12 полезных приложений для продуктивной работы

Приложения для тайм-менеджмента могут стать помощниками для тех, кто хочет быстро повысить продуктивность. Рассматриваем 12 полезных сервисов для планирования, борьбы с прокрастинацией, формирования привычек и эффективной работы с задачами.

• Планировать и вести дела
• Kaiten ― доска для контроля задач
• Todoist ― ваши планы на день
• Supershift ― для тех, кто работает посменно

• Писать заметки и ставить напоминания
• Google Keep ― блокнот всегда под рукой
• Evernote ― умные заметки
• MyTherapy ― напоминание о приеме лекарств

• Бороться с прокрастинацией
• One sec ― поставить соцсети на паузу
• Тренировка концентрации ― не отвлекает даже цвет
• Forest ― концентрация как помощь планете

• Формировать полезные привычки
• Habicat ― пиксельный кот для мотивации
• LifeWheel ― не только колесо баланса
• Waterllama ― не забыть выпить стакан воды

Планировать и вести дела

Если держать перед собой план дня и видеть прогресс по задачам, это будет вызывать меньше тревоги. Вы будете спокойны, что ничего не забыли, а дела и поручения не будут казаться такими большими и страшными.

Kaiten ― доска для контроля задач

Удобный таск-трекер для управления задачами и проектами, поддерживающий методологии Kanban и Scrum. Сервис предлагает гибкие тарифы с различными модулями: 

• планирование,
• автоматизация, 
• учет времени,
• бизнес-аналитика. 

Подходит для больших и маленьких команд, а также для личного использования. Благодаря отечественным серверам работает стабильно и не уйдет с рынка. Чтобы перейти на платформу из других популярных сервисов управления проектами, можно легко импортировать задачи из Jira, Trello, Asana, ClickUp и Notion. 

• Платформы: iOS, Android, PWA, браузер.
• Стоимость: бесплатный тариф для небольших команд с базовыми функциями для управления задачами. Платные тарифы от 420 ₽ с доступом к дополнительным модулям: например, планированию, автоматизации и аналитике. 

Todoist ― ваши планы на день

Минималистичное приложение для управления задачами, которое можно использовать одному или онлайн вместе с коллегой или командой. Среди возможностей — удобные функции для планирования: 

• добавление сроков,
• повторяющиеся задачи,
• фильтрация,
• приоритизация. 

Синхронизируется со всеми устройствами. Для мотивации и анализа продуктивности есть «карма», которая начисляется за активное использование приложения и выполнение заданий. 

• Платформы: Linux, Mac, Windows, iOS, iPad, Android, Apple Watch и WearOS, браузер, почта.
• Стоимость: бесплатно до 5 личных проектов, для команд тарифы Pro и Business за 48 € и 72 € ежегодно.

Supershift ― для тех, кто работает посменно

Приложение подходит для тех, кто работает посменно (2/2, 3/1 и так далее). Можно планировать рабочий график и личные дела на день, неделю или месяц. Благодаря простому интерфейсу легко:

• добавлять задачи;
• создавать рабочие смены и события;
• настраивать напоминания. 

Виджеты на рабочем столе показывают расписание на 1–4 недели. В бесплатную версию включены только базовые функции, а в платной подписке добавляются синхронизация с календарем, экспорт в PDF и другие возможности. Приложение помогает не только планировать смены, но и считать зарплату и сверхурочные. Есть темный режим, виджеты для Apple Watch и отчеты. 

• Платформы: iOS, iPad, Apple Watch, Android.
• Стоимость: бесплатно, Supershift Pro ― 9,99 $ в год.

Писать заметки и ставить напоминания

Цифровой блокнот ― необходимая вещь. Он не раз вас спасет после важных совещаний, когда нужно записать слова начальника. Еще в него можно записывать наблюдения и хранить важную информацию. А напоминания ― как же без них? Так можно и поесть забыть, не только выпить лекарства. 

Google Keep ― блокнот всегда под рукой

Сервис для создания и организации заметок, входящий в пакет Google Workspace. С его помощью легко: 

• создавать списки;
• добавлять изображения; 
• записывать голосовые заметки;
• расшифровывать текст с фотографий. 

Заметки синхронизируются между устройствами. Keep подойдет и командам: файлами можно делиться по ссылке и работать над ними совместно. 

• Платформы: iOS, Android, браузер.
• Стоимость: бесплатно.

Evernote ― умные заметки

Если вы любите, чтобы все было разложено по полочкам, то в Evernote все будет именно так. Приложение помогает не только записывать и хранить заметки, но и структурировать информацию, создавать иерархии блокнотов, использовать метки и ярлыки для быстрого поиска. Вы можете сохранять тексты, изображения, аудиозаписи, PDF-документы и веб-страницы. 

Десктопная версия Evernote имеет расширенные возможности:

• удобное управление файлами;
• офлайн-доступ;
• экспорт и импорт заметок;
• интеграция с другими приложениями.

Подходит как для личного использования, так и для работы в команде.

• Платформы: Mac, Windows, iOS, Android, браузер.
• Стоимость: бесплатно. Персональный премиум 8,3 € в месяц или 99,99 € в год.

MyTherapy ― напоминание о приеме лекарств

Заработавшись, можно забыть выпить лекарства, а потом чувствовать себя не очень. Приложение отправляет пуш-уведомления о приеме таблеток, измерениях, визитах к врачу и проверках симптомов. Автоматически документирует каждый прием, позволяет добавлять заметки и отслеживать запасы лекарств, напоминая, когда их нужно пополнить. Можно фиксировать симптомы, показатели здоровья (уровень сахара, давление, вес) и настроение. 

• Платформы: iOS, Android.
• Стоимость: бесплатно.

Бороться с прокрастинацией

«Ну, еще минуточку!» ― говорите вы себе и включаете смешное видео вместо дел. Одно сменяется другим, вот и несколько часов прошло. Эта ситуация знакома многим, и отложенная задача вызывает стресс. Тогда лучше взять и сделать ― для своего же спокойствия. Вот несколько способов отложить телефон.

One sec ― поставить соцсети на паузу

Считается одним из лучших приложений для тайм-менеджмента, поскольку помогает сократить время в социальных сетях и мессенджерах. Предлагает альтернативы скроллингу, например чтение книги или общение с друзьями. Перед открытием приложение делает небольшую паузу, чтобы пользователь сделал вдох и ответил на вопрос, действительно ли ему это нужно. 

Базовая версия бесплатна, а в платной можно получить расширенные функции: ограничения для нескольких приложений, отслеживание намерений и напоминания. 

• Платформы: iOS, Android.
• Стоимость: бесплатно. Есть версия Pro (199 ₽), семейный тариф (1990 ₽) и пожизненная подписка на одного за 999 ₽.

Тренировка концентрации ― не отвлекает даже цвет

Приложение отличается от других минималистичным черно-белым дизайном: никакого цифрового шума. Помогает победить прокрастинацию и повысить продуктивность. Упражнения направлены на то, чтобы улучшать внимание, память, логику и рефлексы. Есть задания на быстрое принятие решений, визуальное сравнение, таблица Шульте и многое другое.

• Платформы: iOS, Android.
• Стоимость: бесплатно, премиум-версия ― 199 ₽.

Forest ― концентрация как помощь планете

Приложение для тайм-менеджмента, которое помогает бороться с прокрастинацией через игру. Пользователь ставит таймер и сажает виртуальное дерево, которое растет до того момента, пока человек не возьмет в руки телефон. Если прервать таймер, дерево погибнет. Приложение предлагает: 

• звуки дождя и пения птиц; 
• статистику по концентрации; 
• соревнования с друзьями. 

Главная фишка: в приложении есть виртуальная валюта. Накопив достаточно монет, можно перевести их на посадку реального дерева.

• Платформы: iOS, Android, браузер.
• Стоимость: бесплатно, бонусные пакеты от 149 ₽.

Многим нужны приложения для тайм-менеджмента, чтобы больше успевать по работе. Другие же получают не только зарплату, а еще доход с дебетовых карт. С картой от Совкомбанка каждый может зарабатывать на процентах по вкладу. 

Формировать полезные привычки

Зарядка по утрам, чтение 10 страниц книги в день, ранний подъем ― без привычки сложно делать новое регулярно и с удовольствием. Чтобы преодолеть барьер привыкания, скачайте в помощь приложения ― с забавными персонажами и упражнениями для мотивации.

Habicat ― пиксельный кот для мотивации

Это полезное приложение для работы создал Мэйсон Пейсли, вдохновившись книгой «Реальность сломана: почему игры делают нас лучше и как они могут изменить мир». В ней говорится, что можно повышать мотивацию с помощью геймификации. Так появилось Habicat — приложение, которое помогает формировать привычки через игровые механики.

Благодаря простому пиксель-арт-дизайну, милому персонажу-котику и обратной связи от сообщества, Habicat хочется открывать каждый день и улучшать свои результаты.

• Платформы: iOS, Mac.
• Стоимость: бесплатно, расширенные функции от 199 ₽ в месяц.

LifeWheel ― не только колесо баланса

Помогает сохранять баланс всех сфер жизни:

• работы, 
• семьи, 
• здоровья, 
• увлечений и других. 

Приложение наглядно показывает, какие сферы жизни требуют больше внимания, а где уже есть прогресс. С его помощью можно не только планировать, но и анализировать, как привычки и цели влияют на общий баланс.

• Платформы: iOS.
• Стоимость: бесплатно, все функции от 999 ₽.

Waterllama ― не забыть выпить стакан воды

На продуктивность влияет все: даже баланс жидкости в организме. Если его не восполнять, может болеть голова или будете чувствовать усталость. Выход: установить удобный трекер воды, который поможет следить за ежедневным потреблением жидкости. Наполняйте себя ― и ламу тоже.

Приложение рассчитывает индивидуальную норму на основе веса, активности и погоды, а также напоминает о том, что пора выпить воды. С помощью Waterllama можно отслеживать, сколько выпито воды, участвовать в челленджах, собирать милых персонажей и синхронизировать данные с Apple Health. 

• Платформы: iOS.
• Стоимость: бесплатно, расширенные функции от 449 ₽.

Возможно, не всем нужны приложения для тайм-менеджмента и продуктивности. Но если вы чувствуете, что вам сложно взяться за задачу или, наоборот, привыкли работать с таким упоением, что забываете выпить воды, то цифровые помощники смогут сформировать полезные привычки. А потом уже никакие сервисы вам не понадобятся.