Работа в выходной день: как оформляют и оплачивают

• Выходной и праздничный день: в чем разница
• Как привлекают к работе в выходные
• Кто под особой защитой
• Как оформить вызов на работу: пошагово
• Как компенсируют работу в выходной: деньги или отгул
• Как рассчитать оплату 
• Когда брать отгул

Выходной и праздничный день: в чем разница

По закону всем каждую неделю дают время на отдых. Какие дни будут выходными, зависит от графика работы:

• шестидневная рабочая неделя — воскресенье;
• пятидневка — воскресенье и суббота либо день, указанный в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• сменный график, вахтовый метод — любые дни по ПВТР.

Государственные праздники — нерабочие дни для всех. В России в году таких четырнадцать, они перечислены в ст. 112 ТК РФ. Правительство может перенести выходные, если праздничный день совпадает с рабочим или чтобы устроить длинные каникулы. Это закрепляют нормативным актом.

Как привлекают к работе в выходные

К работе в выходные и праздничные дни относят:

• выполнение служебных обязанностей;
• командировки, включая время на дорогу;
• прохождение медосмотра;
• обучение по направлению предприятия.

Труд в выходные и официальные праздники запрещен. Начальник не может вызвать на смену, только потому что «ему так захотелось».

Трудовой кодекс делает исключения для особых обстоятельств.

В большинстве же случаев, по словам Артема Пылина, кандидата экономических наук, доцента Департамента международного бизнеса Финуниверситета при правительстве РФ, согласие работника обязательно.

Например, заболел сменщик, нужно срочно сделать ремонт, чтобы на заводе не встал конвейер, из-за потока покупателей необходим еще один продавец. Такие ситуации возникают на предприятиях непрерывного цикла, в сфере обслуживания.

Тогда работнику предлагают выйти в выходной день и берут его письменное согласие. Если против он или профсоюз, придется искать другой выход.

Артисты, операторы, звукорежиссеры, дирижеры и представители других творческих профессий часто бывают заняты в спектаклях, концертах, на выставках, арт-проектах в выходные. Это прописывают в трудовом договоре или ПВТР.

Кто под особой защитой

Ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать внеурочно:

• беременных;
• несовершеннолетних.

Специальные правила установлены для социально уязвимых категорий:

• инвалидов;
• матерей детей в возрасте до трех лет, детей-инвалидов и многодетных, пока младшему ребенку не исполнилось 14 лет;
• одиноких родителей и опекунов детей до 14 лет;
• тех, кто по врачебному заключению ухаживает за членами семьи;
• родителя ребенка до 14 лет, если второй родитель на вахте, военной службе или в Росгвардии.

Их обязаны предупредить, что внеурочная смена — добровольная, они вправе отказаться.

Согласившиеся дают заключение об отсутствии медицинских противопоказаний.

Как оформить вызов на работу: пошагово

Договора «на словах» мало. Чтобы избежать недомолвок, конфликтов, штрафов, оформите документы на работу в выходные дни по Трудовому кодексу.

• Приведите служебные основания

Руководитель подразделения составляет служебную записку — объясняет, зачем вызывать человека. Это обоснование для приказа.

• Уведомьте сотрудника и заручитесь его согласием

Согласие пишут в произвольной форме или ставят подпись на уведомлении или позже на приказе. Важно убедиться, что человек не откажется работать вне графика.

• Учтите мнение профсоюза

В ТК нет указаний, как запрашивать позицию профсоюзной организации. Такой на предприятии может и не быть. Чтобы не возникли споры, пропишите этот вопрос в локальных актах, к примеру в ПВТР.

• Издайте приказ

Укажите: ФИО привлекаемых, дату и продолжительность работы, основание, форму компенсации.

Текст может быть таким:

«Привлечь Петрова Ивана Сергеевича, инженера, к работе 9 мая 2025 года с 8:00 до 16:00 в связи с проведением аварийных восстановительных работ. Основание: служебная записка начальника отдела. Оплату произвести в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ».

• Отразите в табеле учета рабочего времени

В зависимости от формы отчетности на предприятии используйте коды РВ (выходные и нерабочие праздничные), К (командировка), МО (обязательный медосмотр) или внутренние коды, введенные локальным актом. Обязательно укажите отработанные часы.

Если код написан с ошибкой, бухгалтер неверно начислит зарплату.

Как компенсируют работу в выходной

Есть два способа:

1. Повышенная оплата.
2. Стандартная оплата плюс отгул.

Работник заранее решает и сообщает руководству, какую компенсацию выбрал.

Анастасия Колодяжная, старший преподаватель кафедры трудового права Университета имени О. Е.Кутафина, подчеркивает, что нельзя принуждать людей компенсировать выход в праздник только отгулами. Это дискриминация в сфере труда.  

Как рассчитать оплату

По закону плата за выходные и праздничные дни, как минимум, двойная.

Конкретная сумма платы за выходной день зависит от системы оплаты труда и решения сотрудника об отгуле.

Расчет без предоставления отгула делают так:

1. Работающим сдельно и по часовому тарифу: двойные расценки за фактический объем.

Пример:

Тарифная ставка Николая — 100 руб/ч.  Его вызвали на работу 8 Марта на пять часов.

Ему выплатят:

100 × 5 × 2 = 1000 руб.

2. Работающим на окладе: если дополнительный выход укладывается в нормы рабочего времени — одинарная часть оклада (за день или час) сверх оклада, а если он превысил ежемесячную рабочую норму — прибавляют двойную долю оклада.

Пример:

Юрий трудится в конструкторском бюро, его должностной оклад — 60 000 руб. У него пятидневка, норма рабочего времени — 20 дней (160 ч.).

В прошлом месяце он работал 15 дней и один раз 8 часов в воскресенье. Отгул решил не брать.

За 16 рабочих дней (128 часов) ему положено:

60 000 / 160 × 128 = 48 000 руб.

За выходной доплатят:

60 000 / 160 × 8 × 1 = 3000 руб.

Если бы Юрий еженедельно работал по пять дней и начальник предложил ему еще выйти в воскресенье, чтобы сдать проект, то к окладу он получил бы двойную доплату:

60 000 / 160 × 8 × 2 = 6000 руб.

В расчетах учитывают стимулирующие и компенсационные доплаты, например за ночные вахты, вредные и опасные условия труда.

Когда зарплата приходит на Халву, возможностей с умом потратить деньги больше: за покупки дают кешбэк, а рассрочка без переплат приближает мечты.

Когда брать отгул

С марта 2025 года ввели правило: дополнительный день отдыха можно взять в любое время в течение года или присоединить к отпуску. 

Неиспользованные отгулы компенсируют при увольнении.

Чтобы воспользоваться правом, работник пишет заявление на имя руководителя, указывает выбранную дату.

Согласно ст. 153 ТК, отгул не оплачивают.

Ошибки в документах, неверное начисление зарплаты, ущемление прав персонала — нарушение трудового законодательства. За это положена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Опирайтесь на закон и тогда без конфликтов закроете производственные нужды и сохраните доверие сотрудников.