Как построить клиентский сервис: основы и правила
Клиентский сервис — это не просто вежливые ответы на звонки и быстрая доставка. Это система, которая превращает случайного покупателя в постоянного, а постоянного — в лояльного. Чем выше качество сервиса, тем дольше покупатель остается с вами и тем дешевле для бизнеса обходятся его повторные заказы.
Разбираемся, как все организовать.
- Как работает клиентский сервис и почему он важен
- Основы клиентского сервиса: что такое стандарты обслуживания
- На каких этапах нужен
- Как работать с негативом и сложными клиентами
- Инструменты и автоматизация
- Команда: как нанять и обучить «сервисных» людей
- Метрики: как понять, что сервис работает
- Как улучшить клиентский сервис
- Тренды-2026
- С чего начать
- Главное
Если организовать сервис как надо, клиенты будут возвращаться, оставлять больше денег и рекомендовать вас другим. Нет — уйдут к конкурентам.
Как работает клиентский сервис и почему он важен
Клиентский сервис — это комплексная поддержка покупателя на всех этапах общения с компанией. Простыми словами, это то, как бизнес работает с клиентом и решает его задачи — от первого знакомства до помощи после покупки.
Хороший сервис «разговаривает» с покупателем на его языке, не перекладывает ответственность и не заставляет человека тратить лишние минуты на переписку. Именно такой подход превращает разовую покупку в долгосрочные отношения.
Сравним на примере онлайн-магазина кроссовок:
|
Ситуация |
Плохой сервис |
Хороший сервис |
|
Клиент получил бракованную вещь |
Нужно писать претензию на почту и ждать ответа три дня |
Оператор сразу отвечает в чате, оформляет возврат и дарит промокод на скидку за доставленные неудобства |
|
Клиент хочет узнать, где его заказ |
Бот в чате не понимает запрос, переключает на оператора, который просит продублировать вопрос в новом обращении |
Клиент вводит номер заказа, система автоматически присылает ссылку на отслеживание в мессенджер за 10 секунд |
|
Клиент спрашивает о подходящем размере |
Менеджер отправляет смотреть таблицу размеров на сайте |
ИИ-ассистент уточняет бренд, модель и длину стопы покупателя, рекомендует размер и присылает фото реального товара с разными образами |
Клиентский сервис иногда путают с двумя другими понятиями: клиентским опытом и клиентским успехом. Разберем разницу:
- Сервис — это реакция на конкретную проблему или ситуацию. Например, человек не может вернуть товар через личный кабинет. Он звонит в поддержку, и оператор за пять минут оформляет возврат.
- Клиентский опыт — общее впечатление от бренда. Как быстро грузится сайт, как пахнет посылка, какое сообщение приходит после заказа.
- Клиентский успех — проактивная забота. Например, сервис рассылок присылает инструкцию, как поднять открываемость писем, еще до того, как пользователь об этом спросил.
Для бизнеса важно, чтобы все три компонента работали в связке. Но фундамент — именно сервис. Он решает четыре главные задачи. Разберем каждую.
Удерживает клиентов
Чем проще и удобнее купить продукт или получить услугу, тем выше шанс, что человек останется с вами надолго.
Например, компания доставляет готовую еду. Чтобы воспользоваться сервисом, достаточно установить приложение. Подобрать меню, согласовать график доставки, оформить подписку — все можно сделать в пару кликов.
Новым клиентам предлагают первый заказ со скидкой. Если человек указал, что не ест глютен, система автоматически убирает из рекомендаций блюда с пшеницей. Такая забота заставляет возвращаться, а не искать новое место.
Увеличивает доходы
Грамотный клиентский сервис не просто помогает продавать — он напрямую влияет на выручку:
- Через минимальный заказ. Например, цветочный магазин предлагает доставку, но устанавливает порог. Чтобы цветы привезли, нужно выбрать букет дороже этой суммы или добавить в заказ что-то, чтобы добрать до минимума.
- Через средний чек. Например, клиент ищет на сайте онлайн-магазина косметики конкретный шампунь. Но благодаря удобному интерфейсу и персонализированным рекомендациям от ИИ-помощника добавляет в корзину и другие средства ухода.
- Как отдельная услуга. Иногда сервис сам становится товаром. Например, клиент покупает телевизор. Он может установить и настроить технику сам или заплатить 1500 рублей, чтобы это сделал сотрудник магазина. Бизнес зарабатывает на дополнительной услуге, а клиент экономит время.
Снижает издержки
Лояльным клиентам не нужно каждый раз «продавать» бренд с нуля. Они уже знают качество, доверяют вам и обеспечивают бесплатную рекламу. Например, если банк быстро решил проблему с заблокированной картой в путешествии, человек расскажет об этом в соцсетях и посоветует компанию друзьям и знакомым.
Помогает улучшать продукт
Когда клиент звонит с проблемой, он тратит время оператора и создает эмоциональное напряжение для обеих сторон. Если же компания регулярно собирает обратную связь и на ее основе улучшает продукт — например, дорабатывает инструкцию или делает упаковку удобнее, — количество таких звонков снижается.
Когда сервис работает как часы, он превращает обычную покупку в приятное событие. В условиях высокой конкуренции именно отношение к человеку становится решающим фактором успеха.
Основы клиентского сервиса: что такое стандарты обслуживания
Любой бизнес, который заботится о клиентах, опирается на определенные установки. Их называют стандартами обслуживания. Это набор правил и норм, которые действуют для всех сотрудников без исключения. Они описывают, как встречать гостя, как отвечать на звонки, как решать спорные ситуации. Стандарты делают сервис предсказуемым и качественным, а компанию — надежной в глазах покупателя.
Например, в каждой точке сети кофеен бариста здоровается дежурной фразой, предлагает карту лояльности, уточняет, надо ли подогреть десерт. Даже если клиент заходит в кофейню в другом городе, он чувствует себя как дома.
Авторы книги «Всегда ваш клиент: Как добиться лояльности, решая проблемы клиентов за один шаг» провели масштабное исследование и пришли к выводу — чем больше усилий прикладывает человек при общении с сервисной службой, тем нелояльнее он становится.
Рассмотрим главные принципы, на которых держится сильный клиентский сервис.
Доступность
Клиент должен знать, куда обратиться с вопросом, и не ждать ответа часами. Это не только номер телефона и чат на сайте, которые легко найти, но и понятные каналы связи в соцсетях и мессенджерах.

Николай Немков
Управляющий партнер юридической компании «Консультант»
По сути, плохой сервис — это когда человеку приходится буквально выбивать себе право на внимание.
Хорошее обслуживание, наоборот, снимает с клиента лишний груз. Ему не нужно охотиться за ответом, спорить, дублировать информацию и гадать, кто вообще отвечает за его вопрос.
Эмпатия
Люди покупают у людей. Сухие фразы вроде «Ваше обращение принято» раздражают. Важно посмотреть на ситуацию глазами покупателя и показать, что вы понимаете проблему.
Например, в онлайн-школе английского языка куратор видит, что студент пропустил три занятия. Вместо сухого напоминания об оплате он пишет: «Иван, заметили, что вы не заходили в кабинет. Все в порядке? Если нагрузка слишком большая, давайте заморозим обучение на неделю».
Скорость
Люди ценят свое время. В идеале человек должен получить ответ на запрос сразу, без бесконечных переключений между отделами. Чем быстрее вы решите его проблему, тем выше он оценит сервис.
Например, покупатель звонит в интернет-магазин электроники, чтобы узнать, подойдет ли кабель к его модели ноутбука. Менеджер не переводит звонок на склад, а сам открывает спецификации и подтверждает совместимость.

Николай Немков
Управляющий партнер юридической компании «Консультант»
Клиент оценивает три вещи:
- насколько быстро ему ответили;
- насколько легко было получить решение без повторов и лишних кругов;
- осталось ли у него ощущение, что его вопросом действительно занялись, а не просто отметили обращение в системе.
Если говорить о базовом минимуме, без которого сервис в 2026 году уже выглядит слабым, я бы выделил три опоры:
- Скорость первого контакта. Человек не готов долго ждать при любом масштабе проблемы.
- Нормальную связность каналов. Сначала приходится писать в чат, потом звонить, а затем еще раз объяснять все в почте? Это управленческий бардак.
- Грамотное распределение ролей между автоматизацией и человеком. ИИ и боты отлично справляются с типовыми запросами, сортировкой обращений и рутиной. Но как только речь идет о конфликте, нестандартной ситуации, деньгах или риске потери клиента, тут же должен подключаться сотрудник.
Проактивность
Хороший сервис предвосхищает желания и предупреждает проблемы. Проактивный бизнес не ждет, когда клиент пожалуется. Он сам сообщает о задержках, присылает инструкции, предлагает помощь.
Например, авиакомпания за два часа до вылета отправляет уведомление о том, что рейс задерживается на 40 минут, и электронный талон на бесплатный кофе в зоне ожидания. Клиент не стоит в очереди за информацией, не злится, а спокойно идет пить кофе.
Персонализация
Клиент хочет, чтобы к нему относились как к личности, а не как к безликой единице. Компании, которые понимают это, обращаются к покупателю по имени, знают историю его покупок и предпочтения, предлагают подходящие товары и услуги без навязчивости.
Например, интернет-магазин товаров для животных знает, что клиент каждый месяц заказывает кошачий корм определенного бренда. За три дня до того, как корм должен закончиться, сервис присылает напоминание и персонализированную скидку 10%. Клиенту не нужно заводить календарь и проверять запасы — о нем позаботились.

Светлана Гришкина
Создатель Thai Traditions, российского бренда профессиональной косметики для массажа и спа
Сегодня в клиентском сервисе не обойтись без человечности и гибкости. Раньше можно было работать по жестким скриптам, сейчас клиент чувствует фальшь за километр.
Мы в салонах разрешаем администраторам отступать от регламента, если это комфортно гостю. Например, когда постоянная клиентка просит продлить процедуру на 10 минут просто потому, что сегодня тяжелый день, мы пойдем навстречу. Это не прописано в правилах, но так мы повышаем лояльность, которая возвращает к нам клиентов.
Второй показатель — скорость реакции. В B2B-сегменте у нас есть правило: отвечать на запрос партнера в рабочее время нужно не дольше часа. Если менеджер не на связи, эстафета переходит к руководителю. В эпоху мессенджеров клиент ждет не дни, а минуты.
Также важна прозрачность. Мы публикуем реальные отзывы, даже не самые лестные, и всегда отвечаем на них. Никто не любит, когда негатив удаляют или игнорируют. Открытость к диалогу для нас и есть современный сервис.
Ответственность за результат
Специалист, к которому поступил запрос от клиента, доводит его решение до конца.
Например, абонент сообщил в техподдержку интернет-провайдера о низкой скорости. Работник не ограничился фразой «перезагрузите роутер». Специалист проверил линию удаленно, записал показания, переключил на другую частоту и оставался на связи, пока скорость не пришла в норму. Клиенту не пришлось перезванивать трижды.
На каких этапах нужен
Клиентский сервис включается не только тогда, когда у человека сломался товар или задерживается заказ. Поддержка сопровождает клиента от первого клика на сайте до момента, когда покупку уже давно распаковали.
На каждом этапе свои задачи. Рассмотрим основные.
Привлечение внимания и выбор
- Что делает клиентский сервис: помогает определиться, отвечает на вопросы о характеристиках, снимает страхи.
Например, человек увидел рекламу фитнес-клуба и написал в чат: «Какие есть абонементы?» Оператор сразу прислал форматы посещения и предложил бесплатное пробное занятие.
Оформление заказа / покупка
- Что делает клиентский сервис: сопровождает сделку, помогает решить проблемы с платежом или доставкой.
Например, клиент положил товар в корзину, но не может применить промокод. Сотрудник чата за пару минут проверяет код и помогает оформить заказ со скидкой.
Получение услуги / доставка
- Что делает клиентский сервис: информирует о статусе заказа, согласовывает и переносит время, создает приятное впечатление при передаче товара или оказании услуги.
Например, курьер службы доставки еды звонит за 15 минут, а при встрече желает приятного аппетита и напоминает, что внутри лежит купон на следующий заказ.
Использование
- Что делает клиентский сервис: собирает обратную связь, помогает освоиться, проверяет, все ли в порядке.
Например, через день после покупки кофемашины компания отправляет видеоурок, как сделать первую пенку, и предлагает подписаться на канал про кофе. Через три дня звонит менеджер и уточняет, нет ли вопросов по эксплуатации. Через две недели чат-бот присылает короткий опрос и просит поделиться впечатлениями.
Решение проблем
- Что делает клиентский сервис: быстро реагирует на жалобы, заменяет брак, возвращает деньги, сглаживает конфликт.
Например, на праздничном торте сделали не ту надпись. Оператор сразу же отправляет курьера за некорректным заказом. Надпись исправляют и привозят торт в удобное для покупателя место. При этом информируют о каждом шаге, чтобы человек не волновался. За доставленные неудобства дарят промокод.
Повторные продажи
- Что делает клиентский сервис: напоминает о себе с учетом потребностей клиента, предлагает актуальные для него сопутствующие товары, информирует об акциях.
Например, салон красоты за неделю до привычного времени записи присылает клиенту сообщение: «Прошло полтора месяца с вашего последнего визита, пора обновить стрижку! Предварительно забронировали для вас дневное время в следующую субботу». К этому добавляют персональную скидку на уход за волосами, который мастер рекомендовал в прошлый раз.
Возврат ушедших покупателей
- Что делает клиентский сервис: анализирует причины ухода, предлагает особые условия для возвращения и напоминает о ценности продукта.
Например, онлайн-кинотеатр замечает, что пользователь не заходил в приложение три месяца и отменил подписку. Бывшему клиенту отправляют письмо: «Мы добавили 10 фильмов вашего любимого жанра, которые вы еще не видели». К сообщению прикладывают промокод на месяц бесплатного доступа, чтобы человек мог оценить обновления без лишних затрат.
Если сервис «провалится» хотя бы на одном этапе, это испортит общее впечатление. Например, консультант «влюбил» клиента в товар, ответил на все его вопросы и быстро все оформил, а курьер нахамил и опоздал на три часа. Покупатель запомнит именно негатив.
Как работать с негативом и сложными клиентами
Конфликты — это возможность сделать клиента «адвокатом бренда». Если вы круто решите проблему покупателя, его лояльность вырастет даже сильнее, чем если бы все прошло гладко.
Главный принцип: отделяйте эмоции покупателя от сути претензии. Когда человек кричит, он ругает не вас лично, а ситуацию. Задача — перевести разговор из плоскости «кто виноват» в плоскость «что делать». Сначала работаем с чувствами (успокаиваем), потом с фактами (решаем).
Разберем несколько типичных ситуаций.
- Ситуация 1. Агрессия и хамство
Что говорит клиент: «Вы, опять перепутали заказ! У вас все через одно место!»
Как не надо: оскорблять в ответ или бросать трубку без предупреждения.
Ответьте спокойно и твердо: «Я понимаю, что вы расстроены. Давайте разберемся, что случилось, и исправим ошибку. Назовите, пожалуйста, номер заказа».

Николай Немков
Управляющий партнер юридической компании «Консультант»
В работе с негативом компании чаще всего допускают одну и ту же ошибку — слишком рано начинают защищаться. Бизнесу хочется сразу объяснить, что он не виноват: подвел подрядчик, клиент сам что-то не так понял или ситуация вообще спорная. Но человек в этот момент слышит совсем другое — его проблему не приняли всерьез.
Сначала надо признать сам факт неудобства для клиента. Потом быстро зафиксировать, что именно будете делать дальше, и назвать срок следующего шага. Людей чаще выводит из себя не сама ошибка, а неопределенность после нее.
- Ситуация 2. Клиент требует невозможного
Что говорит: «Доставьте мне новый диван за час, потому что у меня гости».
Как не надо: говорить резкое «нет».
Предлагайте альтернативу, которая максимально близка к запросу человека, но выполнима для вас. Четко обозначайте границы правил компании, ссылайтесь на объективные причины.
Например: «К сожалению, доставить новый диван за час мы не можем. Чтобы вы не ждали зря, предлагаю назначить доставку на завтра на самое утро и добавить к заказу подарок за ожидание. Подойдет такой вариант?»
- Ситуация 3. Клиент хочет контролировать каждый шаг
Что говорит: «Где мой товар? А сейчас? А теперь?»
Как не надо: держать в неведении.
Такие люди боятся упустить детали, их раздражает неопределенность. Заранее настройте понятную систему оповещений о статусе услуги / заказа или возможность отслеживать отправку. Если автоматизации нет, проговорите с клиентом точки контроля — на каких этапах и как часто будете его информировать.
- Ситуация 4. Клиент сомневается в качестве
Что говорит: «Так буйабес никто не готовит, уж я-то знаю, я уже 20 лет ем французскую кухню».
Как не надо: спорить и говорить, что остальным нравится.
Признайте экспертизу клиента: «Здорово встретить человека, который так глубоко разбирается в теме». Затем мягко переходите к фактам и документам.
Еще один непростой типаж — сомневающийся клиент: «Я сам не знаю, что мне нужно, предложите что-нибудь». Такие люди боятся ошибиться с выбором и перекладывают ответственность на компанию. Если товар им в итоге не подойдет, виноваты будете вы. В работе с сомневающимися сужайте выбор. Задайте три-четыре уточняющих вопроса, чтобы подобрать персональное предложение.

Алексей Передера
Юрист, экономист
С негативом не нужно бороться. Здесь работает механизм снижения неопределенности. Пока клиенту непонятно, что происходит, он реагирует эмоционально. Как только ситуация становится ясной, напряжение снижается.
Сначала зафиксируйте проблему и дайте короткое объяснение. Затем обозначьте конкретные действия и срок.
Самая частая ошибка — это попытка спорить с клиентом или доказывать, что он неправ.
В работе со сложными покупателями хорошо помогает правило L.A.S.T.:
- Listen (Слушать). Дайте человеку выговориться, не перебивайте. Иногда ему просто нужно «выпустить пар».
- Apologize (Извиниться). Даже если виноват подрядчик или логисты, вы извиняетесь от лица компании. «Нам жаль, что вы столкнулись с этим» — универсальная фраза.
- Solve (Решить). Предложите конкретный выход. Не «мы постараемся», а «я отправлю курьера к 14:00».
- Thank (Поблагодарить). «Спасибо за то, что подсветили проблему. Это помогло компании стать лучше».
Бывают люди, которые жалуются исключительно ради скидки или компенсации. Как их распознать? Они не дают конкретики, переходят на личности, угрожают плохими отзывами. В таком случае не ведитесь на провокации. Попросите фото брака, проверьте историю заказов. Вежливо предложите стандартную процедуру возврата и не идите на уступки сверх нормы.

Светлана Гришкина
Создатель Thai Traditions, российского бренда профессиональной косметики для массажа и спа
В салоне был случай: гостья осталась недовольна процедурой, потому что мастер перепутал масла. Вместо споров мы извинились, вернули деньги и подарили сертификат на визит к другому мастеру. Через месяц она привела подругу, а потом стала постоянным клиентом.
В B2B-сегменте работает то же самое. Если партнер жалуется на сбой в поставке, я не ищу виноватых среди логистов. Менеджер звонит лично, объясняет, что произошло, и дает реальную компенсацию — скидку на следующий заказ, бонусную продукцию. После такого партнер доверяет нам больше, чем до сбоя.
Мы никогда не реагируем на негатив шаблонными фразами «напишите нам в директ». Отвечаем развернуто, с пониманием ситуации и только потом просим перейти в личные сообщения для деталей. Это видит аудитория и понимает, что мы не прячемся, а решаем проблемы.
Инструменты и автоматизация
Клиентский сервис сегодня не обходится без технологий. Они помогают отвечать быстрее, не терять данные и разгружать сотрудников от рутины.
Для онлайн-взаимодействия используют:
- CRM-системы. Это «память» компании. Если клиент звонит второй раз, менеджер уже видит его имя, прошлые заказы и предпочтения. Не нужно переспрашивать: «А что вы у нас покупали?»
- Чат-ботов. Мгновенно отвечают на типовые вопросы («Где мой заказ?», «Какой график работы?»), не заставляя человека ждать оператора.
- ИИ-помощников. Нейро-ассистенты консультируют клиентов с учетом ToV бизнеса.
- Базы знаний. Раздел на сайте с ответами на частые вопросы. Хорошо структурированный FAQ снижает нагрузку на поддержку.
В физических точках (магазинах, кафе, салонах) автоматизация тоже работает на сервис. Например, электронные очереди убирают хаос и напряжение. Человек понимает, сколько ему ждать, и может спокойно посидеть с телефоном.
Системы оценки качества (кнопки-смайлики или QR-коды) позволяют моментально получить обратную связь. Если клиент выбрал «плохо», администратор получает уведомление и может подойти и решить проблему, пока человек еще не ушел.
Современный сервис строят по принципам бесшовного опыта и омниканальности. Это стратегия взаимодействия с клиентом, которая объединяет все каналы (сайт, соцсети, офлайн-магазин, колл-центр) в единую экосистему. Человек может начать покупку в приложении, а закончить в магазине без потери истории, корзины или бонусных баллов.
Разные способы оплаты — это тоже часть клиентского сервиса. Если покупатель не найдет удобного для себя формата, он продолжит поиски в другом месте. Бизнес-партнеры Халвы дают своим клиентам дополнительную опцию. Общую стоимость покупок можно разбить на комфортные платежи без переплат.
Вы получите лояльных клиентов, целевой трафик и дополнительный товарооборот. Оставьте заявку и продавайте еще больше.
Команда: как нанять и обучить «сервисных» людей
Клиентский сервис держится на людях. Можно купить дорогую CRM и написать идеальные скрипты, но если сотрудники не умеют и не хотят помогать, система не заработает.
Как отбирать
Навыки клиентоориентированности должны быть в характере. При поиске сотрудников оценивайте эмпатию и спокойствие в конфликтах, четкую устную и письменную речь, искреннее желание помогать людям.
Для собеседования подойдут такие задания:
- Попросите кандидата объяснить пятилетнему ребенку, почему интернет перестал работать. Это покажет умение говорить просто и спокойно.
- Смоделируйте ситуацию с недовольным покупателем. Посмотрите на реакцию кандидата.
- Попросите написать ответ на жалобу. Оцените грамотность и тон.
Обращайте внимание на энергетику. Если человек отвечает вяло и без интереса, он вряд ли сможет искренне улыбаться клиенту (даже голосом в трубке) через шесть часов работы.
Как обучать
Не бросайте новичка одного. Обучение должно быть системным:
- Welcome-тренинг. Расскажите о продукте и ценностях компании.
- Наставник. Закрепите за новичком опытного «сервисника». Он не просто следит за работой, а передает тонкие нюансы общения.
- Ролевые игры. Отработайте типовые и сложные ситуации в парах. Пусть стажер побудет в роли того самого «эксперта» или «контролера», о которых мы говорили выше.
- База знаний. Создайте внутренний портал, где собраны все ответы, инструкции и регламенты.

Светлана Гришкина
Создатель Thai Traditions, российского бренда профессиональной косметики для массажа и спа
Больше всего покупатели не любят, когда:
- Перекладывают ответственность. «Это не мой отдел», «я не могу решить» — фразы, которые убивают доверие. Если сотрудник не знает, как помочь клиенту, то должен найти того, кто знает, а не отфутболивать.
- Слепо следуют скриптам. Когда человеку говорят заученную фразу, которая не отвечает на его вопрос, он чувствует, что его не слышат. Скрипты нужны, но как каркас.
- Приходится долго ждать. Ничто не раздражает так, как «я вам перезвоню» и тишина.
- Игнорируют обратную связь. Если клиент оставил предложение или жалобу и не получил реакции, он чувствует себя ненужным. Мы каждый месяц разбираем отзывы на планерке и отвечаем даже на те, где нет прямого вопроса.
Как построить отдел клиентского сервиса
Если компания маленькая, сервисом занимается собственник или администратор. Но с ростом бизнеса нужна структура:
- Первая линия (Frontline). Принимают все звонки и сообщения, отвечают на простые вопросы. Приоритет — скорость.
- Вторая линия (Experts). Подключаются, когда нужно разобраться в технических деталях или решить сложный конфликт.
- Контроль качества. Человек (или алгоритм), который анализирует звонки и переписки в чатах. Это помогает вовремя увидеть, что сервис начал «проседать».
Отдел клиентского сервиса — это связующее звено между продуктом и покупателем, которое отвечает за то, чтобы опыт взаимодействия с компанией был максимально приятным и беспрепятственным.
Учтите, что сотрудники будут относиться к клиентам так же, как руководство относится к своей команде. Если в компании токсичная атмосфера, искренней заботы о покупателе ждать не стоит.
Метрики: как понять, что сервис работает
Чаще всего использует четыре ключевых показателя:
- CSI (Customer Satisfaction Index) — индекс удовлетворенности. Оценка конкретного взаимодействия. Помогает найти «слабое звено» в команде или процессе. Например, после разговора с поддержкой человеку приходит смс: «Оцените работу оператора от 1 до 5».
- NPS (Net Promoter Score) — индекс лояльности. Главный вопрос здесь: «Готовы ли вы рекомендовать нас друзьям?» Клиенты делятся на «критиков» (0–6 баллов), «нейтралов» (7-8) и «промоутеров» (9-10). Это прогноз вашего будущего роста. Если промоутеров много — сработает сарафанное радио. Преобладают критики — ждите оттока клиентов.
- CES (Customer Effort Score) — индекс усилий клиента. Метрика, которая показывает, насколько человеку было легко решить свой вопрос. Если покупателю пришлось пять раз звонить и трижды пересылать фото брака, его CES будет низким, а раздражение — высоким.
- FCR (First Contact Resolution) — решение с первого обращения. Процент заявок, которые закрыли сразу, без повторных звонков и писем.

Алексей Передера
Юрист, экономист
Сервис оценивают через поведение клиентов и деньги. В первую очередь нужно смотреть на повторные покупки. Если покупатель возвращается сам, без дополнительного давления, — сервис сработал. Каждый раз приходится заново привлекать клиентов? Нужного эффекта от обслуживания они не получили.
Еще анализируют долю клиентов, которые не доходят до оплаты или срывают покупку. В рознице это брошенные корзины, в услугах — отказ после первого контакта. Если этот показатель снижается — сервис сокращает потери.
Обращайте внимание на средний чек и частоту покупок. Когда клиенту понятно и спокойно, он не откладывает решение и покупает быстрее. Это напрямую отражается в выручке.
Также показательны возвраты и жалобы. Хороший сервис снижает их количество.
Самый простой показатель — стоимость привлечения клиента. Если она снижается — сервис работает. Удержать покупателя почти всегда дешевле, чем привлекать нового.
Как улучшить клиентский сервис
Даже если у вас уже все неплохо, уровень обслуживания можно и нужно улучшать. Работайте в таких направлениях:
- Собирайте обратную связь системно. Не ждите, когда клиент сам напишет жалобу. Спрашивайте после каждой покупки или звонка: короткий опрос в чате, кнопка оценки в письме, один вопрос в SMS.
- Упростите все, что можно. Пройдите путь клиента сами. Легко ли найти номер телефона на сайте? Понятно ли, как оформить возврат? Проанализируйте, где покупатель «спотыкается», и уберите эти препятствия.
- Внедрите проактивность. Не ждите, пока клиент спросит: «Где мой заказ?» Напишите первым, если доставка задерживается. Это снимает тревогу и показывает вашу ответственность.
- Дайте команде свободу. Разрешите сотрудникам самим принимать решения о небольших компенсациях в спорных ситуациях. Это ускоряет решение проблем и повышает лояльность клиентов.
- Регулярно обновляйте базу знаний. Рынок и запросы людей меняются. Если в вашем FAQ до сих пор висят устаревшие правила оплаты за 2023 год, это только запутает клиента и создаст лишнюю работу поддержке.
- Инвестируйте в обучение. Разбирайте сложные кейсы, слушайте лучшие звонки, учите сотрудников не скриптам, а умению думать.
- Следите за метриками. Без цифр вы не узнаете, улучшился сервис или нет. Отслеживайте NPS, CSAT, время ответа и процент решенных с первого раза заявок. Если метрики растут — вы на правильном пути. Падают — ищите причину.

Светлана Гришкина
Создатель Thai Traditions, российского бренда профессиональной косметики для массажа и спа
Я смотрю на три метрики:
- Повторные визиты. В салонах это доля клиентов, которые приходят снова в течение месяца. Если она растет, то сервис работает. В B2B — это регулярность заказов: если партнер закупается стабильно, его все устраивает.
- LTV (lifetime value). Считаем среднюю выручку от одного клиента за год. Когда мы стали предлагать в салонах бесплатный чай и индивидуальный подбор аромата масла под настроение гостя, средний чек вырос на 15%, а количество визитов — на 20%. Инвестиции в мелочи окупились многократно.
- NPS (индекс лояльности). Мы спрашиваем клиентов: «Порекомендуете ли вы нас друзьям?» Если процент высокий, то сервис правильный. Падает — выявляем причины и работаем с возражениями.
Тренды-2026
На первое место выходят индивидуальный подход и умные технологии. Сегодня клиентский сервис следует таким тенденциям:
- Забота и эмпатия. Вместо массовых шаблонов и стандартных скриптов — персональный диалог и эмоциональная поддержка.
- Гиперперсонализация через ИИ. Нейросети анализируют поведение в реальном времени, помнят прошлые покупки, предугадывает желания, считывают настроение и подбирают предложения под каждого человека.
- Совместное создание ценности (co-creation). Компании собирают обратную связь на этапе разработки, вовлекают клиентов в тестирование продуктов и создают обучающие инструкции вместе с сообществом.
- Гибридный сервис: ИИ + человек. Искусственный интеллект обрабатывает типовые вопросы, а сотрудники подключаются там, где нужна эмпатия и нестандартные решения. Автоматизация не заменяет людей, а лишь помогает им.
- Кибербезопасность. Люди все внимательнее следят за тем, как компании используют их данные. Убедить клиента, что информация, которую он предоставляет, не «утечет» в сеть, — основа доверия.

Алексей Передера
Юрист, экономист
Тренды в клиентском сервисе сейчас сместились в сторону понятности. Человек должен сразу видеть, что происходит, сколько это займет времени и какой будет результат. Если этого нет, покупатель начинает думать, что что-то не так, даже когда все идет по плану.
Также важна скорость ответа. Когда клиенту отвечают, он понимает, что ситуацией занимаются.
Еще один тренд — отказ от формального общения. Заученные фразы больше не работают, если в них нет смысла. Человек быстро понимает, разбирается ли сотрудник в ситуации или просто говорит по шаблону.
С чего начать
Если в вашей компании сервис пока работает стихийно, внедрять систему с нуля лучше по шагам.
Опишите путь клиента (CJM, или Customer Journey Map). Зафиксируйте все точки, где человек касается вашей компании: увидел рекламу, зашел на сайт, нажал кнопку «купить», получил смс, встретил курьера. Посмотрите, на каких этапах клиент остается один на один со своими вопросами.
Выберите «окно» для связи. Не пытайтесь быть везде и сразу. Пока сфокусируйтесь на одном канале, который удобнее всего для вашей аудитории, и сделайте его безупречным.
Напишите краткий регламент: как здороваться, сколько минут есть на ответ, что делать, если товар приехал помятым, какие оповещения и когда отправлять.
Внедрите простейшую CRM, где будут храниться имена клиентов и история их покупок.
Выберите или наймите сотрудника, который будет отвечать за клиентскую поддержку. На первом этапе это может быть один человек. Ищите среди тех, кто искренне любит помогать людям.
Главное
Подведем итоги:
- Сервис — это система, которая работает на всех этапах: от первой консультации до решения проблем после покупки.
- Люди важнее скриптов. Ищите сотрудников с эмпатией и обучайте их через наставничество.
- Хороший сервис строится на заботе, доступности для клиента, простоте, скорости, ответственности и омниканальности.
- В тренде клиентоцентричность и персонализация — в центре всех процессов потребности и интересы конкретного покупателя.
- Автоматизация и ИИ дополняют, но не заменяет человеческое участие.
- Ошибки — это точки роста. Правильная работа с негативом и типажами клиентов превращает критиков в преданных фанатов.
- Метрики показывают, где вы недорабатываете и теряете покупателей.
Сегодня выигрывает бизнес, который не просто продает качественный товар, а создает у покупателя ощущение заботы. Грамотный сервис превращает разовую покупку в долгосрочные отношения и дает компании довольных клиентов, которые рассказывает о вас друзьям.
Источники
- КиберЛенинка: «Концепция омниканальности: принципы и применение» / Мальцева Е.С. (дата обращения: 13.04.26).
- РБК: «Технологии заботы: что влияет на клиентский опыт в 2026 году» (дата обращения: 13.04.26).
- «КиберЛенинка»: «Система клиентского сервиса как залог эффективных продаж» / Сухотерин Д.А. (дата обращения: 13.04.26).
- «Всегда ваш клиент: Как добиться лояльности, решая проблемы клиентов за один шаг» / М. Диксон, Н. Томан, Р. Делиси / Альпина Диджитал / 2015 г. (дата обращения: 13.04.26).

Подпишитесь на email-рассылку
Раз в неделю мы будем присылать вам лайфхаки о том, как обращаться с деньгами и повышать финансовую грамотность
Начать обсуждение
Статьи по теме
Совкомбанк — финалист премии CX World Awards в шести номинациях

Трансграничная передача персональных данных: как правильно уведомить Роскомнадзор