Селекторное совещание: полезный инструмент или отголосок прошлого

Примерно 20 лет назад, когда вместо смартфонов использовали проводные телефоны, планерки на расстоянии называли селекторными совещаниями. Для этого использовали селектор — прибор, объединяющий десятки абонентов в один телефонный звонок.

Сейчас такие созвоны проводят через интренет, а присоединиться к ним могут тысячи человек. Рассказываем простыми словами о современных селекторах и о том, почему это удобно.

• Что обсуждают на созвонах
• Какие ВКС-сервисы использовать
• «Яндекс Телемост»
• «Битрикс24»
• «МТС Линк Встречи»
• «Контур Толк»
• Salute Jazz
• «VK Звонки»
• Чек-лист: как организовать селекторное совещание

Селекторное совещание — это встреча в виртуальном пространстве. Участники могут находиться в любой точке мира, при этом общаться в реальном времени. Такие планерки еще называют «митингами» (от английского meeting — встреча) или попросту созвонами.

Вместо селектора используют видеоконференцсвязь (ВКС) — это различные аудио- и видеосервисы для общения через интернет. Помимо того, что сотрудники (или заказчики и исполнители) могут разговаривать и видеть друг друга, на мониторе компьютера можно параллельно показывать документы, презентации и прочее. Это удобно, когда обсуждаете стратегии, согласуете проекты и утверждаете план работ.

Некоторые компании даже организуют по ВКС онлайн-вечеринки для коллег из разных городов.

Что обсуждают на созвонах

При помощи селекторной связи международные корпорации, фирмы и частные фрилансеры оперативно решают бизнес-вопросы. Например:

• Координируют работу. Когда сотрудники из разных офисов и городов занимаются общим проектом, ежедневные «митинги» на 15 минут не просто полезны, а необходимы.
• Без задержек сообщают последние новости команде. Изменили правила работы, составили новый приказ или внесли правки в рабочий план? Руководитель сможет лично объявить об этом на срочном созвоне.
• Решают текущие вопросы совместно с коллегами. Многие задачи можно закрыть за полчаса без споров и недовольств, если обсуждать их совместно. Яркий пример: мелкие правки при запуске рекламы, которые необходимо обсудить с маркетологом, дизайнером и копирайтером.
• Контролируют ход работ и сообщают команде о результатах. Например, в маркетинговой компании руководитель отдела продаж начинает каждое утро с селектора: сотрудники сообщают о плане работ на день, а начальник рассказывает, что нового произошло и как это повлияет на команду.

Какие ВКС-сервисы использовать

В России есть платные и бесплатные программы для корпоративных созвонов через интернет. У многих — отечественное программное обеспечение, но есть и те, кто работает на зарубежном «движке».

Рассказываем о популярных платформах.

«Яндекс Телемост»

• Количество человек на созвоне: до 40, с платной подпиской «Яндекс 360» — до 1000
• Стоимость подписки: от 299 ₽ в месяц за сотрудника

Сервис видеозвонков для любых задач: от рабочих совещаний до личного общения. Видеовстречи не ограничены по длительности.

В программу встроен ИИ-помощник, который может конспектировать беседу. По завершении встречи он отправляет на электронную почту участникам текстовую расшифровку — можно перечитать и освежить информацию.

Интегрирован мессенджер, поэтому вести рабочие чаты и обмениваться файлами можно на этой же платформе.

Вести трансляции можно для аудиторий до 10 000 слушателей.

В платной версии также есть дополнительный функционал — возможность планировать встречи заранее и вносить их в календари участников.

«Битрикс24»

• Количество человек на созвоне: до 100
• Стоимость подписки: базовый — от 500 ₽ в месяц, стандартный — от 1500 ₽ (оформляют на компанию)

Видеосвязь работает внутри корпоративного портала. То есть компания устанавливает CRM-систему «Битрикс24» и внутри рабочего пространства проводит митинги, групповые аудизвонки и создает чаты для общения сотрудников.

Большой плюс, что присоединиться к внутреннему мессенджеру и ВКС могут только сотрудники из базы — корпоративные данные под защитой. Если человек увольняется, его аккаунт удаляется автоматически.

Видеозвонок можно начать в один клик в рабочем чате. Встречи не ограничены по времени. Есть демонстрация экрана в HD-качестве.

В ВКС «Битрикса» встроен ИИ-помощник: если вы записали совещание, он расшифрует разговор в текст, составит протокол встречи и подведет итоги.

Хоть рабочие созвоны и проходят на внутреннем портале компании, организатор может сделать гостевую ссылку для клиента или партнера, чтобы они подключились к обсуждению.

«МТС Линк Встречи»

• Количество человек на созвоне: до 30, с платной подпиской — до 200
• Стоимость подписки: тариф «Коммуникации» — от 4268 ₽ в год за пользователя

Сервис со стабильной связью и встроенным ИИ-ассистентом.

Виртуальный помощник анализирует встречу, а по завершении созвона делает конспект с основными темами, принятыми решениями и поставленными задачами. Это значительно экономит время на составлении протоколов совещаний.

Есть интерактивные онлайн-доски. С их помощью команда может создавать схемы, визуализировать идеи и собирать обратную связь прямо во время митинга.

Легко интегрировать в уже существующую корпоративную инфраструктуру.

Платформой можно пользоваться бесплатно, продолжительность звонка — час.

С платной подпиской:

• время созвона — без ограничений.
• файловое хранилище — от 30 Гб;
• внутренний корпоративный мессенджер для обмена сообщениями и файлами.

«Контур Толк»

• Количество человек на созвоне: до 400, в режиме трансляции — до 10 000
• Стоимость подписки: есть два вида оплаты — за встречу и за участников. Один звонок — одна лицензия. Чем больше лицензий, тем дороже.

Платформа предлагает стабильную видеосвязь, простой интерфейс и высокую защиту данных: информация хранится в зашифрованном облаке. При необходимости сервис можно развернуть на собственных серверах компании.

Во время онлайн-встреч модератор может:

• включать микрофоны и камеры участников;
• определять очередность выступлений;
• управлять активностью.

Помимо демонстрации экрана, во время беседы сотрудники могут совместно редактировать документы.

Salute Jazz

• Количество человек на созвоне: до 100, с платной подпиской — до 200, на вебинарах — до 3000
• Стоимость подписки: можно узнать только по заявке.

ВКС-сервис, разработанный Сбером. Предлагает базовые возможности для групповых созвонов: демонстрация экрана, помощь ИИ-ассистента «Салют» (это линейка виртуальных помощников от «Сбера»).

Чтобы начать звонок:

1. На сайте или в приложении нажмите «Создать видеовстречу».
2. Задайте название.
3. Кликните «Создать и присоединиться».

С платной подпиской доступны расшифровка речи, зал ожидания, настройка прав доступа и возможность ограничить вход только сотрудниками компании.

Для средних и крупных компаний Salute Jazz предлагает платные корпоративные тарифы с функциями повышенной безопасности и интеграции в корпоративную ИТ-инфраструктуру.

«VK Звонки»

• Количество человек на созвоне: не ограничено
• Стоимость подписки: бесплатно

Бесплатный сервис для видеовстреч в любом формате: уроков, рабочих совещаний и вебинаров.

Нет лимитов по числу участников и продолжительности общения.

На платформе доступны:

• автоматическая расшифровка речи в текст ;
• субтитры в реальном времени;
• запись видеозвонка;
• возможность запланировать митинг и добавить его в календарь.

Классная функция — смотреть и обсуждать фильмы с друзьями: можно находиться в разных городах, но одновременно смотреть кино и в отдельном окне делиться впечатлениями.

Если только запускаете бизнес, можно пользоваться универсальным бесплатным сервисом «VK Звонки». Но компания будет развиваться, и в будущем все равно понадобится профессиональная ВКС-связь.

Рекомендуем не экономить на удобствах, безопасности и сразу вложиться в многофункциональную CRM или оплатить тариф для бизнеса. Финансовый вопрос поможет решить кредит для ИП в Совкомбанке.

Чек-лист: как организовать селекторное совещание

Запланировали рабочий созвон? Чтобы онлайн-встреча прошла успешно, спланируйте ее заранее.

Перед мероприятием:

1. На платформе создайте отложенную встречу. Добавьте ее в календарь сотрудников.
2. Сформулируйте повестку и цель. Без них мероприятие превратится в «птичий базар».
3. Заранее отправьте участникам ссылку на мероприятие и сообщите о повестке.
4. Подготовьте материалы: презентации, отчеты и прочее. Откройте их, чтобы на созвоне оперативно включить демонстрацию экрана.
5. Если сотрудникам нужно подготовиться к встрече, отправьте им материалы накануне.

Во время звонка:

1. Озвучьте правила: напомните цель, попросите включить / выключить камеры и микрофоны, обозначьте, в каком порядке выступают докладчики, как и когда можно комментировать (писать в чате во время выступлений или проговорить в конце планерки).
2. Назначьте модератора: он будет следить за регламентом, записью встречи или вести протокол вручную.

В конце:

1. Подведите итоги.
2. Сообщите где будет запись встречи или как посмотреть протокол.
3. В течение часа после созвона отправьте участникам на электронную почту видеозапись, если сделали ее.

FAQ

О чем еще следует помнить, если используете ВКС.

Что делать, если возникают технические проблемы?

Введите обязательное правило: тестировать связь и оборудование за пять минут до начала.

Назначьте ответственного за техническую поддержку.

Имейте «запасной аэродром» — например, возможность быстро перейти на телефонную конференц-связь, если «падает» видео.

Обязательно ли включать видео?

Это повышает вовлеченность. 

Для коротких ежедневных планерок вполне хватит аудио. Но если на повестке серьезное обсуждение, лучше включить камеру, чтобы собеседники видели вас.

Список источников:

1. Онлайн-сервис «Яндекс 360» (дата обращения: 01.04.2026).
2. Веб-сайт «Битрикс24» (дата обращения: 01.04.2026).
3. Онлайн-сервис «МТС Линк Встречи» (дата обращения: 01.04.2026).
4. Интернет-платформа «Контур Толк» (дата обращения: 01.04.2026).
5. Сервис Salute Jazz (дата обращения: 01.04.2026).
6. Бесплатная платформа видеосвязи «VK Звонки» (дата обращения: 01.04.2026).