Рекламный баннер
Бизнесу

Как сократить расходы предприятия: шесть советов по уменьшению издержек производства

Анастасия Андреева
от Анастасия Андреева / 29 января 09:00
0
2.9 тыс.
13 мин.

В условиях жесткой конкуренции и экономической нестабильности оптимизация затрат — ключевой фактор успеха любого предприятия. В статье расскажем, как можно снизить затраты производства, не жертвуя качеством продукции и эффективностью работы.

Пообщайтесь с опытными бизнесменами: они расскажут, как управляли расходами, и поделятся полезными советами. Источник: Shutterstock

Зачем нужна оптимизация издержек

Успешные компании сохраняют устойчивость на рынке, если идут по правильному курсу: постоянно увеличивают прибыль или сокращают издержки. Если первый путь довольно тернистый, то со вторым намного проще.

У любого предприятия есть то, что надо оптимизировать. Но нужно помнить, что сэкономить только на снижении расходов вряд ли получится.

Допустим, индивидуальный предприниматель решил перевезти булочную в другой район — там аренда помещения дешевле. Но не учел, что рядом хлебозавод и люди из близлежащих домов покупают свежеиспеченные булку и хлеб в фирменном магазине.

Перед руководством стоит задача так распределить расходы, чтобы налаженная система работала в любых условиях: во время кризиса, высокой инфляции. Если говорить проще, необходимо наладить процессы производства без ущерба качеству.

Оптимизация необходима, чтобы достичь цели:

  1. Повысить прибыльность. Снижение затрат напрямую ведет к увеличению прибыли при сохранении прежнего уровня выручки. Это основная мотивация для большинства предприятий.
  2. Стать более конкурентоспособными. Оптимизация позволяет снизить цены на продукцию или услуги. Они становятся более привлекательными для потребителей по сравнению с конкурентами.
  3. Укрепить финансовое положение компании. За счет снижения расходов она становится менее уязвимой к внешним экономическим факторам и колебаниям рынка. Это создает резервы для инвестиций и развития.
  4. Повысить эффективность использования ресурсов — финансовых, трудовых, материальных.
  5. Адаптировать бизнес к меняющимся рыночным условиям. Предприятие сможет быстрее «привыкнуть» к изменившимся условиям и динамичной конкурентной среде, а также сохранить позицию на рынке.
  6. Улучшить качество продукции. Например, руководитель решил перевести часть сотрудников на удаленную работу. Он экономит на аренде офисов, канцтоварах и даже чае с печеньками. Часть «освободившихся» средств можно пустить на внедрение технологий, которые приведут к повышению качества выпускаемых товаров и услуг.

В целом оптимизация затрат — непрерывный процесс, который должен быть частью стратегии любого успешного предприятия. Она позволяет не только снизить расходы, но и повысить эффективность работы, укрепить финансовое положение и обеспечить устойчивое развитие в долгосрочной перспективе.

Обязательно анализируйте статьи расходов. Без этого ничего не получится. Источник: Shutterstock

С чего начать

Взять и заменить качественные материалы дешевыми или просто снизить зарплаты — слишком опрометчиво. Важно сохранить качество товаров и штат профессионалов при минимальных затратах. Проведите комплексный анализ, чтобы понять, что можно урезать, а что нельзя.

Для хорошего руководителя пошаговый план — это все. Но помните, что на него уйдет не час и даже не день. Заложите на план хотя бы месяц. Разберемся, какие этапы включить в алгоритм подготовки к оптимизации.

Что сделать

Описание

Обобщите расходы

Запросите в бухгалтерии отчеты о доходах и расходах за последние полгода. Посмотрите, куда «утекают» большие суммы. Распределите расходы по таблицам, чтобы наглядно понимать, на что тратятся деньги.

Если в компании налажены CRM-система и электронная база данных, то будет проще: достаточно скачать необходимые отчеты

Объедините расходы по группам

Допустим, по какой-то причине на предприятии нет годовой отчетности и учетных систем. Придется делать все вручную. Например, расходы на покупку принтеров, ноутбуков и шредеров запишите в статье «Закупка оборудования».

Когда закончите с анализом, получите четкие таблицы с расходами на покупку материалов, зарплаты, отпускные, больничные, аренду, налоги

Сегментируйте расходы

Как правило, они бывают постоянными (не зависят от внешних обстоятельств и эффективности бизнеса) и переменными (определены объемом продаж). К первым относятся налоги, выплаты сотрудникам, аренда складов, офисов и других помещений. К переменным — затраты на сырье, электроэнергию, упаковочные материалы.

Сначала сокращают постоянные расходы. Проследите, может, кто-то из сотрудников вместо работы пьет чай в кабинете бухгалтера или арендованное помещение слишком большое для офиса

Выделите крупные статьи расходов

Обычно львиная доля средств уходит на зарплаты и аренду помещений. Их нельзя урезать, а оптимизировать — легко. Например, бухгалтеров и казначеев можно перевести на удаленный формат работы, а дорогие склады поменять на более бюджетные.

Отдайте больше сил на сокращение крупных расходов, чтобы провести оптимизацию. Не забывайте про закон Парето: 20% усилий дают 80% результата

Детально проанализируйте расходы

Мелкие траты тоже надо учитывать. К каждой на первый взгляд незначительной статье расходов задайте два вопроса:

  1. От нее можно отказаться?
  2. Получится ли по ней сократить расходы?

После масштабного анализа на руках будет полная картинка, которая отражает финансовое состояние организации.

Ещё по этой теме

Как провести анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Читать статью

Шесть рекомендаций по сокращению расходов в кризис и обычное время

Скорость не всегда приводит к качественным результатам. К оптимизации лучше отнестись с чувством, толком и расстановкой. С кризисными ситуациями сталкиваются чуть ли не все компании, поэтому важно не паниковать.

Итак, на какие статьи расходов стоит обратить внимание с точки зрения их сокращения.

Перевод сотрудников на удаленку

Широкий штат — хорошо. Плохо, когда уходит много денег на аренду офисов, если часть людей можно вернуть домой. Бухгалтеры, дизайнеры, копирайтеры, консультанты по онлайн-продажам, маркетологи, программисты и разработчики справятся с задачами везде: и в офисе, и у себя в квартире. Поэтому нет смысла переплачивать за съем помещений.

Также можно нанимать людей на аутсорсе. Приглашенные специалисты возьмут на себя часть задач, чтобы разгрузить «штатников». Как правило, фрилансерам платят только за фактически сделанную работу.

Ещё по этой теме

Выгодно ли работать на удаленке: плюсы и минусы

Читать статью

Сократите площадь помещений

Зачем несколько этажей в бизнес-центре, если по факту все сотрудники помещаются в трех кабинетах? Это нецелесообразно и затратно. Попробуйте найти офис меньшего размера.

Сэкономить на аренде помогает и смена локации. Предположим, компания занимает место в центре города, где, как правило, цены за месяц сравнимы со стоимостью крыла самолета. Сотрудники, возможно, живут в спальных районах на периферии. До работы добираться долго и с пересадками. Почему бы не переехать в один из удаленных районов, где дешевле? Другое дело, если офис в центре — это статус и удобство для клиентов.

Если у компании много неприбыльных торговых точек, почему бы не закрыть все или часть? В условиях кризиса они будут тратить средства, но перестанут приносить доход.

Попробуйте сэкономить на производстве

Старое оборудование, купленное еще на заре нулевых, скорее всего, чаще ломается. Что в итоге: простои в работе, низкая производительность, лишние траты на ремонт. Да еще и деталей может не быть, потому что их уже не делают для устаревших моделей.

Также новая техника экономит электричество, потому что ее производят в соответствии с современными регламентами об энергосбережении.

Если свободных средств нет или их не хватает на покупку современной аппаратуры, воспользуйтесь кредитом. В Совкомбанке есть льготные программы на развитие бизнеса.

Мечтаете о своем бизнесе? Совкомбанк дает до 50 млн рублей на старт или развитие.

Для вас гибкие условия: «Легкий кредит», «Овердрафт», «Кредитная линия» и другие решения. Быстрое одобрение — минимум формальностей. Льготные программы для ИП и ООО.

Оценивайте свои финансовые возможности и риски. Изучите все условия в разделе «Бизнесу»/«Кредиты» на сайте банка sovcombank.ru

Подать заявку

Сотрудничайте с единомышленниками

Коллаборации и кооперации помогут выстоять в сложное время. Почему бы не устроить с партнерами совместную рекламную кампанию? Выгода для всех одна: напоминание о себе и привлечение новых клиентов.

Договорившись с контрагентами о льготных условиях, сэкономите на закупке материалов.

Партнеры согласятся на совместную работу: вероятнее всего, это будет для них так же выгодно. Источник: Shutterstock

Внедрите систему мотивации для работников

В основе системы мотивации — материальные и нематериальные стимулы, которые повышают эффективность работы сотрудников. К ним относятся премии, надбавки за результативность, карьерный рост, ДМС и другие.

Например, в некоторых компаниях полный социальный пакет начинает действовать, если сотрудник отработал не меньше года. Чем не мотивация, когда знаешь, что можешь бесплатно сходить к стоматологу?

Автоматизируйте процессы

Автоматизация — это когда вы управляете бизнес-процессами, но не тратите на них время. Например, перейдите на электронный документооборот и забудьте о кипах бумаг на рабочих столах. Также можно автоматизировать логистику: специальная система будет сама высчитывать, сколько продукции осталось на складах.

Оставайтесь на связи с клиентами — настройте чат-бот, который будет отвечать на вопросы потребителей.

Конкретный набор программ по автоматизации напрямую зависит от масштабов компании и количества бизнес-процессов, которые требуют пересмотра.

Только следите, чтобы автоматизация действительно была уместна. Иногда на настройку и обслуживание систем уходит больше ресурсов, чем при обработке вручную.

Ещё по этой теме

Управление корпоративным контентом: зачем компании устанавливают ECM-системы

Читать статью

Как делать не надо

Никто не защищен от ошибок — это бесценный опыт, который помогает в будущем. Избежать нельзя, но можно предупредить. Рассказываем, от каких механизмов оптимизации лучше воздержаться.

Не сокращайте штат

Сэкономив на сотрудниках, не получится добиться ожидаемых результатов. Оставшимся работникам придется работать вдвое, а то и втрое больше. Это приведет к снижению эффективности, частым ошибкам, повышенной нагрузке. А еще хуже — к заявлениям на увольнение по собственному желанию.

Лучше вложиться в повышение квалификации сотрудников: позовите опытных специалистов, договоритесь с образовательными компаниями или площадками.

Не снижайте зарплаты

Кто будет работать в полную силу, если ему снизят зарплату? Практически никто. Человек быстрее уволится и найдет более прибыльную работу, нежели будет тратить энергию и получать копейки «за идею».

Если не будет премий, надбавок и других денежных мотиваторов-стимуляторов, люди начнут бежать, как с тонущего корабля. Проверено: кормить обещаниями — только усугублять положение, ведь недовольные работники не будут молчать.

Не экономьте на продукции, которую выпускаете

Предположим, исполнитель шьет одежду на заказ и решил снизить расходы. Первое, что пришло на ум, — заменить качественные ткани, фурнитуру, нитки на что-то подешевле и, соответственно, похуже.

Приходит постоянный клиент и просить сшить несколько пижам. Исполнитель делает свою работу, но за неимением хорошей «молнии» берет простенькую. По итогу она постоянно расходится, бегунок выпадает. А ткань ползет по швам, потому что нитки слишком тонкие. Конечно, заказчику не понравится такое качество услуг, и он уйдет к другому портному.

Не отказывайтесь от рекламы

Не зря говорят, что это двигатель торговли. Даже сарафанное радио — это реклама. И если ее нет, то нет и клиентов. А если нет клиентов, нет дохода. Через какое-то время и компании не станет.

Итак, уменьшить расходы и не остаться у пустого корыта очень даже возможно. Главное, правильно проанализировать траты компании и найти действенные механизмы по оптимизации. Удачи!

Для тех, кто ценит свое время

Подпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.

Лучшие статьи у вас под рукой!

А еще интерактивы и мемы — просто подпишитесь на наши соцсети

Лучшие статьи у вас под рукой!
2.9 тыс.
Анастасия Андреева
Анастасия Андреева

Не так важно количество денег, как важна привычка правильно обращаться с ними. Расскажу простыми словами, как это делать.

Комментарии

Комментарии пользователей проходят модерацию, поэтому появляются не сразу

Рекламный баннер
Вам может быть интересно