Как оформить внутреннее совместительство и не потерять стаж

• Внутреннее совместительство: что нужно знать
• Как правильно оформить
  • Подготовка заявления
  • Оформление трудового договора
  • Приказ о приеме на работу 
  • Внесение записи в трудовую книжку
• Как начисляется трудовой стаж 
• Как уволиться

Вся информация актуальна на момент публикации. Проверить достоверность можно на consultant.ru.

Внутреннее совместительство: что нужно знать

Внутреннее совместительство — работа на нескольких позициях в одной организации одновременно. Должностные обязанности по первой (основной) занятости совместитель выполняет в рабочее время, установленное для этой позиции, а по второй — в свободное, например в выходные или во внерабочие часы.

График

Работать на дополнительной позиции можно до четырех часов в день, в сумме не больше половины обычного рабочего времени. То есть если на основной работе вы трудитесь 40 часов в неделю, дополнительная может отнимать максимум 84 часа в месяц (ст. 284).

В свободные дни сотрудник может работать полный день по совместительству. Например, если на основной должности график с понедельника по четверг, то в пятницу можно выйти на 8 часов на вторую занятость.

Зарплата

Зависит от того, сколько часов человек отработал или какой объем задач выполнил. Если там, где вы работаете, существуют районные коэффициенты или иные надбавки, они (за некоторыми исключениями) начисляются и на первом, и на втором рабочем месте (ст. 285). 

Отпуск

Можно оформить одновременно с основным. Если по совместительству сотрудник проработал меньше полугода, он все равно может взять отпуск, когда будет отдыхать от работы на основной должности. 

Если отпуск на второй работе короче, руководитель может предложить дополнительные дни отдыха за счет сотрудника.

Увольнение внутреннего совместителя

Все так же, как и на любой другой работе. Правда, помимо обычных есть еще одно основание, чтобы уволить совместителя: если на его должность придет новый сотрудник на полную ставку. Работодатель должен предупредить совместителя за две недели до оформления нового работника.

Ограничения

Кто не может работать по совместительству:

1. Несовершеннолетние.
2. Те, кто трудится на тяжелых или вредных работах, если новая должность связана с такими же условиями.
3. Руководители организаций.

Учителя, врачи, фармацевты и работники культуры работать по совместительству могут, но с ограничениями и с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Как правильно оформить

Чтобы устроиться по внутреннему совместительству, нужно подать заявление и подписать отдельный трудовой договор. 

Подготовка заявления

Документ составляют в одном экземпляре и передают директору или в отдел кадров. Дальше решение за руководителем: он может как согласиться, так и отказать в просьбе.

Оформление трудового договора

Добавлять условия о совместительстве в договор о приеме на основную должность нельзя — нужен отдельный документ. Его подготовит отдел кадров. Ваша задача — ознакомиться с ним и убедиться, что условия вас устраивают.

Проверь, чтобы все пункты были прописаны:

• место работы, должность и обязательное указание совместительства; 
• режим и условия труда;
• размер зарплаты (не ниже МРОТ), график выплаты;
• льготы и компенсации;
• срок договора; трудовой договор без указания срока считается бессрочным.

Чтобы оформить новый трудовой договор, стандартный пакет документов (паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании) не требуется: они уже есть у работодателя. Если для новой должности нужны медицинская справка или дополнительные документы о квалификации — подготовьте их заранее.

Трудовая книжка не нужна, если она электронная или уже ведется по основному месту работы. 

Стороны подписывают договор и получают свои копии. Если отдел кадров не торопится передать документы вам на подпись, не лишним будет напомнить. В ваших интересах все сделать правильно и по закону.

Приказ о приеме на работу 

После того как вы и работодатель подписали договор, руководитель издает приказ о приеме на работу. Этот документ подтверждает ваше официальное трудоустройство и начало работы.

Что должно быть в приказе:

• Название организации.
• Номер и дата приказа.
• ФИО работника.
• Табельный номер (присваивается отдельный для работы по совместительству).
• Структурное подразделение.
• Должность с указанием «на условиях внутреннего совместительства».
• Дата начала работы.
• Условия приема: срок договора, испытательный срок.
• Размер оклада или тарифной ставки.
• Реквизиты трудового договора.
• Подпись руководителя.

После того как начальник подписал приказ, бухгалтерия официально рассчитывает зарплату. Отдел кадров создает ваше личное дело и следит за тем, сколько времени вы провели на работе.

На этом организационная часть завершается, переходим к трудовой книжке.

Внесение записи в трудовую книжку

Информацию о совместительстве в трудовую книжку вносить не обязательно, но работник может попросить это сделать. Выбор за вами.

Если решили внести, напишите заявление. Справку о трудоустройстве прикреплять не надо — у организации и так все есть. Кадровая служба проверит ваши данные и сделает запись в разделе «Сведения о работе».

Если у вас электронная трудовая книжка, информация в ней отразится после проверки.

Как начисляется трудовой стаж 

Любой стаж по совместительству учитывается наравне с любой работой.

Виды трудового стажа:

• Общий трудовой стаж — отработанное время за всю жизнь.
• Страховой стаж — период, когда делали взносы в Пенсионный фонд, важен при назначении пенсии.
• Специальный стаж — время работы в особых условиях: вредных, опасных, медицинских или образовательных.

Общий трудовой стаж не прерывается при увольнении с подработки, если вы продолжаете работать на основной должности.

Размер пенсии зависит от стажа и суммы взносов. Если вы работаете на двух должностях, взносы начисляются с обеих зарплат, это увеличивает количество пенсионных баллов и размер пенсии. 

Для сотрудников с правом на досрочную пенсию (педагоги, медики и другие) работу по совместительству включают в стаж, если:

1. Совместительство относится к той же категории работ, которая дает право на досрочную пенсию.
2. Соблюдены нормы рабочего времени.
3. Страховые взносы поступали своевременно.

Увеличивайте доход и стаж через внутреннее совместительство, а о финансах позаботится банк. Вклад — удобный инструмент для тех, кто хочет уверенности о своем будущем.

Как уволиться

Увольнение с должности по совместительству регулируется общими нормами Трудового кодекса РФ.

Основания для увольнения:

• По инициативе работника — он сам подает заявление об увольнении с должности по совместительству.
• По инициативе работодателя: при сокращении штата, несоответствии должности, нарушении трудовых обязанностей и т. д.
• По соглашению сторон — обе стороны договариваются о прекращении трудовых отношений.
• По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: призыв на службу, смерть и т. д.
• При приеме на работу постоянного работника — особое основание для совместителей согласно ст. 288 ТК РФ

Как уволиться с работы по совместительству:

• Напишите заявление за две недели до желаемой даты увольнения.
• Работодатель подготовит приказ об увольнении, который нужно подписать.
• В последний день работы вам выплатят зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Если в трудовой книжке есть запись о приеме на работу по совместительству, туда же вносится запись об увольнении.

В последний рабочий день работодатель должен выдать:

• Трудовую книжку (если она бумажная).
• Формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ.
• Справку о заработке (форма 182н).
• Расчетный лист.
• Справку 2-НДФЛ (по запросу).
• Зарплату.
• Компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Выходное пособие (если предусмотрено).

Ключевые моменты, которые нужно запомнить:

• Оформляйте совместительство отдельным трудовым договором, а не дополнительным соглашением.
• Следите за соблюдением ограничений по рабочему времени (четыре часа в день и не более половины месячной нормы).
• Убедитесь, что во всех документах есть указание на работу по совместительству.
• Внести запись в трудовую книжку — ваше решение.
• Требуйте отпуска на работе по совместительству одновременно с основным отпуском.
• При увольнении убедитесь, что получили все необходимые документы и выплаты.

Правильно оформляйте документы и проверяйте, все ли по закону делает работодатель. Осознанный и внимательный подход сохраняет стаж, социальные гарантии и трудовые права.

Если ваши права нарушены, не стесняйтесь обратиться за помощью.