Как закрыть ИП в 2026 году

Чтобы по всем правилам снять с себя статус ИП, нужно подать заявление на закрытие, уволить сотрудников, погасить долги. На каждом этапе есть свои тонкости, о которых мы расскажем в статье. 

• Зачем нужно закрывать ИП
• С чего начать закрытие ИП
• Увольнение сотрудников и выплаты при закрытии ИП
• Снятие онлайн-кассы с учета в налоговой
• Заполнение заявления по форме Р26001
• Уведомление ФНС о закрытии ИП
• Бесплатное закрытие ИП через Госуслуги и «Госключ»
• Подача документов через МФЦ и налоговую инспекцию
• Порядок закрытия расчетного счета в банке
• Расчет и оплата страховых взносов за неполный год
• Налоговая отчетность и сроки сдачи деклараций
• Что будет, если при ликвидации ИП не заплатит налоги
• Хранение документов после ликвидации

Зачем нужно закрывать ИП

Запомните: даже когда вы уже не ведете бизнес, если вы открывали статус ИП, он остается за вами, как и обязанность платить фиксированные взносы — на пенсионное и медицинское страхование. В 2026 году это 57 390 рублей в год. Пока предприниматель не закрывает ИП, взносы продолжают начислять

Также стоит учитывать, что сейчас все операции проходят через ЕНС — единый налоговый счет. Важно помнить:

1. Даже после закрытия ИП долги по ИП может взыскать ФНС — уже как с физического лица.
2. Положительный остаток на ЕНС после закрытия можно вернуть — если подать заявление.
3. Страховые взносы при закрытии ИП начисляют и при нулевых доходах — исключение делают только для ИП на НПД. 

С чего начать закрытие ИП

Краткий план действий: 

1. За два месяца (или за указанное в договоре время) предупредить сотрудников об увольнении. 
2. Заплатить все накопившиеся налоги (зависят от вашего режима налогообложения) и страховые взносы за себя и сотрудников. 
3. Подать заявление Р26001 о закрытии удобным способом — через Госуслуги, сайт ФНС или лично (в отделении налоговой). 

Каждый этап подробно разберем далее. 

Увольнение сотрудников и выплаты при закрытии ИП

Этот этап актуален для бизнесменов, которые нанимали сотрудников,— подробную инструкцию приводили в отдельной статье..

Когда дело доходит до закрытия ИП, необходимо уволить всех:

• рядовых сотрудников;
• работников, находящихся в отпуске;
• беременных;
• лиц, не достигших возраста 18 лет.

В этом нет ничего незаконного. Порядок определен статьей 81 Трудового кодекса РФ и статьей 307 ТК РФ.

Сотрудников предупреждают об увольнении за два месяца (этот базовый принцип, сроки можно уточнить в трудовом договоре)

О роспуске коллектива оповещают и службу занятости. Уведомить орган необходимо за 14 дней. Если увольнение массовое — за три месяца.

Далее нужно заполнить соответствующее заявление. Образец ищите на сайте центра занятости вашего региона. Названия вкладок могут различаться. Например, на портале ведомства Санкт-Петербурга бланк можно скачать в разделе «Информация для работодателя».

Заполненный шаблон отправляют в орган по месту жительства предпринимателя.

При увольнении готовят соответствующий приказ и «расчетку». Сотрудник получает на руки:

• трудовую книжку — если вели бумажный учет;
• выписку с информацией о рабочем месте — если у него электронная трудовая;
• выписку из отчета в Социальный фонд, который составляют по форме ЕФС-1
• расчетную ведомость.

По просьбе работника необходимо подготовить сведения о доходах, объемах уплаченных налогов и прочие документы, связанные с должностью. Справку по форме 182н готовить не нужно: она перестала быть обязательной с появлением Социального фонда.

В трудовую книжку сотрудника вносят запись, что он уволен в связи с ликвидацией работодателя. В электронном документе делают такую же пометку.

Затем необходимо:

• передать в налоговую информацию по страховым выплатам и уплате подоходного налога за работников;
• отправить в Соцфонд отчет по выплатам — от больничных до компенсаций за травмы в рамках единой формы ЕФС-1

После подачи отчетов в Фонд у вас есть две недели и один день для уплаты взносов.

Снятие онлайн-кассы с учета в налоговой

Большинство предпринимателей должны проводить расчеты через онлайн-кассы. Однако снимать с учета аппараты бизнесмены обязаны лишь в двух случаях:

• когда кассой начинают пользоваться другие предприниматели;
• если кассовый аппарат украли или потеряли.

В таких ситуациях необходимо оповестить контролирующий орган о случившемся в течение дня.

При ликвидации бизнеса обращаться в налоговую с письмом о снятии аппарата с учета необязательно. Когда в ЕГРИП внесут запись о том, что вы лишились статуса ИП, налоговики сами снимут устройство с учета.

Если переживаете, что ФНС забудет, напишите заявление. Процедура занимает 10 дней. Срок считают с даты подачи.

Общение с ФНС не всегда бывает простым. Но сдавать все нужные бумаги и платить налоги все равно приходится. Помочь вам могут специалисты Совкомбанка.

Заполнение заявления по форме Р26001

Какие документы нужны для закрытия ИП:

• заявление;
• чек об оплате государственной пошлины.

Если вы отправили онлайн-обращение в МФЦ, чтобы закрыть ИП, чек не нужен. Госпошлину платить не придется.

В ином случае нужно обратиться в то отделение, где вы регистрировались. Документ заполняют по форме № Р26001.

Скачайте бланк, заполните на компьютере или от руки. Во втором случае вооружитесь черной ручкой и пишите печатными буквами.

Запомните простое правило: одна ячейка – один символ.

Далее необходимо выбрать, как сотрудники ФНС подтвердят, что вас лишили регистрации. Выписку могут выдать лично, вашему доверенному лицу или направить по почте.

Уведомление ФНС о закрытии ИП

При подаче бумажного заявления в ФНС нужно заплатить госпошлину — 160 рублей. Вы можете скачать квитанцию на сайте ведомства и оплатить ее любым привычным способом, в том числе — в банке.

На сайте ведомства вас также попросят предоставить выписку из Соцфонда по взносам. Однако прикладывать эти сведения необязательно. У налоговиков есть полномочия и инструменты, чтобы запросить выписки самим.

Бесплатное закрытие ИП через Госуслуги и «Госключ»

Кроме стандартных методов, можно воспользоваться порталом «Госуслуги». Чтобы закрыть ИП, введите в поисковую строку «Индивидуальное предпринимательство». Вам предложат несколько опций на выбор: нужная — прекращение деятельности. Затем остается следовать инструкциям.

При подаче заявления онлайн можно не платить госпошлину. Но заявление нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) — например, через «Госключ». 

Подача документов через МФЦ и налоговую инспекцию

Если подаете заявление в ФНС, обязательно возьмите паспорт. Не подписывайте документ заранее, сделайте это в офисе, чтобы явно подтвердить свое намерение. При отправке бумаг по почте подпись заверяет нотариус.

Процедура ликвидации ИП составляет пять дней. На шестой заявитель получает лист записи ЕГРИП.

Если закрывать свое дело через МФЦ, ждать придется до 11 дней.

Порядок закрытия расчетного счета в банке

Посетите банк, чтобы закрыть расчетный счет. Вы можете сделать это до официального прекращения предпринимательской деятельности.

Оповещать ФНС, что счет закрыт, не нужно.

Деньги со счета ИП переведите на счет физлица. Они пригодятся: можно погасить долги или оплатить личные расходы.

Форма заявления на закрытие счета зависит от банка. Лучше заранее уточнить у менеджера, что конкретно нужно для прекращения обслуживания.

Расчет и оплата страховых взносов за неполный год

Индивидуальные предприниматели не делают (в общепринятом смысле) отчислений на обязательное пенсионное, медицинское страхование, травматизм и оплату больничных листов. Вместо этого они обязаны ежегодно платить государству фиксированную сумму..

В 2026 году это 57 390 рублей 

Если предприниматель решил закрыть ИП, но не заплатил за предыдущий год, начать следует с него. Затем предстоит рассчитать сумму за прошедшую часть 2026 года.

Предположим, 27 мая 2026 года ИП прекратил деятельность. В году он проработал четыре полных месяца и 27 календарных дней.

Размер взноса нужно рассчитать пропорционально отработанному времени. Для начала вычислим сумму за один месяц: 57 390 / 12 = 4782,5. Теперь это число умножаем на 4. За четыре месяца необходимо заплатить 19 130 рублей.

Плату за 27 дней мая считаем так: (57 390 / 12) * (27 / 31) = 4165,4 рубля. Остается сложить эти суммы. Выходит, что за четыре месяца и 27 дней необходимо выплатить 23 295,4 рубля.

Социальный фонд разделит платеж и направит четверть суммы на медстрахование (ОМС) бывшего предпринимателя, а остаток — на его страховую пенсию.

Деньги необходимо уплатить в течение 15 календарных дней с момента внесения записи в ЕГРИП о закрытии ИП. Дополнительный взнос — 1% с дохода свыше 300 000 рублей за 2025 год — уплачивают до 01.07.2026.

Налоговая отчетность и сроки сдачи деклараций

У всех систем налогообложения свой перечень документов, которые предприниматель подает при закрытии бизнеса.

Что будет, если при ликвидации ИП не заплатит налоги

Если не успеете вовремя уплатить налоги, вы все равно останетесь должны — но уже как физическое лицо. Долги лучше погашать добровольно. Иначе их взыщут через суд или вовсе подадут иск о вашем банкротстве.

Так же будет и с долгами ИП перед поставщиками или арендодателем. Поэтому деньги со счета ИП стоит перевести на личный. Ими вы погасите часть долга. 

Хранение документов после ликвидации

После закрытия ИП у вас дома должен появиться отдельный архив для рабочих документов.

По общему правилу экс-бизнесмен обязан хранить их пять лет. Однако из любого правила есть исключения.

Источники 

1. Статья 81 Трудового кодекса РФ (дата обращения: 17.04.2026).
2. Статья 307 Трудового кодекса РФ (дата обращения: 17.04.2026)
3. Статья 53 ФЗ о занятости населения: «Обязанность работодателей по информированию государственной службы занятости» (дата обращения: 17.04.2026).
4. Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462 (дата обращения: 17.04.2026).