Как узнать, кто прописан в квартире

Для получения льгот или при покупке жилья нужно знать, кто в нем прописан. Раньше сделать это можно было через домовую книгу, но весной 2018 года учет перевели в электронные базы данных МВД России. Как теперь узнать, кто прописан в квартире по адресу?

• Как узнать, сколько человек прописано в квартире
• Через паспортный стол, МФЦ, УК или ТСЖ
• Единый жилищный документ
• Кто может получить информацию о зарегистрированных лицах
• Итоги

Как узнать, сколько человек прописано в квартире

Информация о людях, прописанных в квартире, бывает нужна в самых разных ситуациях. Например:

• при расчете стоимости вывоза мусора или платы за воду по нормативу;
• при оформлении ипотеки;
• при покупке, продаже или приватизации квартиры;
• при расселении коммунальной квартиры;
• при получении наследства.

Чтобы не ошибиться с видом справки, лучше уточнить в организации, какой именно документ ее интересует и где его можно получить. Так как после упразднения домовых книг место выдачи справок зависит от региона.

Через паспортный стол, МФЦ, УК или ТСЖ

Домовая книга — своеобразный учет жильцов, где перечислены все прописанные по адресу граждане со сроком регистрации. После 2018 года, чтобы узнать, кто зарегистрирован в квартире, можно бесплатно запросить выписку из домовой книги через:

• паспортный стол или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ) — понадобится заявление, паспорт, документ, подтверждающий права на помещение (договор купли-продажи, завещание, выписка из ЕГРН);
• управляющую компанию (УК) или товарищество собственников жилья (ТСЖ) — по паспорту или документу о праве собственности.

На получение простой справки уходит один день. Но если вам нужна архивная, с более расширенными сведениями, понадобится до семи рабочих дней.

После упразднения домовых книг архивные данные успели оцифровать не везде, и иногда информацию вносят по мере обращения собственников.

Справки с данными о прописанных людях могут выглядеть по-разному и зависят от запроса, поэтому причину лучше указать в заявлении сразу. Например, для определенной льготы, для банка.

Виды справок:

• расширенная выписка из архива с данными обо всех ранее зарегистрированных по адресу гражданах;
• справка по форме номер восемь, где указаны только ныне зарегистрированные лица;
• выписка об отсутствии зарегистрированных по адресу граждан;
• справки о составе семьи или с места жительства.

Единый жилищный документ

Если вы проживаете в Москве, можно запросить Единый жилищный документ. В нем находятся сводные данные о квартире, владельце и проживающих гражданах. Получить физический вариант можно бесплатно в Центре госуслуг.

Также жители Москвы могут узнать, кто прописан в квартире по адресу онлайн бесплатно за один рабочий день через региональный портал mos.ru:

mos.ru — «Услуги» — «Жилье, недвижимость, земля» — «Жилищный и технический учет» — «Получение информации о жилищном учете».

Чтобы получить справку с информацией жилищного учета, нужно заполнить заявление и предоставить удостоверение личности или доказательство полномочий представителя. Результат отправят в виде PDF-документа.

Кто может получить информацию о зарегистрированных лицах

Помимо собственника, узнать о прописке могут:

• люди с нотариальной доверенностью от собственника;
• люди с постоянной или временной регистрацией в этом жилье;
• арендаторы по договору соцнайма.

Кроме них запросить информацию о прописке самостоятельно без участия собственника могут организации, у которых есть на это полномочия и достаточные основания. Например:

• соцзащита,
• суд,
• правоохранительные органы,
• социальный фонд России.

Обычно документы они запрашивают для назначения пособий, судебных разбирательств, расследования уголовных дел.

Итоги

Как узнать, кто прописан в квартире? Домовые книги упразднили, но выписку из них до сих пор можно получить. Место получения зависит от региона, его лучше уточнять в организации, которая запрашивает информацию о прописке. Там же стоит спросить, в каком виде нужно предоставить справку.

Запросить выписку из домовой книги можно через паспортный стол, МФЦ, УК или ТСЖ. Жители Москвы могут запросить Единый жилищный документ в бумажном виде через Центр госуслуг или онлайн через mos.ru.

Для получения, как правило, нужно заполнить заявление, предоставить удостоверение личности или документ о праве собственности. Справки выдают бесплатно в течение 1–7 дней.