Что такое бенефиты, как использовать на благо компании и сотрудников

Вовлеченность сотрудников важна — это повышает их мотивацию, эффективность и общий успех компании.

У нас есть материальные и нематериальные стимулы, которые можно подобрать под себя. Это:

• ДМС. 

• Обучение через корпоративную платформу курсов.

• Совместная работа над крупными внешними проектами.

• Участие в тематических митапах и мероприятиях.

• Традиция дарить коллегам брендированную одежду.

• Клубы для специалистов различных направлений: разработчиков 1С, тестировщиков, аналитиков. В этих клубах участники обмениваются опытом, обсуждают кейсы, дискутируют.

У нас сильная корпоративная культура, которая особенно важна для распределенных команд, где часть сотрудников работает в офисе, а часть — удаленно и в разных городах.

Вовлеченность и корпоративные ценности сделали более эффективными всех работников, независимо от их географического положения.

В 2018 году мы создали команду из топ-менеджеров — руководителей отделов, эйчаров и всех «делающих» активистов. Задача — разработать программу мотивации.

Два года мы проводили подробные опросы, просили сотрудников делиться идеями, предложениями, определяли наиболее привлекательные виды бонусов. Потом проанализировали все и выработали стратегию, которой придерживаемся до сих пор.

Курирует направление мотивации и бенефитов директор по развитию — мы специально ввели эту единицу в штат. В подчинении менеджер по адаптации из HR-службы. Этот мини-отдел:

• собирает обратную связь от работников;

• следит за метриками продуктивности;

• выдвигает кандидатуры на премирование или иное поощрение;

• организует награждения и другие мотивационные акции.

Мы учитываем все значимые события в жизни наших коллег — дни рождения, свадьбы, рождение детей. По таким поводам они получают денежную премию. Сотрудничаем с предприятиями общепита: пиццериями, суши-барами, фастфуд-кафе, которые выдают нам сертификаты или хорошие скидки.

Еще у нас действует персональная письменная благодарность от директора за успешные проекты и другие достижения. Не так давно открыли на корпоративном сайте личный кабинет каждому работнику, чтобы он не ходил по офисам с вопросами и просьбами, а мог все сделать сам, написать напрямую руководителю.

Мы за счет компании внедрили обучение сотрудников на курсах, тренингах, семинарах. Профессиональное обучение — 100% компенсации, а на личные нужды — 50%.

Все, что я перечислил, работает не первый год и приносит свои плоды. Мы видим, что для людей это ценно.

Дополнительные льготы — это не только привилегии, но и часть стратегии бизнеса, направленная на удержание кадров и узнаваемость бренда. Но если бонус от работодателя не решает конкретную проблему, то он не сработает.

Шаг 1. Чтобы система бенефитов работала максимально эффективно, нужно понять потребности коллектива и определить цель льготной кампании. Например, можно разделить сотрудников по возрасту и семейному положению и опросить, какие именно привилегии они бы хотели. Возможно, сотрудница с детьми была бы рада гибкому графику работы, а ее коллега предпенсионного возраста — широкому пакету ДМС.

Шаг 2. Стоит сформировать бюджет. Сколько именно средств компания готова выделить на программу бенефитов и какая модель льгот будет оптимальной. Некоторые работодатели дают фиксированный пакет бонусов для всех, а кто-то — предлагает выбор.

Шаг 3. Заранее рассчитать налоговую нагрузку. Например, если бонус несет финансовую выгоду лично сотруднику, то он облагается налогом. За компенсацию обеда каждому специалисту придется уплатить НДФЛ. А если работодатель оплачивает услуги фитнес-клуба для всех и независимо от частоты посещения каждого работника, то налоговой нагрузки не возникает.

Шаг 4. Информировать о доступных льготах. Даже самые большие привилегии неэффективны, если работники не знают, как их использовать, или вовсе не в курсе их существования.

Важно периодически собирать обратную связь. Возможно, какой-то бонус не востребован, а какой-то, напротив, популярен. Фидбэк поможет оптимизировать как саму программу, так и затраты на нее.