Как зарегистрироваться и работать в системе «Честный знак»

«Честный знак» — система обязательной маркировки товаров. В 2026 году она охватит новые категории: от макарон и сладостей до оптоволокна. Рассказываем, как зарегистрироваться в «Честном знаке» и настроить личный кабинет.

• Зачем регистрироваться
• Что нужно для регистрации
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
• Программное обеспечение
• Электронный документооборот (ЭДО)
• Как зарегистрироваться в «Честном знаке»: пошаговая инструкция
• Вход в личный кабинет «Честного знака»
• Что делать после регистрации
• Сколько стоит регистрация в «Честном знаке»

Зачем регистрироваться

Коротко о системе: каждому товару, подлежащему маркировке, присваивают уникальный код Data Matrix. Он показывает путь товара: где его сделали, откуда привезли, прошел ли положенные проверки, что со сроком годности.

Регистрация в «Честном знаке» обязательна для всех участников торговой цепочки, находящихся в России, — производителей, импортеров, дистрибьюторов, магазинов и маркетплейсов, ИП и ООО.

Маркировка должна защищать покупателей от подделок и просрочки. Установив мобильное приложение, можно считать в магазине марку и убедиться, что с товаром все в порядке.

Система заработала в 2019-м и расширяется с каждым годом. С 2026 года в базу вносят, например, радиоэлектронику и автозапчасти, некоторые продукты: мед, макароны, колбасы. Маркировке подлежат остатки партий, которые раньше продавали по-старому.

Многие предприниматели впервые столкнутся с регистрацией в «Честном знаке» и работой в личном кабинете. Для них мы написали простую инструкцию.

Полный список, какие товары маркировать в 2026 году, смотрите в распоряжении Правительства РФ № 792-р. Или проверьте свой товар по названию или товарным кодам.

Что нужно для регистрации

Чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке», заполните онлайн-анкету. Рассмотрим, что необходимо для успешного подключения к системе. 

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

УКЭП — цифровой аналог ручной подписи. Она же — ваш логин и пароль для входа в систему.

Подпись получают в удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц. Ее записывают на специальный защищенный носитель — токен, например «Рутокен» или «Крипто Про». Услуга бесплатная, токен стоит около 2000 рублей.

ООО оформляют подпись на имя руководителя организации, ИП — на себя. Если уже оформили, проверьте, не пора ли ее продлить или перевыпустить.

Программное обеспечение

Чтобы ваш компьютер правильно работал с электронной подписью, нужны:

• криптопровайдер, который шифрует и защищает данные: «КриптоПро CSP», «Рутокен Плагин»;
• драйверы для токена, чтобы компьютер корректно его распознавал;
• расширение для браузера, чтобы подписывать документы онлайн.

ПО вы получите вместе с подписью. Загрузите, установите, перезагрузите систему и проверьте, все ли работает.

Электронный документооборот (ЭДО)

Перемещения товаров регистрируют через электронный документооборот. Без него можно пройти первый этап регистрации, но не работать в системе. Заключите договор с оператором и настройте сервис.

Можно подключить бесплатный сервис «Честного знака» «ЭДО Лайт» или выбрать из списка ФНС. У платных операторов больше возможностей.

Как зарегистрироваться в «Честном знаке»: пошаговая инструкция

Подготовив техническую часть, откройте сайт регистрации. Система запросит проверку подписи и устройства, с которого вы работаете.

Вход в личный кабинет «Честного знака»

Как только заявку одобрят, на почту, которую вы указали, придет письмо со ссылкой для входа. Войдите в личный кабинет с УКЭП и заполните профиль.

Что указать в профиле:

• банковские реквизиты;
• оператора ЭДО;
• адреса складов и магазинов;
• категории товаров, с которыми работаете;
• роль.

Можно выбрать несколько ролей. Например, если вы шьете одежду и продаете ее в своем магазине, вы одновременно «Производитель» и «Розница». Если закупаете товар за рубежом и отправляете в торговые сети, то «Импортер» и «Опт».

Если с кабинетом будут работать несколько человек, добавьте их в профиль.

После каждого шага отправляйте данные на проверку. В течение трех дней вы получите уведомление, что регистрация завершена.

Только собираетесь открыть бизнес? Начните с удобных сервисов. Регистрация ИП с Совкомбанком экономит время. А еще можно открыть счет, завести зарплатные карты, автоматизировать отчетность для ФНС и многое другое.

Что делать после регистрации

Регистрация пройдена, профиль заполнен. Осталось сделать еще несколько шагов:

1. Чтобы работать с российскими товарами, зарегистрируйтесь в GS1 РУС — системе, которая выдает коды. Подайте заявку в личном кабинете, оплатите взнос 3000 рублей, получите одобрение.
2. Заведите карточки товаров в Национальном каталоге. Он тоже интегрирован в личный кабинет. Если с товаром уже работал другой импортер или продавец, часть данных будет в системе, вводить заново не придется.
3. Закажите и оплатите коды маркировки. В 2026 году работают только коды Data Matrix. Их присваивают каждой единице товара или нераздельному комплекту. Стоимость кода — 60 копеек (с НДС).
4. Купите сканер для считывания кодов и принтер этикеток, если у вас их нет.

Алгоритм работы: получили товар → завели карточки → распечатали и наклеили коды → ввели коды в оборот → вывели при продаже, списании, экспорте.

Отмечайте через ЭДО все действия с маркированными товарами: производство, получение, отгрузку, продажу, списание, экспорт. Данные автоматически обновятся, как только вы подпишете универсальный передаточный документ (УПД) с контрагентом. 

Сколько стоит регистрация в «Честном знаке»

Формально регистрация бесплатная, нет пошлин, комиссий. На практике заложите следующие расходы:

• усиленная электронная подпись — от 2000 рублей (за токен);
• код маркировки — 0,6 рубля на каждый товар или комплект;
• участие в GS1 РУС — 3000 рублей;
• 2D-сканер штрихкодов — от 2000 рублей;
• принтер этикеток — от 1000 рублей.

Итого — от 8000 рублей без учета кодов.

Регистрация через посредника обойдется от 2000 рублей. Например, портал GetMark предлагает:

• регистрацию — от 3500 рублей;
• маркировку под ключ — от 15 000 рублей;
• обучение сотрудников — от 5000 рублей.

Если вам не нужны услуги посредников, у вас есть оборудование и заключены необходимые договоры, оплатите только коды.