Как бизнесу рассчитать точку безубыточности

• Что такое точка безубыточности
• Для чего рассчитывать
• Планирование нового бизнеса
• Анализ прибыльности действующего бизнеса
• Корректировка проекта
• Продажа компании
• Разработка франшизы
• Выход из кризиса
• Какие показатели нужны
• Формула расчета
• В натуральном выражении
• В денежном выражении
• Как рассчитать точку безубыточности в таблице
• Анализ
• Плюсы и минусы

Что такое точка безубыточности

Точка безубыточности (ТБУ) — это такой объем продаж или сумма выручки, при которой бизнес полностью покрывает расходы. Прибыль же равна нулю. Вы еще не заработали ни копейки, но уже ничего не теряете. Каждый следующий проданный товар или оказанная услуга принесет чистую прибыль.

ТБУ часто называют порогом рентабельности: перешагнув эту границу, компания работает в плюс.

Для чего рассчитывать

Расчет определяет судьбу бизнеса. Применяют его в самых разных ситуациях.

Планирование нового бизнеса

ТБУ — отправная точка для дальнейших расчетов. Прежде чем вкладывать деньги, надо понять, какой минимальный объем продаж необходим, чтобы проект окупился. Так вы адекватно оцените риски.

Представим, что у вас магазин в небольшом спальном районе, где проходимость не превышает ста человек. Расчеты могут показать, что для выхода на окупаемость вам нужно продавать тысячу единиц товара в день. Это нереально. Придется менять концепцию или место расположения.

Анализ прибыльности действующего бизнеса

Допустим, вы работаете в плюс. Знание точного порога рентабельности покажет, насколько вы устойчивы.

Если ваши текущие продажи всего на 10% превышают ТБУ, это сигнал высокой уязвимости. Небольшой спад на рынке, рост цен у поставщиков или поломка оборудования мгновенно отбросят вас в зону убытков.

Если же стабильно работаете на 50–100% выше порога, ваш бизнес можно считать устойчивым и хорошо защищенным от внешних потрясений.

Корректировка проекта

Допустим, вы хотите провести масштабную рекламную кампанию или арендовать помещение побольше. Как понять, окупятся ли эти затраты?

Рассчитайте, как изменятся постоянные расходы (например, прибавьте к ним новую сумму за аренду). Именно настолько нужно увеличить продажи, чтобы выйти на новую ТБУ. Если это реально — действуйте. Если нет — ищите другие пути развития.

Расчеты пригодятся, если решите снизить цену и за счет этого увеличить спрос. Вы сможете точно посчитать, на сколько вам нужно нарастить объемы продаж, чтобы компенсировать падение маржи и остаться в прибыли.

Продажа компании

Потенциальный покупатель обязательно смотрит на ТБУ. Низкий порог рентабельности говорит о финансовой стабильности компании и ее способности переживать трудные времена. 

Вы, как продавец, наглядно продемонстрируете надежность своего предприятия.

Разработка франшизы

Предоставьте будущим партнерам-франчайзи понятный и реалистичный план, который покажет, при каких условиях их вложения окупятся. Это повысит доверие к бренду и сделает франшизу более продаваемой.

Выход из кризиса

Если компания терпит убытки, посчитайте, сколько денег необходимо получать для выживания. Возможно, нужно временно сократить масштабы, уйти с нерентабельных площадок или урезать постоянные издержки.

Расчет точки безубыточности в кризисной ситуации помогает сосредоточить усилия на главном — достичь хотя бы безубыточности, чтобы остановить утечку денег и успеть разработать новую стратегию.

Какие показатели нужны

Чтобы рассчитать точку безубыточности, нужны шесть показателей:

1. Постоянные затраты.
2. Переменные затраты.
3. Цена за единицу продукции.
4. Выручка.
5. Маржа.
6. Маржинальность.

Постоянные затраты — это неизменные издержки. Они не зависят от того, сколько вы производите и продаете.

Например, арендная плата за помещение, фиксированные оклады административного персонала (бухгалтера, менеджера, охранника), расходы на коммунальные услуги, амортизацию оборудования, платежи по кредитам.

Если начнете производить/продавать больше или меньше, постоянные траты останутся прежними.

Переменные затраты — это издержки, которые напрямую зависят от объема производства или продаж. Чем больше вы производите, тем больше сырья тратите. Чем больше продаете, тем выше траты на доставку или комиссии менеджеру по продажам.

Сюда входит стоимость материалов и комплектующих, сдельная оплата труда рабочих, затраты на упаковку, транспортные расходы, комиссионные с продаж и проценты с оборота для платежных систем.

Переменные затраты рассчитываются и за единицу продукции. Например, себестоимость одного бутерброда в кафе включает стоимость хлеба, колбасы, сыра и соуса.

Цена за единицу продукции — это сумма, которую вы получаете от покупателя за проданную единицу товара или услугу без учета налогов. Это ваша отпускная цена.

Отдельно нужно понять разницу между выручкой и маржинальным доходом.

Выручка — это все деньги, которые поступают от клиентов. Рассчитывается она так:

Выручка = Цена за ед. продукции × Количество проданного товара

Маржинальный доход (маржа) — разница между выручкой и переменными затратами. Именно маржинальный доход покрывает постоянные расходы. Как только вы их покрыли, оставшийся маржинальный доход превращается в вашу чистую прибыль.

Маржа = Выручка – Переменные затраты

Ее также рассчитывают на единицу продукции: это разница между ценой продажи и переменными затратами на эту единицу. Показатель говорит о том, сколько каждая проданная единица вносит в покрытие постоянных расходов.

Маржа за ед. продукции = Цена за ед. продукции – Переменные затраты за ед. продукции

Маржинальность показывает, какая доля выручки остается в виде прибыли после вычета переменных затрат.

Маржинальность = Маржа / Выручка

Формула расчета

Есть два подхода к расчету ТБУ: в натуральном выражении (штуках, килограммах, литрах, часах) и в денежном (рублях, долларах).

Первый удобен, если вы продаете только один товар или предоставляете одну услугу. Если товаров несколько, используйте второй подход.

В натуральном выражении

ТБУ (в штуках) = Постоянные затраты / Маржа за ед. продукции 

Чтобы узнать, сколько единиц товара нужно продать, разделите постоянные затраты на прибыль с одного товара (после вычета переменных расходов).

В денежном выражении

ТБУ (в деньгах) = Постоянные затраты / Маржинальность

Если с каждого заработанного рубля часть вы тратите на постоянные расходы, посчитайте, сколько нужно заработать, чтобы полностью покрыть постоянные затраты.

Денежная формула особенно полезна для компаний, которые выпускают широкий ассортимент продукции.

Как рассчитать точку безубыточности в таблице

Рассчитывать удобно в таблицах. А еще с их помощью можно моделировать разные сценарии, которые могут повлиять на ТБУ. 

Построить гибкую модель, которая будет мгновенно пересчитывать все показатели при изменении исходных данных, довольно просто. Мы сделали это в Google-таблице, но вы можете использовать другое приложение.

Когда вы заполните ячейки «Цена товара», «Объем продаж», «Статьи затрат», Excel рассчитает показатели. Так вы можете легко проводить анализ «что, если».

Что, если аренда вырастет на 10%? Измените число в ячейке «Аренда» и увидите, насколько нужно увеличить продажи. Что, если вы повысите цену на товары? Измените значение в ячейке А2 и наблюдайте, как снижается порог рентабельности. Что, если найдете поставщика с более дешевыми материалами? Внесите новое значение в переменных затратах.

Анализ

Ценность ТБУ — в его анализе и интерпретации.

1. Запас прочности

Он показывает, насколько далеко вы ушли от опасной зоны. Запас прочности можно рассчитать в денежном выражении и в процентах.

В деньгах: Выручка – ТБУ в деньгах.

В процентах: (Выручка – ТБУ в деньгах) / Выручка х 100.

Чем выше процент запаса прочности, тем устойчивее ваш бизнес. Запас прочности в 30% — хороший показатель. Если он ниже 10%, задумайтесь: бизнес работает на грани убытка и крайне уязвим.

2. День выхода на прибыль

Можно рассчитать, на какой день месяца компания выйдет на прибыль. Актуально на случай кризисов и непредвиденных обстоятельств.

3. Сравнение с планом и фактом

Регулярно сравнивайте плановую ТБУ с фактической. Если фактические продажи долго не достигают планового порога, разберитесь в причинах: возможно, вы переоценили спрос, недооценили затраты или не справляетесь с конкуренцией.

4. Анализ чувствительности

Смоделируйте, как изменится ТБУ при изменении ключевых факторов. 

Что будет, если поставщик поднимет цены на 15% (рост переменных затрат)? Что будет, если арендодатель увеличит плату (рост постоянных затрат)? Что будет, если из-за кризиса вам придется снизить цену на продукт?

Анализ поможет заранее найти болевые точки и разработать план действий.

«Показатель ТБУ в свое время помог разобраться, почему бизнес долго оставался убыточным. Я поняла — все дело в аренде. Именно из-за арендной ставки ТБУ была слишком высока.

Получить столько выручки, чтобы хотя бы достичь этого порога, не говоря уж о прибыли, не позволяла площадь помещения. Так я узнала, какая ставка аренды для меня приемлема и почему. С цифрами и аргументами пошла к арендодателю.

Снизить аренду он не согласился, но мы нашли компромисс — я ищу новое помещение, а пока плачу ему по приемлемой для меня цене. А он одновременно ищет нового арендатора», — рассказала для компании «Нескучные финансы» владелица флористического салона Virgin’s Bloom Катя Артемова.

Плюсы и минусы

Сильные стороны анализа безубыточности — простота и наглядность. Расчет понятен даже человеку без глубоких экономических знаний, результат — конкретная цифра продаж.

Инструмент подходит любому бизнесу — от гигантского завода до маленького фудтрака. Можно быстро оценить риски нового проекта и трансформировать действующий.

Но есть слабые стороны. Основная — линейность. 

Формула предполагает, что цены, переменные и постоянные затраты неизменны. В реальности это не так.

Вы можете претендовать на оптовую скидку, если начнете больше закупать (переменные затраты упадут). При резком росте производства придется искать новый склад (постоянные затраты вырастут). В конце концов, цены на рынке колеблются. Из-за любых изменений ТБУ придется рассчитывать заново. 

Модель предполагает, что все, что производится, — продается. Она не учитывает складские запасы готовой продукции или незавершенное производство.

Поэтому к ТБУ нужно относиться как к мощному, но упрощенному инструменту. Она дает ориентир, но не может стать единственной «точкой отсчета». Используйте ее в связке с другими финансовыми показателями. 

Вот несколько бизнес-инструментов, которые пригодятся:

• PnL-отчет;
• Рентабельность продаж;
• Рентабельность активов;
• Маржа и маржинальность;
• Оборотный капитал;
• EBITDA;
• Дисконтирование будущих доходов;
• Чистый дисконтированный доход;
• Стратегическое планирование;
• Финансовый рычаг;
• Запас финансовой прочности;
• Коэффициент покрытия инвестиций;
• Ассессмент;
• Денежный поток;
• Бухгалтерский баланс;
• Быстрая ликвидность;
• Фондоотдача и фондоемкость.

Расчет ТБУ покажет минимальные требования для выживания бизнеса. С ней вы сможете принимать взвешенные решения, адекватно оценивать риски и уверенно управлять компанией.