Как получить первую трудовую книжку

Первая работа — ответственный момент, и хочется, чтобы карьера началась идеально. Один из главных символов взросления — трудовая книжка. Разбираемся, как получить ее впервые.

• Кто должен завести работнику трудовую книжку
• Какую книжку сейчас заводят
• Задачи работника
• Как происходит оформление
• Что проверить в новой трудовой
• Что делать, если работодатель не хочет оформлять трудовую
• Требуют трудовую, которой еще нет
• Отказывают по легальным основаниям
• Недобросовестные отказы
• Итоги: как не должно быть — памятка

Кто должен завести работнику трудовую книжку

Первую трудовую должен оформить первый работодатель. По закону все, включая индивидуальных предпринимателей, должны вести книжку сотрудника, который работает у них более пяти дней. 

Иногда у вас уже может быть готовый документ при выпуске из вуза, если вы проходили официальную практику с трудоустройством. 

Проверить, есть ли записи о вашей работе, можно на Госуслугах. Закажите выписку о трудовой деятельности — найти ее можно через строку внутреннего поиска. 

Какую книжку сейчас заводят

С 1 января 2021 года все, кто начинает карьеру, получают исключительно электронную трудовую книжку (ЭТК). Выбрать бумажную нельзя. Если вы устраиваетесь в несколько мест, ЭТК все равно будет одна. В ней будут записи от всех работодателей. 

Задачи работника

Сделать электронную трудовую книжку должен работодатель, но вы можете ускорить процесс:

1. Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах — она понадобится сразу на нескольких этапах.
2. Принесите все основные документы в первый день работы: паспорт, документы об образовании, СНИЛС; могут попросить другие бумаги. 
3. Внимательно проверьте данные в договоре перед подписанием. 
4. Напомните кадровику об оформлении, если прошло более трех – пяти рабочих дней.

В целом ваша задача — устроиться на работу и подписать договор. Все остальное — обязанность работодателя. 

При работе по совместительству нужно сообщать своему основному работодателю, что хотите внести данные об этой работе в ЭТК (статья 66 ТК РФ). 

Как происходит оформление

От вас нужно только предоставить актуальные и правдивые данные и документы для трудоустройства. Остальное должен сделать работодатель. Поэтапно все выглядит так: 

1. Вы подписываете договор. С этого момента начинается отсчет времени на оформление. 
2. В течение трех – пяти рабочих дней кадровик формирует электронную форму о приеме.
3. Работодатель через специальный кабинет передает информацию в Социальный фонд России (СФР).
4. СФР обрабатывает данные и обновляет вашу ЭТК.
5. Новая информация появляется на Госуслугах.

Вашу профессиональную биографию будут хранить в Социальном фонде. Доступ ко всем данным можно получить через Госуслуги. Все в цифровом формате — никаких печатей, физических подписей и риска испортить или потерять документ.

Что проверить в новой трудовой

Проверить ЭТК можно через запрос работодателю, в СФР, через МФЦ и портал госуслуг. В последнем случае нужно авторизоваться, найти раздел со сведениями о трудовой деятельности и заказать выписку. На что обратить внимание:

1. Полное и правильное название компании-работодателя.
2. Точную дату приема на работу — должна совпадать с договором.
3. Корректное наименование должности.
4. Отсутствие лишних или ошибочных записей.
5. Дату и причину увольнения. 

Если нашли ошибку, обратитесь к работодателю — он должен передать корректировку в ПФР. Через три – пять рабочих дней проверьте, все ли теперь правильно. 

Что делать, если работодатель не хочет оформлять трудовую

Бывают как законные отказы, так и нарушения. Разбираемся, как сделать трудовую книжку, если работодатель не хочет выполнять свою часть работы. 

Требуют трудовую, которой еще нет 

При приеме на работу от вас могут требовать сведения о профессиональной деятельности, даже если ранее вы не были официально трудоустроены, а отказ воспринимать негативно. 

В первую очередь объясните, что вам негде взять трудовую книжку. Если требуют хоть какой-то документ, запросите на Госуслугах справку СТД-СФР. Пустая выписка покажет, что раньше официально вы не работали.  

Работодатель обязан заводить ЭТК, если ее еще нет. 

Отказывают по легальным основаниям

Когда не нужно оформлять трудовую:

• вы зарегистрированы как самозанятый и платите налог по специальному режиму;
• вы оформлены по гражданско-правовому договору (ГПХ) подряда или оказания услуг, на разовую работу. 

Тогда трудовая книжка не нужна. В остальных случаях обязательно заводить ЭТК. И не важно, на организацию какой формы вы работаете — ООО, АО или ИП. 

Недобросовестные отказы

Может быть и так, что работодатель пытается обмануть вас, не платить страховые взносы в СФР и платить серую или черную зарплату, хотя собирались устроить официально. Вам могут обещать оформление после испытательного срока, по разным причинам откладывать заведение ЭТК. Но все это — отговорки. 

Устраиваться ли в такую компанию — зависит от вас. Но в любом случае: 

• попросите завести ЭТК и зафиксируйте отказ — лучше, чтобы он сохранился в переписке, желательно по электронной почте;
• собирайте доказательства своей деятельности, включая все связанные с работой документы и переписки. 

В будущем можно будет обратиться с иском о признании рабочих отношений в суд, в том числе если вас нанимают через ГПХ, но работа регулярная. 

Неофициальная работа — это большой риск. Вы можете остаться без оплачиваемого отпуска, больничного, декретных выплат и пенсионного стажа. Такой опыт сложно подтвердить, когда будете устраиваться на работу. А с неофициальным доходом сложнее получить кредит. 

Если работаете по самозанятости или ГПХ — позаботьтесь о надежности своего будущего сами. Например, используйте накопительное страхование жизни. 

Итоги: как не должно быть — памятка

Итак, в норме вы должны предоставить работодателю только данные о себе, а уже он заведет для вас ЭТК. Вот «красные флаги», которые указывают, что что-то идет не так. 

1. С вас просят деньги за оформление. Все расходы должен нести работодатель.
2. Просят купить или принести бланк. На деле их просто не существует для новичков.
3. Вам говорят «можно без трудовой» или «оформим позже» — это прямое нарушение закона.
4. Вас убеждают оформиться по гражданско-правовому договору, хотя вы работаете по регулярному графику и подчиняетесь правилам компании.
5. Записи в ЭТК нет дольше двух-трех недель с момента трудоустройства.
6. Работодатель не хочет исправлять ошибочные записи в ЭТК.

Электронная трудовая книжка — это профессиональный паспорт в цифровом мире. Относитесь к ее оформлению внимательно — от этого зависит ваша будущая пенсия, возможность получить кредит и построить успешную карьеру.