанности по ведению бизнеса. Часть из них можно передать нашему банку. Например, по ведению налоговой отчетности. 

Как рассчитать издержки 

Теперь попробуем рассчитать издержки. За основу возьмем первую классификацию, ее предприниматели используют чаще. 

Постоянные и переменные издержки помогают вычислить общие, предельные и средние расходы. У каждой из них есть своя формула расчета и цели.

• Общие издержки

Чтобы вычислить их, сложите постоянные и переменные издержки. 

Формула: TC = VC + FC 

TC (total cost) – общие издержки

VC (variable cost) – переменные издержки 

FC (fixed cost) – постоянные издержки

Результат поможет руководству спрогнозировать объем производства, ожидаемую прибыль/убыток, необходимость наращивания/сокращения мощностей.

• Предельные издержки

Они показывают, насколько изменилась стоимость одного продукта при росте/сокращении производства. Для этого изменение общих издержек нужно разделить на изменение объема выпущенной продукции.  

Формула: MC=∆TC/∆Q

MC (marginal cost) – предельные издержки

∆TC (total cost) – изменение общих издержек

∆TQ (total quantity) – изменение объема выпущенной продукции

Результаты расчетов показывают, как выпуск дополнительной продукции повлияет на будущие расходы и прибыль. 

• Средние издержки 

Средние издержки еще называют себестоимостью продукта. Она помогает рассчитать минимальную стоимость товара и эффективность вложений в него.

Формула: ATC = TC/Q

ATC (average total cost) – средние издержки

TC (total cost) – общие издержки

Q (quantity) – совокупный объем производства

Пример расчета 

Вернемся к нашему герою Алексею. Проведем небольшой анализ издержек за год. За это время его фирма изготовила 15 тысяч автозапчастей. 

Сначала рассчитаем общие издержки, для этого сложим все расходы: 

2 020 000 + 1 775 000 = 3 795 000 рублей

Эти цифры понадобятся нам для расчета средних издержек или себестоимости одного продукта. Она будет равна:  

3 795 000 / 15 000 = 253 рублям

Осталось вычислить предельные издержки. Для этого представим, что компания выпускает 1 225 деталей в месяц, соответственно, 14 700 за год. Но в один из рабочих месяцев мастера изготовили на 300 запчастей больше. На это дополнительно ушло 40 тысяч рублей. 

Теперь подставляем эти цифры в формулу. Так мы поймем, сколько стоила каждая дополнительная деталь:

40 000 / 300 = 133,3 рубля  

Как мы уже говорили, на основе этих вычислений руководители смогут рассчитать более важные экономические показатели. Например, точку безубыточности, запас финансовой устойчивости, рентабельность дела. А это поможет вам развить бизнес и увеличить доход. Дерзайте!