ФГИС «Меркурий»: полное руководство для фермеров и бизнеса

ФГИС «Меркурий» разработали в первую очередь для фермеров и агрохолдингов, но подключиться к ней должны все, кто работает с аграрной продукцией. Рассказываем обо всех тонкостях этой системы.

• Почему без «Меркурия» нельзя торговать
• Список подконтрольной продукции
• Регистрация в системе: пошаговый алгоритм
• Как узнать, нужно ли регистрироваться
• Как зарегистрироваться
• Получение доступа к «Меркурий.ХС» и работа в «ВетИС.Паспорт»
• Электронный ВСД: как работать с документами на продукцию
• Правила гашения ВСД: сроки и ответственность сторон
• Автоматизация работы: приложения, кассовые модули и API
• Контроль Россельхознадзора
• Плюсы и минусы системы для предпринимателя
• Популярные вопросы (FAQ)

Почему без «Меркурия» нельзя торговать

Система «Меркурий» — это федеральная государственная информационная система (ФГИС) для предпринимателей, работающих с сельскохозяйственной продукцией. Она объединила ветеринаров, производителей, перевозчиков и продавцов, избавив их от бумажной волокиты.

С 2018 года к «Меркурию» должны подключаться все, кто производит, перерабатывает и продает сельхозпродукцию. Это касается ферм, комбинатов, кафе, ресторанов, пекарен, а также домашних мастеров. Если с продуктами животного происхождения работают самозанятые — они тоже должны проводить все операции через систему. 

В «Меркурии» отражен весь путь продукта от фермы до прилавка. Если к его качеству есть вопросы, в системе легко проследить, на каком этапе они возникли.

Список подконтрольной продукции

Сельхозпродукция — широкое понятие. Ее точный перечень содержится в соответствующем приказе:

• мясо и субпродукты;
• рыба и морепродукты;
• молоко и молочная продукция (сливки, сыры, масло, сыворотка);
• яйца птиц;
• мед, воск, продукты пчеловодства;
• корма для животных, зеленые и зерновые;
• растительные и животные масла и жиры;
• растительные соки и экстракты.

Еще в списке есть живые животные (от коров до аквариумных рыбок), отходы животноводства и многое другое. 

Если вы делаете кисточки для бритья из натурального барсучьего волоса, льете восковые свечи, режете по кости, эти материалы тоже нужно проводить через «Меркурий».

Регистрация в системе: пошаговый алгоритм

У системы постепенно ужесточают требования, чтобы участники не делились доступами друг с другом.

Как узнать, нужно ли регистрироваться

Проверьте продукцию, с которой работаете, по коду ТН ВЭД. Если он есть в перечне Минсельхоза, зарегистрируйтесь в «Меркурии» и отмечайте в системе все движения товара.

Регистрация не нужна, если вы производите для себя. В остальных случаях за работу в обход системы юридические лица могут получить штраф до 700 тысяч рублей, смотря чего конкретно будет касаться нарушение.

Многие мелкие хозяйства и мастера игнорируют «Меркурий». Но это как не платить налоги — работает до первой жалобы недовольного покупателя. Тем более работать в системе несложно — даже проще, чем зарегистрироваться.

Как зарегистрироваться

«Меркурий» — часть большой системы «ВетИС», единого онлайн-пространства Россельхознадзора, куда входят еще «Цербер», «Аргус», «Гермес» и другие сервисы. 

«ВетИС» автоматизирует ветеринарный контроль, чтобы всем участникам торговой цепочки было проще заботиться о безопасности продукции, а проверяющим органам — контролировать ее.

Регистрация в «Меркурии» для ИП и юрлиц проходит так:

1. Заведите аккаунт в системе «Цербер». Как и «Меркурий», это часть «ВетИС». Выберите тип организации, введите ИНН и следуйте инструкциям.
2. В «Цербере» сформируйте заявку на регистрацию в «Меркурий.ХС». Укажите сотрудников, которые будут контактировать с продукцией, отметьте, есть ли у них ветеринарное образование.
3. Скачайте и заполните заявление, заверьте КЭП и отправьте в Россельхознадзор на info@svfk.mcx.ru. Или подпишите как обычно и отправьте бумажной почтой в местное отделение Россельхознадзора (прокрутите главную страницу до середины, чтобы открыть список округов и выбрать управление).
4. В течение недели вам на электронную почту придут логин и пароль. Зайдите в личный кабинет через «ВетИС.Паспорт», используя полученные данные. 
5. Настройте аккаунт: выдайте доступы сотрудникам, которые будут работать с системой.

Получить полные права при работе с системой — в том числе право на добавление новых сотрудников — можно только при входе через аккаунт на Госуслугах. Нужно сначала пройти обычную регистрацию, потом в аккаунте добавить свой СНИЛС и интеграцию с порталом. 

У «ВетИС» есть своя справочная система на вики-движке. Написана не самым простым языком, но подробно и со ссылками. Есть и форум, где на вопросы отвечают представители Россельхознадзора и опытные пользователи.

Самозанятым достаточно отправить заявку на регистрацию в местное отделение Россельхознадзора. Дальше алгоритм тот же: получить логин и пароль, войти в аккаунт, начать работать.

Автоматизация бизнеса — это удобно. Подключите больше сервисов и сосредоточьтесь на развитии. Совкомбанк поможет собрать документы на регистрацию ИП, отчитаться в ФНС, обеспечит эквайринг для торговли онлайн и ускорит обработку счетов.

Получение доступа к «Меркурий.ХС» и работа в «ВетИС.Паспорт»

«Меркурий» не программа, ее нельзя установить на компьютер или планшет. Предприниматели регистрируются в системе на сайте и работают под своей учетной записью. Или же с мобильного телефона через приложение «Контур.Меркурий».  Оно помогает принимать и отслеживать статусы ВСД. 

Как выглядит алгоритм:

1. В исходном пункте формируют ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) — электронный сертификат, подтверждающий, что с продуктом все в порядке. Нужно нажать «Отправить в ГВЭ (госветэкспертизу)», чтобы дать доступ ветеринару.    
2. При приеме товара на каждой площадке ВСД «гасят» — подтверждают, что продукт проверен и все еще в порядке.
3. Когда товар нужно везти дальше, формируют новые ВСД. Это касается любых перевозок: с фермы в цех, из цеха в розничный магазин или кухню общепита, из кухни в кафе. Если продукты перевозят с одной розничной точки на другую, тоже формируют ВСД и «гасят» их, приняв товар. Учтите: каждый пункт перевозки — это отдельная площадка.

Регистрируется каждая перевозка, причем в тот же день. За просрочки и ошибки штрафуют. Поэтому перед работой стоит пройти обучение на официальной платформе: это недолго и бесплатно.

Для более полноценной работы и входа в сервисы Россельхознадзора нужно действовать через «ВетИС.Паспорт». Чтобы в нем можно было добавлять сотрудников и давать им нужные разрешения, входить нужно через Госуслуги. 

Электронный ВСД: как работать с документами на продукцию

Чтобы бумажные документы не потерялись, используют электронные. Электронный ВСД — это код, в котором зашифрована информация о товаре. Для проверки его считывают и получают все нужные данные. 

Так, на ферме в ВСД заносят:

• вид и место происхождения животного;
• отметки о ветеринарных осмотрах и вакцинации;
• отметки об эпизоотическом благополучии.

Первичные ВСД оформляет производитель по результатам ветеринарного осмотра или лабораторной проверки. В дальнейшем эти документы «гасят» (подтверждают) по мере движения продукта к прилавку.

Правила гашения ВСД: сроки и ответственность сторон

Погасить ВСД — значит подтвердить, что товар принят. После этого продукция автоматически встает на новый учет в системе.​ 

Сроки такие: 

1. Производственный ВСД оформляют в течение 48 часов после завершения производства. 
2. Если нужно провести лабораторные исследования или ветеринарно-санитарную экспертизу, ВСД оформляют за 24 часа после получения результатов. 
3. При аварийном режиме (сбоях в работе, вирусных атаках) ФГИС «ВетИС» — можно оформить производственные ВСД за 48 часов после его окончания. В остальных случаях ВСД нужно гасить за 24 часа. 

Система автоматически отслеживает ошибки, допускаемые пользователями. Они делятся на критические и некритические. За них возможны санкции: 

1. Некритические ошибки (если их больше пяти) — приостановка регистрации пользователя на день за каждую ошибку, но не более 90 дней в совокупности.
2. Критические ошибки (когда их больше двух) — приостановка на 10 дней за каждую, но не более 180 дней.

Некоторые особо грубые ошибки означают, что у пользователя есть 72 часа на их исправление, а потом его учетную запись аннулируют. 

Дополнительно могут приостановить деятельность на срок до 90 суток, конфисковать продукцию и блокировать аккаунт в «Меркурии».

Автоматизация работы: приложения, кассовые модули и API

Проще всего заходить в систему с компьютера (ноутбука). Но это не всегда удобно. Еще варианты:

1. Приложение для касс. Удобно для небольших торговых точек: мини-кафе, пекарен, кофеен. Купить его можно у компаний-интеграторов. Стоимость около 360 рублей в месяц или 4000 рублей в год.
2. API-интерфейс подходит крупным компаниям: помогает обрабатывать тысячи ВСД в сутки. Подключается на портале «ВетИС» по заявке.

Контроль Россельхознадзора

Россельхознадзор использует «Меркурий», чтобы проверять оборот продуктов. Система автоматически отслеживает нарушения: несвоевременное гашение ВСД в «Меркурии», несоответствие объемов сырья и готовой продукции, оформление фиктивных документов.​ 

Основные формы контроля: 

1. Мониторинг данных ФГИС «ВетИС». Специалисты дистанционно находят нарушения. 
2. Проверка соответствия сырья и продукции. Например, в марте 2026 года в Ростовской области через «Меркурий» обнаружили, что при изготовлении «форели охлажденной» в качестве сырья использовали «лосось охлажденный».
3. Анализ через нейросети. Их используют, чтобы обнаруживать аномалии в системе (например, из ниоткуда появились 10 тонн мяса). 

При обнаружении нарушений Россельхознадзор направляет предупреждения в ФГИС «ВетИС», объявляет предостережения ХС (хозяйствующим субъектам) и при необходимости начинает административное производство.

Плюсы и минусы системы для предпринимателя

У «Меркурия» много плюсов. Участники системы получили упрощенный документооборот, проверяющие органы — легкий контроль, потребители — безопасную продукцию.

Но тем, кто подключается впервые, нужно время разобраться, что это за программа и как «Меркурий» работает. Мелким хозяйствам и магазинам, возможно, понадобится бюджет на приложение для касс и интернет на всех площадках.

В целом, «Меркурий» легко внедрить, когда в компании упорядочены бизнес-процессы и нет проблем с техническим оснащением. Прочтите инструкции на портале, отправьте заявку на регистрацию и защитите себя от штрафов и конфликтов с проверяющими органами.

Популярные вопросы (FAQ)

Остановимся подробнее на самых частых ситуациях и вопросах о том, как работать в «Меркурии». 

Нужно ли регистрироваться в «Меркурии» самозанятому фермеру?

Да, если самозанятый работает с продукцией животного происхождения и участвует в ее обороте — изготавливает молочные продукты, коптит рыбу и другое — регистрация в «Меркурии» обязательна. 

Фермерские хозяйства, поставляющие продукцию в магазины или на ярмарки, также обязаны оформлять ВСД. 

Что делать, если поставщик привез товар без электронного ВСД?

Принимать такой товар нельзя. Если на груз в системе «Меркурий» не оформлен ВСД, продукция считается неучтенной. Требуйте от поставщика оформить ВСД через «Меркурий» до приемки. 

Как погасить ВСД, если в магазине временно пропал интернет?

При локальных проблемах с интернетом на стороне предприятия аварийный режим ФГИС не объявляется и гасить ВСД задним числом нельзя. Нужно иметь резервный доступ к интернету (например, с мобильного). 

Какие штрафы предусмотрены за работу без «Меркурия»?

Штрафы установлены статьей 10.8 КоАП РФ и зависят от характера нарушения. Например, за перевозку без ВСД граждане могут получить штраф в 3000–5000 рублей, а юрлица — до 500 тысяч рублей. Дополнительно возможна приостановка деятельности до 90 суток.

Можно ли исправлять ошибки в уже погашенном ВСД?

Нет. Погашенный транспортный ВСД нельзя аннулировать или отредактировать — в «Меркурии» нет такой возможности. Если после гашения обнаружена ошибка, придется оформить возврат всей партии поставщику (создать новый транспортный ВСД в адрес поставщика), дождаться его гашения и получить корректный документ. 

Как добавить новую торговую площадку в личный кабинет?

Новые площадки добавляются через систему «Цербер», а не в самом «Меркурий.ХС». Нужно через личный кабинет добавить новый поднадзорный объект, заполнить о нем всю информацию и обратиться в ветеринарную службу, чтобы там подтвердили площадку.

Список источников

1. Справочник по ФГИС «Меркурий»: Войти в Меркурий можно будет только через Госуслуги (ЕСИА) (дата обращения: 16.03.2026).
2. Россельхознадзор: Предоставление доступа к системе «Меркурий» (дата обращения: 16.03.2026).
3. Справочная система ВетИс (дата обращения: 16.03.2026).
4. Приказ Минсельхоза России от 13.12.2022 N 862 (ред. от 07.05.2025) "Об утверждении Ветеринарных правил…”  (дата обращения: 16.03.2026).
5. ФГИС «Меркурий»: Часто задаваемые вопросы (дата обращения: 16.03.2026).