Как совместить отпуск и удаленную работу

Удаленная работа изменила подход к путешествиям. Если раньше отпуск означал полное отключение от рабочих задач, то теперь появился промежуточный формат. Можно уехать в другой город, на дачу, к морю или в горы, но продолжать работать как обычно.

• Что такое воркейшн
• Кому подходит
• Плюсы формата
• Минусы и риски
• Как договориться с работодателем
• Как выбрать место
• Как организовать рабочий день
• Что взять с собой
• Как посчитать бюджет
• Как не испортить отдых работой

Такой формат не для всех: кто-то перезагрузится, а кто-то устанет еще больше. Расскажем, как подготовиться и чего не стоит ждать от «полу-отдыха».

Что такое воркейшн

Формат, в котором работу совмещают с отпуском, называют «воркейшн» (workation). Слово произошло от английских work и vacation — работа и отпуск. Человек временно уезжает из дома, но не берет отпуск и продолжает выполнять рабочие обязанности.

Кто-то перебирается на пару недель в другой город, работает из арендованных апартаментов, а вечерами ходит по новым кафе и паркам. Кто-то проводит месяц у моря: утром созвоны, днем задачи, после работы — бегом купаться. Кто-то едет на дачу и совмещает рабочий день с загородной жизнью.

В любом случае — это не отпуск. В отпуске человек позволяет себе забыть о работе полностью. В нашем случае задачи никуда не деваются, меняется только место.

Поэтому формат не подходит тем, кому нужно полноценно отдохнуть. Если вы сильно устали и мечтаете на пару недель выключить все уведомления, берите обычный отпуск. Нет смысла перевозить рабочий стресс в красивое место.

Кому подходит 

Удаленщикам — им не нужно сидеть на рабочем месте с утра до вечера.

Особенно хорошо, если задачи можно планировать заранее. Например, есть понятные дедлайны и свободное распределение нагрузки в течение дня. Тогда смена места не мешает работе, а то и помогает: меньше бытовой рутины, больше впечатлений после рабочего дня.

Сложно будет тем, кого постоянно ждут на связи. Если каждый час возникают срочные вопросы, полу-отдых только повысит тревожность (особенно если начнутся трудности с интернетом).

Наконец, честно оцените самодисциплину. В новом месте много соблазнов: пойти погулять, съездить на экскурсию, встретиться с друзьями, поспать подольше. Если дома сложно выдерживать рабочий режим, в поездке будет еще труднее.

Плюсы формата

В таком режиме немало плюсов, особенно если до настоящего отпуска еще долго.

Возможность путешествовать 

Не всегда получается взять две-три недели отпуска подряд. Зато можно провести рабочую неделю в другом городе, а выходные оставить для полноценного отдыха. Или уехать на месяц, по будням работать как обычно и постепенно исследовать новое место. 

Такой формат особенно нравится тем, кто не хочет «галопом» смотреть город за два дня.

Мягкая перезагрузка

Если не ждать многого, смена места станет мягкой перезагрузкой и поможет обновить ощущения.  

Правда, это сработает только при продуманном режиме. Если днем работать без перерывов, вечером доделывать задачи, ночью отвечать на сообщения, а утром снова садиться за ноутбук, новое место не поможет. Это будет обычная переработка, только с расходами на жилье и билеты.

Гибкость

Формат можно настроить под себя. Не обязательно ехать за границу или выбирать дорогой курорт. Иногда достаточно дачи, небольшого города рядом, санатория с хорошим интернетом или даже апартаментов в другом районе.

Можно ехать одному, с партнером, друзьями или семьей. Можно выбрать тихое место для концентрации или город, где будет много развлечений после работы. Можно устроить полу-отдых на неделю, а можно на месяц — если позволят бюджет и рабочие ограничения.

Минусы и риски 

Несколько из них мы уже упомянули. Разберем подробнее.

Неполноценный отпуск

Главное разочарование возникает, если ждать настоящего отпуска. Рабочие задачи никуда не исчезают. Нужно быть на связи, соблюдать сроки, отвечать коллегам, участвовать в онлайн-встречах.

Если настроетесь на отдых, вернетесь разочарованным. Воспринимайте формат как смену обстановки, а не как замену отпуску.

Размывание границ

В новом месте рабочий режим может сбиться. Днем хочется гулять, поэтому задачи откладываются на вечер. Вечером хочется отдыхать, поэтому работа уходит на ночь. Сбивается сон, падает концентрация, растет раздражение.

Чтобы этого не случилось, нужны границы. Рабочий день должен иметь начало и конец. Иначе рискуете все время чувствовать себя виноватым: во время работы — за то, что не отдыхаете, во время отдыха — за то, что не работаете.

Нестабильность

Для удаленной работы красивый вид из окна не так важен, как стабильный интернет. Плохая связь может сорвать созвон, задержать отчет, помешать доступу к рабочим системам.

Заранее проверьте, быстрый ли в арендованном жилье интернет,  есть ли поблизости коворкинг или кафе с вайфаем для подстраховки. Возьмите с собой зарядки, наушники, пауэрбанк, переходники — все, без чего рабочий день может пойти насмарку. 

Дополнительные расходы

Предстоит оплатить дорогу, жилье, питание, связь, коворкинг, страховку, транспорт на месте и досуг.

Если не посчитать бюджет заранее, поездка выйдет дороже обычного отпуска. Особенно если выбирать максимально комфортное жилье и часто питаться в кафе.

Налоги и юридические нюансы

Если вы работаете из другого города в России, по этому пункту вопросов нет. Но если планируете уехать за границу, важно заранее уточнить, допустимо ли это. Не каждый работодатель разрешает работать из другой страны. Причины разные: информационная безопасность, налоги, ограничения по доступу к корпоративным системам, требования к защите данных.

По российским законам, налоговое резидентство зависит не от гражданства, а от количества дней пребывания в России. Налоговые резиденты страны — те, кто находится в России не менее 183 дней в календарном году. Если человек часто и надолго уезжает, это может повлиять на налоговый статус.

Как договориться с работодателем

Если вы работаете по найму, согласуйте временный переезд. Узнайте, есть ли в вашей компании ограничения безопасности и доступа к внутренним системам.

Объясните руководителю, где и когда планируете находиться, сохранится ли ваш график, в каком часовом поясе вы будете, как будете выходить на связь и что сделаете, чтобы не сорвать задачи. 

Скрывать поездку не стоит. Если работодатель узнает случайно, доверия к вам станет меньше. А если из-за смены места возникнут проблемы с доступом или безопасностью, последствия могут быть серьезными.

Как выбрать место

Оно должно подходить для работы: тихое, со стабильным интернетом. 

Часовой пояс тоже имеет значение. Разница в один-два часа обычно не критична. Но если команда работает по московскому времени, а вы уехали туда, где рабочий день начинается ночью или заканчивается поздним вечером, неудобно будет и вам, и коллегам.

Как организовать рабочий день 

Не пытайтесь работать как обычно и отдыхать как в отпуске. В рабочие часы — работа, в свободные — отдых. Чем четче граница, тем меньше усталости.

Заранее составьте расписание. Самые важные задачи ставьте на время, когда вы обычно лучше концентрируетесь. Созвоны планируйте блоками, чтобы они не разрывали весь день. Сложные задачи не оставляйте на поздний вечер: после прогулок и впечатлений на них может не остаться сил.

В рабочие дни не планируйте большую туристическую программу. Один музей, прогулка, ужин в новом месте — нормально. Три экскурсии между созвонами — неизбежный стресс. 

И не забывайте про настоящие перерывы. Работа весь день у окна с красивым видом — это все равно работа. Вставайте, гуляйте, обедайте без ноутбука, давайте глазам и голове отдохнуть.

Что взять с собой 

Минимальный набор зависит от работы. Что нужно чаще всего:

• ноутбук, 
• зарядка, 
• наушники с микрофоном, 
• пауэрбанк, 
• мышь, 
• переходники, 
• документы, 
• доступы к рабочим сервисам. 

Если едете за границу, проверьте тип розеток и условия мобильной связи.

Перед поездкой сделайте резервные копии важных файлов и проверьте, что можете войти во все нужные сервисы. Если для работы нужны специальные программы, проверьте их до отъезда.

Как посчитать бюджет

Начните с главного: дорога, жилье, питание, связь, транспорт на месте, страховка, коворкинг, досуг и неприкосновенный запас. Потом сравните с тем, сколько вы обычно тратите дома.

Сэкономить можно несколькими способами:

• ехать не в высокий сезон;
• снимать жилье не посуточно, а на более долгий срок;
• выбирать апартаменты с кухней;
• заранее покупать билеты;
• использовать кешбэк и бонусы;
• не планировать платные развлечения каждый день.

Обязательно заложите резерв: может понадобиться оплатить коворкинг или купить новую зарядку.

Расчеты не должны создавать ощущение предстоящего финансового провала. Если после поездки придется месяц жестко экономить, оно того не стоит.

Чтобы продумать и распределить расходы, пользуйтесь Халвой — бронируйте жилье и заказывайте билеты в рассрочку*, тогда не придется платить за все сразу и платежи станут комфортнее.

Как не испортить отдых работой

Заранее решите, во сколько заканчивается рабочий день. После этого времени не проверяйте чаты без необходимости. Если работа позволяет, оставьте хотя бы один полноценный выходной без задач и ноутбука.

Не планируйте экскурсии в рабочие часы. Даже если в планах всего один созвон, день может измениться: появится срочная задача, встречу перенесут, интернет подведет. Оставляйте рабочее время рабочим, а отдых — отдыхом.

И не сравнивайте этот формат с отпуском. В отпуске можно спать до обеда и весь день гулять. Здесь так не получится. Зато можно пожить в новом месте дольше и спокойнее, не пытаясь вместить все впечатления в несколько дней. 

Список источников

1. Трудовой кодекс РФ: Статья 312.1 «Общие положения» (дата обращения: 14.07.2026).
2. ФНС России: «Я являюсь резидентом РФ и одновременно другой страны» (дата обращения: 14.07.2026).
3. Buffer: «2023 State of Remote Work» (дата обращения: 14.07.2026).
4. Kaspersky: «Как работать из дома и никого не подставить» (дата обращения: 14.07.2026).