Как написать заявление о переводе на другую должность: образец и инструкция

Новая позиция на работе может стать ступенькой в вашей карьере, изменить зарплату или служебный график, избавить от нелюбимых (или трудных из-за проблем со здоровьем) задач. Для этого понадобится заявление о переводе на другую должность. Рассказываем, как правильно составить документ, чтобы не получить отказ по формальной причине.

• Виды служебных переводов: закон и порядок
• Когда писать заявление и что сделать заранее
• Кому оформляют перевод по медицинским показателям
• Как написать заявление: пошаговая инструкция
• Как действовать дальше

Виды служебных переводов: закон и порядок

Перевод на работе — это изменение круга обязанностей (на юридическом языке — трудовой функции), подразделения, к которому прикреплен сотрудник, или переезд вместе с предприятием в другой город.

Например, менеджера по продажам назначают руководителем отдела. Или слесаря из инструментального цеха перебрасывают в сборочный.

Иногда люди таким образом переходят в другую организацию. Преимущества: нет перерыва в стаже, не будет испытательного срока. Обычно переводом оформляют весь штат, когда одна компания выкупает другую.

Но чаще речь идет о структурных переменах внутри учреждения, когда человек остается у того же работодателя, но на иных условиях.

Внутренние служебные переводы бывают:

• постоянными или временными (до 12 месяцев);
• по инициативе работодателя или сотрудника;
• по особым обстоятельствам — из-за ЧП, медицинских ограничений для работника.

Их порядок регулирует Трудовой кодекс (ст. 72-73). По закону общие правила такие:

1. Изменения нужно закрепить внутренними документами — приказом, допсоглашением.
2. Обязательно письменное согласие сотрудника. Исключения — борьба с авариями, природными катастрофами, угрожающими жизни людей, а также ликвидация простоев на производстве. В этих случаях руководитель вправе временно привлечь кадры, чтобы предотвратить порчу имущества или другие серьезные потери.
3. Условия трудового договора можно изменить только по соглашению сторон, кроме чрезвычайных ситуаций, указанных выше.
4. Запрещено заменять текущие служебные обязанности на неподходящие по здоровью.
5. Нельзя переоформить бессрочный договор как срочный.

Различайте перевод и перемещение, когда пересаживают в соседнюю комнату или другой офис. Для перемещения согласие сотрудника не нужно.

Когда писать заявление и что сделать заранее

Вам понадобится составить заявление о переводе на другую должность внутри организации, если вы сами ходатайствуйте о переменах. 

Вот типичные ситуации:

• хотите перейти на вышестоящую должность — продвинуться по служебной лестнице или занять место коллеги, ушедшей в отпуск по уходу за ребенком;
• решили поменять отдел, работать в филиале ближе к дому;
• изменились семейные обстоятельства или здоровье.

Если предложение исходит от работодателя, писать заявление не нужно.

Кому оформляют перевод по медицинским показателям

Закон защищает трудовые права тех, кто оказался в уязвимом положении:

• Беременные — будущим мамам до ухода в декретный отпуск снижают и уменьшают длительность рабочего дня, предлагают места без воздействия вредных факторов (ст. 254 ТК). В обиходе говорят: «Перевели на легкий труд». Пока не найдут подходящую должность, на работу разрешено не ходить, средний заработок выплатят.
• Женщины с детьми до 1,5 лет — если служебные обязанности мешают ухаживать за ребенком, предлагают другую работу с зарплатой не ниже прежней.
• Потерявшие трудоспособность (травма, профессиональное или иное заболевание) — таких сотрудников постоянно или на четыре месяца переводят на работу, не противопоказанную по состоянию здоровья. Необходимо предоставить медицинское заключение, подписанное членами врачебной комиссии. Больничный лист или выписка из истории болезни не подойдут.

Как бы ни относился руководитель к необходимости смягчить условия таким сотрудникам, игнорировать требования закона он не вправе.   

Кадровые изменения на службе — серьезный вопрос. Инициируйте их, взвесив все за и против:

• Убедитесь, что место вакантно.
• Выясните новые условия — справитесь ли с должностными обязанностями, устроит ли график, рабочее место. Решающими могут стать малозначимые на первый взгляд детали. 
• Обсудите с шефом — заручитесь поддержкой.
• Соберите документы, которые служат основанием для перевода: медицинские справки, свидетельство о рождении ребенка, дипломы и сертификаты о повышении образования.

Не соглашайтесь на другую работу без оформления. Обещания типа «Поработай пока так, а потом подпишем» — нарушение.

Не останавливайтесь в профессиональном развитии. Сегодня много возможностей: онлайн-школы, курсы повышения квалификации, заочное образование. С компетенциями растут и шансы занять перспективную должность. Оплачивайте учебу Халвой и дерзайте! 

Как написать заявление: пошаговая инструкция

Нет утвержденного бланка. Заявления о переводе составляют в произвольной форме на листе формата А4. Можно писать от руки или напечатать. 

Сделайте два экземпляра: один передадите работодателю, второй с отметкой делопроизводителя оставите у себя.

Обязательно укажите:

1. Кому и от кого — в правом верхнем углу ФИО директора предприятия, свои должность и ФИО.
2. Суть просьбы, причину и основание для перевода, дату вступления в новую должность.
3. Согласие на изменение условий — «С условиями труда и оплаты на новой должности ознакомлен, согласен».
4. Дату, когда составлено.

Подпишите, приложите подтверждающие документы и отнесите заявление секретарю руководителя или в отдел кадров. Если ваше подразделение не в одном городе с головным офисом, отправьте почтой.

В сторонние организации уходят через увольнение. Тогда требования к заявлению другие. В нем пишут: «Прошу уволить меня в порядке перевода», указав новое место работы и должность.

Как действовать дальше

Заявление не гарантирует, что просьбу удовлетворят.

Директор напишет свою резолюцию на заявлении, его визируют руководитель структурного подразделения и другие должностные лица согласно внутреннему распорядку учреждения.

При положительном ответе оформляют документы:

• издают приказ о переводе работника на другую должность по форме Т-5 или по образцу предприятия;
• составляют дополнительное соглашение к трудовому договору; 
• делают запись в трудовую книжку.

Если просьбу не удовлетворили, запросите официальный письменный ответ. 

Считаете отказ необоснованным или незаконным? Отстаивайте свои права — подайте жалобу в Государственную трудовую инспекцию.

По закону нельзя отказывать по причинам, не связанным с деловыми качествами претендента (ст. 64 ТК РФ).

Бывают, например, такие трудовые споры: в компании открыты вакансии, руководитель, рассматривая кандидатов, отдает предпочтение новичкам и отказывает своим кадрам, которые рассчитывают на перевод. Людмила Лучкина, руководитель практики трудового права и административного законодательства компании «Митрофанова и партнеры», считает это неправомерным. Соискатели находятся в равных позициях.

Источники

1. Трудовой кодекс РФ (дата обращения: 30.04.2026).
2. Письмо Федеральной службы по труду и занятости N ПГ/04192-6-1 от 10.03.2022 (дата обращения: 30.04.2026).
3. «Адвокатская газета»: «Трудоустройство на новую должность – способ изменения трудовой функции» (дата обращения: 30.04.2026).